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选择金蝶是基于公司的战略发展的需要,金蝶云星空帮助我们搭建了集团化管控平台和业财一体化平台,改变了原有半系统半手工的管理方式,实现了销售、采购、库存、计划、质量、生产等各个环节的系统化与流程化管理,给公司带来了实实在在的降本增效,也进一步夯实了莱克夯中国十大润滑油品牌的地位,未来我们将基于金蝶云星空进行更深的应用,成为行业中数字化应用的领头羊!

莱克石化 制造 / 高成长型企业
产品与服务:莱克润滑油、901汽车制动液、汽车养护品、莱克工业油等12个系列
提升到98%
库存数据准确率
提升8%
生产计划执行效率
提升35%
财务综合效率
使用的产品和服务
莱克石化:用数字化为莱克石化“加油”

选择金蝶是基于公司的战略发展的需要,金蝶云星空帮助我们搭建了集团化管控平台和业财一体化平台,改变了原有半系统半手工的管理方式,实现了销售、采购、库存、计划、质量、生产等各个环节的系统化与流程化管理,给公司带来了实实在在的降本增效,也进一步夯实了莱克夯中国十大润滑油品牌的地位,未来我们将基于金蝶云星空进行更深的应用,成为行业中数字化应用的领头羊!

客户概述

莱克石化创立于1976年,是中国汽车工程学会油料委员会、美国汽车工程师学会SAE和中国城市公交理事成员单位。莱克石化是一家集科研、生产、销售、服务为一体的生产型企业。多年来,一直被国内一汽集团、东风集团、中国重汽、上汽集团、北京公交、江淮汽车、金龙汽车等40多个国内汽车生产企业及广大用户所青睐,先后被指定为新车出厂首装用油或推荐为售后服务用油,是中国润滑油行业最大的单体项目运行企业之一。

莱克石化作为福建省润滑油龙头企业,制定了集团化、专业化、一体化三大战略,2014年相继成立了山东莱克科技有限公司和武汉莱克石化有限公司,因而需要统一的集团化管控平台,支持“研产供销”全流程的信息化管理,进而要求莱克进行信息化升级,以支撑三大战略的落地。

业务挑战

目前,我国已经是全球第二大润滑油消费市场,需求量占全球润滑油总需求量的比例已从2002年的10.15%上升到2019年的13.5%。在市场利好趋势下,莱克走上了发展的快车道,但信息化薄弱,成为制约莱克布局全国,集团化发展急需解决的问题。

单体平台,支撑弱:随着业务快速发展,莱克相继在武汉、山东等地开设工厂,K3单体平台,致使莱克需要部署多套K3系统,管理和维护成本高,并且不能满足莱克集团化发展产生的对业务、财务的统一管控需求。

业财脱节,管控少:莱克在原K3系统中,业务与财务基本脱节,财务人员忙于日常基础财务工作,致使财务对业务的管控滞后且管控力度弱,无暇进行经营会计、管理会计方面的工作。

人工管理,管理粗:莱克在原K3系统中,只实现了财务、供应链、简单生产,而库存管理、计划排单、质量管理等仍靠人工凭经验管理,产生库存、生产计划等准确率不高。

手工核算,效率低:莱克成本核算、工资核算、运费核算等基本靠人工手工实现,工作量大、准确度不高、效率低,进而影响每月财务报表的出具,不利于公司高层及时进行经营决策。

渠道管理,连接弱:莱克在全国的分销商主要通过电话、微信、短信等方式进行订货,多种订货方式管理繁琐,且订单难以追踪,对账效率低,整体与分销商的连接不畅。

解决方案

随着莱克石化布局全国的脚步不断加快,为了走得稳,莱克石化需要强化“核心力量”来掌控自己的步伐,这个“核心力量”就是集团统一标准的管理体系,降低过程成本,提高运营效率。因此,基于金蝶云星空,围绕莱克“研产供销”全链条,构建莱克集团化管控平台应用架构。

搭建多组织管控平台,支撑集团化发展

莱克财务部陈总监说道:“以前金蝶K3系统我们用得还不错,但是随着莱克集团化发展,每家企业都有单独部署和维护一套K3,基础数据、流程制度每家企业都各自为政,给集团统一管理带来了很多不便,在使用金蝶云星空后,莱克所有公司共用一套系统,基础数据、流程制度都统一管理,更加方便了。” 

借助金蝶云星空莱克实现了集团下所有组织财务核算和业务处理的统一管理,建立了统一的科目体系、统一的会计政策、统一的报表体系、统一的基础资料控制策略等,实现了集团对下属公司的有效管控。

