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什么是财务软件?

财务软件是一种企业管理软件,主要用于企业财务账目、资金账户、收支状况等方面的管理。它以图形化的管理界面和提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式,使得财务管理更加便捷高效。财务软件是一种企业管理软件,主要用于记录、处理和报告企业财务信息。它可以帮助企业进行财务管理,包括账目记录、凭证管理、报表生成等功能。

财务软件的发展历程

财务软件的发展阶段主要包括以下几个时期

专项核算财务软件时期

这个阶段主要是以记账核算为主,目的是取代手工记账,提高信息处理的准确性和效率。

综合核算财务管理时期

这个阶段的财务软件在原有的核算基础上,增加了财务管理的功能,注重业务流程和内部控制,实现了财务和业务的一体化。

企业管理型财务软件时期

这个阶段的财务软件更加注重企业管理的全面优化,集成了人力资源、供应链、销售等各个模块,实现了企业资源的全面整合和优化。

随着技术的不断进步和应用需求的不断变化,财务软件的功能和性能也在不断提升,为企业提供更加全面、高效的管理支持。

企业使用财务软件的优势

财务软件的主要作用是帮助企业实现财务数字化管理,提高财务工作效率,提升财务管理水平,为企业的决策提供准确、及时的财务数据支持。

具体而言,财务软件有以下五大优势:

提高工作效率

使用财务软件可以自动化很多繁琐的财务操作,如账户结算、发票处理、报表生成等,大大提高了工作效率。同时,由于软件自动化处理,可以减少人为操作产生的错误,提高准确性。

实时监控财务情况

财务软件可以提供实时的财务数据,让企业能够及时了解财务状况,例如公司现金流、销售额、利润等,从而更好地进行财务决策和规划。

管理多项财务任务

财务软件可以管理各种不同的财务任务,例如账单管理、收付款、库存管理等。这样,企业可以更好地掌握财务情况,并避免一些常见的错误和问题。

提高财务安全性

财务软件可以实现财务信息的安全管理,如密码保护、数据备份、安全审计等。这些安全措施可以保障企业财务数据的完整性和安全性,减少企业的风险和损失。

与其他软件集成

企业可以更好地管理业务流程,优化资源配置,提高企业的整体效率和竞争力。

财务软件的主要功能模块

财务软件包括哪些模块?财务软件通常包括多个模块,以实现不同的财务管理功能。其中常见的模块包括账务处理、报表管理、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、成本管理等。这些模块相互协作,共同完成了企业的财务管理任务,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的决策提供了有力的数据支持。

①账务处理模块

账务处理模块是财务软件的核心模块之一,它主要用于记录和处理企业的日常财务事务,包括记账、凭证录入、审核、过账、结账等操作。通过这个模块,企业可以准确地记录每一笔财务交易,确保财务数据的准确性和完整性,提高财务工作的效率。

②报表管理模块

报表管理模块可以帮助企业生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供重要的数据支持。同时,报表管理模块还支持自定义报表和报表分析功能,使企业能够根据自身的需求对财务数据进行更深入的分析和解读。

③固定资产管理模块

固定资产管理模块用于管理企业的固定资产,包括固定资产的增减、折旧计提、维修保养等操作。通过这个模块,企业可以全面掌握固定资产的情况,合理安排资源,提高资产使用效率。

④工资管理模块

工资管理模块可以帮助企业实现工资核算和发放的自动化处理,包括工资计算、个税申报、工资发放等操作。这个模块可以大大提高工资管理的效率,减少人工错误,同时保证工资数据的准确性和及时性。

⑤应收应付管理模块

应收应付管理模块用于管理企业的应收账款和应付账款,包括账单录入、账单审核、账单核销等操作。通过这个模块,企业可以对应收应付账款进行全面的管理和跟踪,及时掌握账款情况,减少坏账风险。

综上所述,财务软件中的每个功能模块都有其独特的价值,它们共同构成了企业财务管理的完整体系,帮助企业实现财务数字化管理,提高财务工作效率,提升财务管理水平,为企业的决策提供准确、及时的财务数据支持。

财务软件部署方式

财务软件的部署方式主要有以下几种。最常见的财务软件类型包括本地部署、云部署和混合部署。无论选择哪种部署方式,都需要根据企业的实际情况和需求进行评估和选择,确保财务软件能够稳定、安全、高效地运行,为企业的财务管理提供有力的支持。

本地部署

财务软件直接安装在企业的内部服务器上,数据存储在本地,由企业自行管理和维护。这种方式安全性较高,数据可控性强,但需要企业具备一定的IT技术能力和设备投入。

云部署

财务软件部署在云端服务器上,企业通过互联网访问软件和数据。这种方式方便快捷,无需企业投入大量设备和维护成本,但需要考虑数据安全和隐私保护问题。

混合部署

结合本地部署和云部署的方式,将部分功能和数据存储在本地,部分功能和数据存储在云端。这种方式可以兼顾安全性和便利性,但需要企业具备一定的技术能力和管理经验。

财务软件的实施方法

通常财务实施按照如下步骤进行,可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。

1、 总体规划,分步实施

财务项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证财务项目的顺利推行。

2、 设立专项机构

为了顺利实施财务系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。

3、 培训

在财务实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

4、业务蓝图设计与实现

根据企业的业务流程,结合财务软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试

通过培训后,了解了财务系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。

6、数据准备

有效实施财务一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。

7、模拟运行

在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。

8、切换

经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个财务系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。

