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金蝶云·星空财务供应链生产项目的实施是卓有成效的。双方项目人员把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

山西华豹 制造 / 高成长型企业
产品与服务:铁路工程涂料、风电涂料、特种涂料、钢结构涂料等服务
50个
全国涂装项目现场
20%
库存周转率提升
10-15天
结账和报表出具时间缩短
使用的产品和服务
华豹集团:以更高的格局,践行中国绿色发展之路

金蝶云·星空财务供应链生产项目的实施是卓有成效的。双方项目人员把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

客户概述

华豹集团成立于1997年,下属机构包括山西华豹新材料有限公司,华豹(天津)新材料科技发展股份有限公司,太原市华豹装饰工程有限公司等子企业。是集水性涂料和新材料研发、生产、销售和绿色涂装为一体,向社会提供绿色环保涂料涂膜及新材料的综合性企业。山西省模范单位、安全生产宣传教育先进单位、中国环境友好示范项目单位、山西省制造业100强企业、 2021年山西省最具潜力民营100强企业,入选2021年第三批国家级专精特新“小巨人“名单。

华豹集团秉承“让客户满意,为华豹争光”的公司价值观,华豹集团将持续紧跟工业涂料技术及产业发展趋势,加强技术研发创新体系的建设发展,为企业创新发展提供内在驱动力。作为一家以创新为生命力的新材料企业,华豹将持续推进品控,工艺,以技术推动发展,引领绿色涂装的改革。

基于华豹集团的经营和战略发展,提升现有信息系统成为必然举措,目前信息化无法支撑华豹集团集中管控的需求,数据割裂,对经营决策缺少支撑,需要有统一的ERP平台做数据输入及输出的平台化,实现华豹内部数据链接各业务线,驱动业务高效开展,同时外部连接的顺畅化、精准化,实现集团数字化转型和高质量发展。

业务挑战

1、多组织、多业务,缺少统一平台支撑

集团及下属公司多个系统(K/3 RISE、KIS专业版等)并行,数据分散,业务系统和财务系统是相对独立的,没有数据共享和集成;多个信息系统运行,基础资料、 BOM标准化和统一性不够。经常在工作中发现主数据信息各种各样,统计起来非常困难。

2、涂装现场项目管控难监督,统计困难

集团同时并发多个项目,无业务系统支撑,主要依赖于EXCEL统计和邮件传输,涂装计划下达主要依赖于EXCEL填报和邮件传输,涂装计划执行使用EXCEL汇报,过程不透明和不及时,数据校对困难,数据统计困难,大量依赖于手工,导致华豹项目管理滞后,经常因为项目信息不明确,导致产生风险。

3、数据分析缺少手段,经营状况无法获知

华豹集团高层管理人员大部分工作时间在山西,每半个月去分子公司检查和监督,老板常年出差,对于生产经营情况了解通过EXCEL,不直观,不动态,需要财务业务人员上班期间定期发送,无法主动获取,在这样情况下,员工需要耗费大量时间制作报表,还不能做到及时输出。

 

解决方案

华豹集团由于所处行业与其发展阶段,其本次数字化转型围绕着集团管控、项目管控、持续降本几个重点进行展开,其方案设计理念是:在业务、 财务一体化平台的基础之上,对工程管理的融合开发应用,以及生产管理的协同性,主要体现统一的管理思路落地,最终形成可视化的经营分析报表。

1、集团统一平台建设,标准化先行

借助金蝶云·星空,华豹集团建立起统一的集团数据中心,对集团的基础资料控制策略进行规范,对物料、客户、供应商、组织架构、BOM、工艺路线等数据,实行统一建立、依需分配;对会计科目、会计核算体系、资产政策、成本政策、报表样式等财务政策,实行统一设定、集团共享,为集团信息共享、业务协同、集团数据分析奠定了夯实的基础。实现基础资料的规范化和统一,降低部门间沟通成本,避免了很多因基础资料不规范和错误导致的各种问题。“上系统之前BOM有30000多种,现在全集团统一后减少了一半多,信息彻底清晰了”技术部对接人说到。

