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达安基因这几年的业务规模扩散非常快,原有在用的多个系统功能分散,没有可扩展的平台,已经不能支撑我们的业务体量,通过金蝶苍穹ERP的上线,帮助我们真正打通了从研发到生产到供应链的管理平台,而且苍穹ERP平台,便于扩散多组织管理,多核算体系,达安集团的10多家子公司,包括科研平台,也可在同一个ERP平台运作业务、财务核算,整个达安集团将很快实现大数据管理。

广州达安基因股份有限公司 生命科学 / 大型企业
产品与服务:专注于荧光PCR诊断试剂产品的开发和应用,横跨基因诊断、免疫诊断、生化检验、分子病理等产业领域。
>50%
业务处理效率提升
>90%
单据自动化程度
>50%
业务量增长
使用的产品和服务
达安基因:打造生物科技的大数据平台

达安基因这几年的业务规模扩散非常快,原有在用的多个系统功能分散,没有可扩展的平台,已经不能支撑我们的业务体量,通过金蝶苍穹ERP的上线,帮助我们真正打通了从研发到生产到供应链的管理平台,而且苍穹ERP平台,便于扩散多组织管理,多核算体系,达安集团的10多家子公司,包括科研平台,也可在同一个ERP平台运作业务、财务核算,整个达安集团将很快实现大数据管理。

客户概述

广州达安基因股份有限公司是分子诊断技术为主导的,集临床检验试剂盒仪器的研发、生产、销售以及全国连锁医学独立实验室临床检验服务为一体的国有生物医药高科技企业。国内分子诊断行业的领导者,中国一流、国际知名的分子检测体外诊断产品上下游一体化厂商

总体公司发展战略是以市场为导向,以科技创新为动力,坚持人性化的管理原则,充分利用人才、产品和技术等优势,使公司稳定、持续、快速发展,实行大服务战略,保持和扩大在国内外同行业中的领先地位,继续引领中国基因诊断产业发展方向。突出荧光定量PCR检测技术研究和应用这一主业,把主业做深、做透;在做好做强现有产品和业务基础上,继续研究开发新技术、新产品,使产品向多元化、配套化、系列化方向发展。

体外检测诊断行业主要由国家市场监督管理总局及其管理的国家药品监督管理局进行监管。生产、经营过程需充分体现并遵守医疗器械合规性法律法规。生物试剂行业和体外诊断行业均为技术密集型行业。面临因研发技术路线出现偏差、研发成本投入过高、研发进程缓慢而导致产品研发失败的风险。受疫情波动影响,需要随时关注控制原材料采购和供应商的生产经营情况(供货质量、周期)。

 

业务挑战

达安基因这几年的业务规模扩展非常快,原有在用的多个系统功能分散、没有可扩展的平台,已经不能支撑当前业务体量。

前端系统与后端脱节

CRM销售系统未与ERP系统完全打通,订单、收款、核单、发货,效率低且存在资金风险。达安基因销售服务网络遍及全国,以各销售大区为中心进行分布,围绕各销售大区又分布着近30个办事处,各业务人员通过前端的营销系统上报各类订单数据。然而,由于营销系统与后端的生产,物流等环节未打通,除客户数据、经销商数据、产品数据等主数据需要在两个系统中维护两遍之外,此外,订单数据及退货数据也需在两个系统中录入两遍,重复录入;不仅如此,由于库存数据不同步、未共享,前端订单提交到后台时,才被告知库存不足;在库存充足时业务人员也无法及时获得包括订单审批,发货,出库,物流等进展数据,订单到财务端的发票、收款等环节均为线下处理,随着疫情反复,核酸检测压力不断增大,打通多组织、多系统的全业务流程链接迫在眉睫。

缺少统一数字化平台

仓储、实验室、车间管理各自运行子系统,主数据不一致,内部不同子系统与ERP、财务管理分割,无法进行统一数字化管理。

医疗器械经营合规化

将业务标准化、流程化、统一化,打造高效供应链的同时,生产、经营过程需充分体现医疗器械经营GSP合规性管理。

科研投入大,核算难度高

由于生物试剂行业和体外诊断行业均为技术密集型行业,企业时刻面临因研发技术路线出现偏差、研发成本投入过高、研发进程缓慢而导致产品研发失败的风险, 随着公司业务不断拓展,科研管理出现科研项目多、投入大、周期长,核算管理难度高的难题,达安认为研发前期的投入也是科研过程中无形的资产,希望可以把研发过程的资产周期性的记录并作为分析依据。

业财分离

旧系统将业务和财务分为两套系统,账务处理效率低下,数据无法溯源,产生信息披露不及时的风险。

解决方案

达安基因基于金蝶云星瀚ERP系统,搭建业务财务一体化管控平台;涉及总账、报表、出纳、固定资产、合并报表、费用报销、预算管理、供应商协同管理、分销渠道管理等比较完整的运营管理系统。依靠金蝶苍穹云建立集团一体化的管控平台,实现企业内规范、高效的财务核算和运营管理,为达安基因公司搭建一个完整的信息化支持平台。