构建业财一体化平台,强化管控能力

“业财一体化”是莱克进行信息化升级的目标之一。莱克借助金蝶云星空,将采购、销售、生产等业务与财务进行无缝连接,实现了业财一体化,支持根据业务单据自动生成凭证,提升了财务的处理效率和准确性,并为业务经营决策提供快速、准确的数据支持。并且,让财务人员从原先大量的财务事务性工作中解放出来,从经营管理角度看待自己的工作,从核算会计向经营管理转变,主动积极地关注业务、推动业务向更加合规化发展,从业务源头降低风险,真正达到事前管控的目的。

转变管理方式,实现精细化管理

条码与PDA的应用,让库存管理从手工统计录入的方式转变为手机扫码自动录入。“自从使用了金蝶星空系统,我们告别了以前靠手工管理仓库的模式,滴滴一下就能快速、准确地完成出入库,工作轻松多了,库存也准确多了。”仓库的李主管谈道。

另外,MRP计划、质量管理等模块的应用,改变了莱克传统纸质和凭经验管理的方式,通过MRP运算处理的采购计划、生产计划更加合理、准确,同时来料检验、生产检验等数据都实现无纸化管理,质量检验数据可共享给采购、仓库、生产、财务等部门,实时可查,最终实现了从粗放式管理到精细化管理提升。

自动化核算,提升工作效率

生产制造业企业,工资、成本、运费等核算是财务工作的核心工作。金蝶通过BOS平台,根据莱克的需求,为莱克客户化开发了计件工资、运费管理、成本报表等功能,导入数据后自动出具核算结果和报表,提高了核算的效率和准确性,从此财务再也不要月末通宵加班了。

快速链接客户,增强客户粘性

星空全渠道BBC直达客户,加强了与客户(经销商)的粘性。“以前经销商向我们订货,都是打电话、发微信,我们再录入系统中,既繁琐月末对账难度又大,现在经销商只要关注莱克微信公众号,通过BBC就能搜索商品、查询库存、快速订货,几分钟轻松搞定,月末自动对账不出错,给我们销售人员减轻了很多工作,经销商满意度也提高了。”莱克销售经理谈到。

项目价值

集团化:从分散化管理到集团化管理

将莱克集团旗下五个工厂和销售公司纳入统一的数字化平台进行管理,做到统一主数据、统一制度、统一规范,搭建了集团化管理体系,支撑了莱克集团化战略目标的实现。

管控:从事后管控到事前管控

通过业财一体化平台的搭建,让财务人员从原先大量的财务事务性工作中解放出来,从经营管理角度看待自己的工作,从核算会计向经营管理转变,主动积极地关注业务、推动业务向更加合规化发展,从业务源头降低风险,真正达到事前管控的目的。

精益:从粗放式管理到精细化管理

条码与PDA的应用,让库存管理从手工统计录入到扫码自动录入,库存精准准确率提升到98%以上;同时通过MRP计划,更加合理制定生产计划,将生产计划执行效率提升约8%,最终实现了从粗放式管理到精细化管理提升。

增效:从手工低效到自动高效

凭证生成、工资计算、运费计算、成本核算通过星空由手工方式转变为自动化方式,极大地减少了财务核算工作量,让财务报表出具更加及时、准确,财务综合效率提升约35%。

链接:从线下链接到线上链接

通过云之家链接了全集团的管理/职能人员,实现了移动办公、移动审批,提高了办公效率;同时,通过全渠道BBC链接了全国30余家经销商,实现了线上订货、对账,让订货更简单、更方便,可追溯,加强了与经销商的链接。

数字化转型价值

莱克通过金蝶云星空平台,实现由ERP向EBC转型,强化了链接客户、链接员工、链接伙伴、链接万物、数据驱动的能力,同时也实现了自我赋能,支撑了战略落地与业务发展。

链接客户:莱克通过金蝶云星空全渠道云实现了掌上分销、快速订货、促销返利等功能,让客户订货更高效、便捷,提升了客户满意度,加强了与客户的链接能力。

链接员工:莱克借助金蝶云之家满足了移动签到、即时通讯、移动审批、移动通知等业务场景需求,加强了公司与员工的链接,并提升了员工间的高效协同。

链接伙伴:莱克通过金蝶云星空对物流商、供应商等伙伴进行了分门别类、精细化管理,便于提升伙伴能力,初步构建了莱克的供应链,为后续建立更加紧密的链接奠定基础。

链接万物:莱克通过金蝶云星空的条码技术进行扫码出入库,高效准确、防呆防错,防串货,实现全业务流程的跟踪管理,加强了对产品的链接能力,达到了精细化管理的目标。

数据驱动:莱克借助金蝶云星空实现了工资、运费、产品成本的快速、精准核算,为生产经营管理提供数据支撑,达到了数据的快速获取、准确核算、智慧应用的效果。

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