2、涂装工程项目计划管理,管控提升

“原来要天天把计划进度编制好,录入到EXCEL,麻烦不说,经常出错,现在直接系统提报方便多了想“ 项目部负责人对现场的顾问说到。 通过金蝶云·星空BOS开发平台,搭建集团涂装工程管理平台,构建统一的计划管控体系,将项目登记,项目领料,项目进度,项目统计的全周期过程管理,实现了全国范围内的项目提报,高效统计输出,快速反应,保证物料的供应和进度计划的安排。

3、精细化成本管理,实现快速实际成本核算

华豹集团通过金蝶云·星空全面成本管理解决方案,以实际成本为指导思想,与生产制造及供应链等各个业务系统紧密集成,快速准确完成生产成本、运营成本的计算; 成本核算支持产品级、订单级、 帮助华豹集团更加准确地分析业绩,快速决策。系统化的建设后,华豹原来遇到的成本计算难,利润分析难的问题,都交由系统自动计划完成,保证了成本的时效性和准确性。

4、报表移动化,数据成为真正的驱动力

运营管理部的员工告诉我们:“老板每周,每个月,有时不定时都要经营报表,每次报表制作和调整,再到输出,都加班加点”。以往总需要人工制作,费时费力。现在这些报表通过移动端的展现,推送到老板手机,即查即得,通过系统的连接和打通,大部分管理报表都可以实现系统直接出具,效率和准确性都得到大大的提升。在本次华豹项目建设中,将高层关注核心库存报表、产出报表、大额的欠款,应收应付等信息,均通过报表进行了移动直达查询。

 

项目价值

1、流程优化,部门沟通顺畅,数据标准化统一

“原来5类应用,现在一个平台”信息部反馈到。通过本次金蝶云·星空的统一平台化建设,将原来的众多应用流程,全部归集为统一的平台中, 各个业务线的流程清晰明确,员工可以更加专注的去执行本职工作,产供销一体化,业财的融合,让部门之间没有壁垒,互相监督管理,保证了数据的全程可追溯,通过BOM的优化,物料的精简,客户/供应商的整合,为华豹的经营分析打下了坚实的数据统一基础。

2、产销一体化,业财一体化,高质量发展

各业务系统完成指定操作后系统自动生成各种报表,管理层通过手机端实时关注,为财务人员节约2小时以上时间;组织间结算 价目表按照成本价设置,方便快捷的实现了组织间的结算业务,对账简单明了;多组织以及组织间结算功能,保证双方数据同时记录,不仅解决对账难对账慢问题,同时实现了内部结算的需求,灵活的价格设置,大大提高了公司整体工作效率,从销售报价开始,到采购,生产,财务,成本形成一体化的信息化建设。

3、数字化运营,数据共享,为业务决策打造信息支撑

“数据的时效性变强,准确性更高,领导满意度也大大提升”在本次建设 中,销售人员可以打开手机看到全国各地华豹下属企业的库存情况,及时调配资源,优化销售策略; 财务人员可以直接通过移动查询到集团下的大额支付情况,实现收支两条线的高效管理,财务报表展示;生产管理人员能够实时查看每日的产出,库存情况,计划情况; 高层管理人员能够随时在手机端看到日报,周报,月报等的企业经营视角的分析数据,“数据真正实现了集团内的贯通 ,发挥了数据 共享的价值,成为企业资产”华豹高管提到。

 

数字化转型价值

通过数字化涂装项目管理体系的系统落地,实现项目管理过程的全覆盖,链接全国50多个涂装现场,实现业务执行在线化,基于数据驱动的能力,快速将一线的业务实时反馈至经营决策中心,实现了项目信息数据统计时间节省70%,项目进度更新提升30%,集团平均项目交付完成时间缩短12%; 华豹高层管理人员可以实时获知企业的经营数据。

通过金蝶云·星空的平台化搭建,实现了华豹集团的运营转型,在供应链、财务、生产管理统一的规范化、标准化管理下固化集团流程,清晰岗位职责,授权体系。部门协同效率提升30%,财务结账及出具报表时间缩短10-15天,提高了企业的库存周转率,提升了资金利用效率,运营管理的痛点问题通过信息系统平台的打通,构建完整的业务财务闭环。

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