前端系统与后端脱节→O2C从订单到回款全链条打通,实现研、产、供、销、服一体化管理

达安基因将所有销售过程通过系统实现管理:订单、发货通知、出库、发票、应收、收款、凭证均通过系统进行处理。同时,银企互联平台与ERP一体化,自动认款,发票云与ERP一体化,打通了业务、账务。销售、采购、仓存、生产、质检几大板块的业务100%通过系统处理,成本、存货核算通过系统生成各类产品的成本,实现100%业务管理、财务管理、成本核算一体化

统一数字化平台→使用统一的主数据连通各业务子系统

金蝶云·星瀚系统的上线后,集成UDI/WMS/实验室管理,所有子系统使用统一主数据、所有子系统对接集成到ERP平台,以金蝶ERP数据作为主数据的唯一源头,集成5个外部平台,10万+条主数据,实现数据的“大一统”。实现了集团整体规划业务数字化,完全杜绝出库货物错误和数据错误建立贯穿研产供销服的协同设计平台,打通部门壁垒,优化资源配置,缩短产品研制周期和减少更改次数,真正建立产品集团首先对整体业务数字化进行统筹

医疗器械经营合规化→实现GSP合规管理与高效供应链一体化

主数据的统一为后续的GSP合规性管理提供了更有效、更准确的数据输入。GSP即药品经营质量管理规范,要求企业必须满足医药经营管理活动的全过程控制,GSP是企业质量管理体系的重要一环。

金蝶云·星瀚提供了丰富的ISV生态应用及GPS应用,对医疗器械的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理,对首营企业审核、销售人员资格审核、购货单位资质审核、首营品种进行审核;在收货、验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、退回、召回、追溯等过程或行为进行有效控制和管理。此外,通过将GSP管理嵌入供应链流程,满足医械监管规范的同时实现高效供应链运作,解决了原有系统互相孤立,数据不统一,流程割裂,存在需要重复录入数据的难题,实现GSP合规管理与高效供应链一体化。

科研投入大,核算难度高→科研项目过程管理、核算一体化

集团通过“科研立项即进入系统,跟踪全过程、科研项目核算自动化、科研费用管理自动化”等多种改革,基于金蝶云·苍穹平台搭建了一套科研项目过程全管理,核算一体化的研发项目管理体系。

业财分离→实现业财一体化

实现财务共享、经营会计、人人费用、电子发票、业财融合、财务管控、资金管理,实时取得企业内外部数据,供应商应付款自动根据发票、入库、订单等信息智能匹配,完成付款审核并自动提交付款。员工费用报销付款,自动根据发票、报销单,员工信用完成付款审核并提交付款。

项目价值

实现销售采购库存全流程系统化管理

公司将从客户订单到交付,到后续的财务处理等环节通过整合到统一平台,减少重复录入、提高交付效率,保障客户服务,重构链接客户的能力,真正打通从业务下单、配货、财务审单、出库、开票、收款的整个业务链条(每天实时处理>1000订单从订单到收款),提升了供应链管理效率;多仓库集中管控、组织间业务协同。为企业提供完整的供应链解决方案,涵盖采购管理、销售管理、库存管理等核心业务。

集团内所有子系统使用统一主数据、集成同一个数字平台

达安基因以金蝶云·星瀚为大数据平台,统一主数据管理,集成>5个异构外部系统,抓取流程数据,并逐步做数据洞察,重构数据驱动的能力,支持多组织在一个平台运作业务,既有统一的主数据管理,也有组织间业务分隔,实现多组织并存的业务功能。

业务平台整合,实现业务溯源、业财一体化

公司通过金蝶云·星瀚整合供应链+生产+财务+SHR系统,服务管理覆盖从研究院、工厂、营销体系的>3000名员工,重构链接员工的能力。

科研项目过程管理、核算一体化

连接实验室设备、冷链运输、WMS仓储等,实现设备及实物互联,及时获取数据并反馈,重构链接万物的能力;目前已有100多个科研项目,从立项—需求申请—试产—供应链,实现研发全过程跟踪及核算,通过数字化能力,强化科研投入到生产力的转化,鼓励科研创新的同时,让研发投入的每一笔费用明细都得以量化,做到精准的科研管理,高效研发。

精细化项目成本管理

将564个不同类型的费用项目分门别类,结合系统产品成本核算以及报表分析等功能,为企业提供针对制造运营的全过程监督与控制,协助企业有效进行多工厂协同生产。

搭建核心基础平台,制造运营全程监督与控制

改造并整合公司的信息资源,使其成为真正意义上的战略资源,提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持,目前,达安基因通过一个统一平台拉通多个系统,由金蝶云·星瀚供应链云发出指令,指挥着全国4个物流中心,数十个分仓高效处理订单出货,已能稳定支持1000+的日订单处理。

数字化转型价值

重构数字化应用能力:

4个系统整合为1个系统,大大减少重复录入、手工作业的工作量,实现快速处理业务、快速核算。

重构链接万物的能力:

连接冷链运输数据、连接WMS仓储实物管理数据、连接银企自动收付款及回单对账,实现数据、物流、资金的全业务数据溯源管理。

重构数据驱动的能力:

以金蝶云星瀚为大数据平台,统一主数据管理,集成>5个异构外部系统。

重构链接员工的能力:

供应链管理+生产管理+财务管理+sHR服务管理覆盖从研究院、工厂、营销体系的>3000名员工。

 

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