9、系统实施前后成效对照

系统运行稳定后,应对一些关键参数与财务未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。

面向不同规模企业的财务软件产品

财务软件越来越受到企业的重视,不同规模企业在选择财务软件时存在差异,主要表现在功能需求、价格承受力和定制化需求等方面。小型企业更注重价格和简单功能,中大型企业则更注重软件性能和定制化需求。因此,企业在选择财务软件时需根据自身规模和实际需求进行评估和选择。

金蝶财务软件的优势主要体现在以下几个方面:首先,它具有强大的财务管理功能,能够满足不同企业的财务管理需求;其次,它采用了先进的技术架构,具有稳定、高效、安全的性能特点;再次,它提供了丰富的报表分析和决策支持功能,能够帮助企业领导者做出更加明智的决策;最后,它具有良好的用户体验和售后服务,能够为企业提供及时、专业的技术支持。综上所述,金蝶财务软件是一款功能强大、性能稳定、易用性好的财务管理软件,能够帮助企业提高财务管理水平和效率,增强企业的竞争力。

面向大型企业

金蝶云·星瀚 财务云 助力大企业搭建对标世界一流的财务管理体系,与大企业共商、共建、共享财务管理新世界:财务和业务将“融为一体”,财务赋能并成就企业中的每一个人,实现人人自我驱动;财务和业务将“高效协同”,支撑业务敏捷创新。

面向成长型企业

金蝶云·星空 财务云 为高成长型企业提供全面的业财税一体管理平台,推动财务全场景数智化,提供公司财务状况、经营分析的关键洞察,支撑企业经营活动的科学决策。

面向小型企业

金蝶云·星辰 财税管理 为小型企业提供基于互联网的智能财务管理服务,随时随地记账查账,实现财务、出纳、资产、税务全面管理、多维核算、生态链接、辅助企业经营决策。

金蝶发布中国首款财务大模型 开启财务智能新纪元

《2023数治企业调研分析报告》显示,98%的企业管理者认为人工智能一定会颠覆现有传统的管理模式。Gartner认为到2024年会有40%的AI应用是生成式AI应用,不是以自动化执行任务为主,而是要赋能人人,让人人都可以拥有AI能力,都会用AI能力。

2023年在8月8日的“全球创见者大会上”,金蝶发布中国首款财务大模型,开启财务智能新纪元。本次发布的财务大模型是金蝶云·苍穹GPT大模型平台的重要组成,也是中国首个财务管理大模型,它综合平衡企业算力成本、训练成本、模型能力、应用价值等要素,设置百亿级参数,经过专业训练和精调,拥有更丰富的财务专业知识、更全面的财务专有能力,可提供专业的分析、审核、预测、专家支持、报告生成、解读等服务,加速企业财务管理智能化跃升。

如同工业革命实现对传统生产力的重构,财务大模型的到来,在财务管理领域同样掀起新一代智能化革命。基于财务大模型,金蝶推出三类苍穹GPT助手,让人人都有一个财务AI助手,助力企业重塑体验、重塑作业、重塑决策。其中,全员助手可提升全体员工交互体验,专员助手可提升专业岗位员工的效率及专业度,决策助手可实现从经验主导到数据驱动的决策,给管理者提供更多专业建议。

在用户交互层面,财务大模型实现从传统的菜单交互,到开放、可追问的对话式交互,重塑用户体验。例如全员助手,可根据财务费用管理制度,为员工推荐合适的差旅方案,解答报销疑问,让出差流程变得省时省力、简单快捷。在专业的财税领域,在引入GPT助手后,用户也能通过“一问一答”,快速、精准了解国家最新财税政策,企业规章制度和管理办法。

在企业作业层面,财务大模型可实现大文本精准理解、快速处理,以及创意式生成,帮助企业重塑作业。例如,GPT助手可充当专员助手,通过提炼、总结大篇幅、非结构化合同内容,提取关键信息,自动识别和理解合同内容,完成相关检查项,提供审核意见,大幅提高审核效率,增强风险控制能力。

在企业管理方面,金蝶财务大模型以行业历史数据积累为基础,结合通用大模型和预测模型,为企业管理者提供专业参谋服务,以探索式的分析模式,弥补人的认知局限,提高决策质量,重塑决策。金蝶财务大模型还在现场秀了一波预算规划能力,在演示中,GPT助手可充当决策助手,基于企业和行业历史数据等相关洞察,快速完成对环宇集团未来三年销售的预测,同时基于专业知识、行业知识,对影响决策的多种因素做出建议,全程应对自如,逻辑清晰。

值得一提的是,AI与员工,是帮手而非对手,是伴生而非替代。AI不仅可以成为员工的助手,甚至还可充当教练的角色。当人人都成为AI的使用者时,财务管理也将从“单兵作战”迈向“一人成团”,做到以同样的人力实现更高的人效。企业也将通过财务大模型实现“让AI协作,让数据说话,让财务创造价值”,加速财务管理智能化跃升。

金蝶财务大模型可为企业提供 “开箱即用”的云服务,同时,也支持与大企业联合共建,共同打造企业个性化专属财务大模型。

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