荣程钢铁:
“数字钢铁”铸就天津民营冠军

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信息化动因

随着企业的成长发展,荣程钢铁树立和落实以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,坚持走新型工业化道路,着力建设资源节约型和环境友好型企业,走“优、特、精、专”发展之路。荣钢在技术改造过程中,始终强调随着技术装备水平的大幅度提高,必须有科学高效的管理运行机制和严密的制度体系做保证,并树立“数字钢铁”理念,以企业资源计划(ERP)系统为突破口,全面推进信息化建设,构建起信息技术为手段的现代化钢铁企业管理体系和以信息技术为依托的产品创新体系与工艺创新体系,实现产品成本和质量的精细控制。在人力资源方面,各类HR资料保管零散,缺乏共享,很难获取即时、有效的人力资源管理数据,随着企业整体管理和信息化水平的提升,荣钢的人力资源信息化也迫在眉睫。

典型应用

战略型集团人力资源管控

通过金蝶EAS HR管控平台,荣程钢铁对全集团的人力资源管理体系和流程进行了梳理和规范,建立了集团统一的标准岗位(职位、职务、职级)体系,对于需要进行集团控制的岗位,要求分厂严格参照标准岗位进行设置,并在系统中实现定岗、定编、定责。同时,所有的人力资源业务在集团统一的HR平台操作,从而实现集团员工信息的集中管理。总部可以利用人力资源合并报表,实时掌握全集团的人员配置、人员变动等情况,为总部人力资源管理决策提供即时有效的数据支持,帮助企业实现战略型集团人力资源管控。

全任职周期的员工档案管理

在金蝶EAS HR系统中,对荣钢员工实现了全任职周期的档案信息管理,从员工入职为起点,对员工的转正、晋升、调动,以及参加过的培训、考核、奖惩、薪资调整等,直到离职、离退休等全部任职周期的详细信息,都在系统中得到忠实完整的记录。而为人力资源管理操作者们提供的职员信息批量维护、组合筛选、查询统计等功能,更方便了荣钢的人力资源管理。

薪资管理

通过EAS工资管理系统,荣程钢铁对原来的工资核算方式进行了优化,实施基本工资加绩效工资的方式,员工基本工资则根据公司的宽带薪酬标准表确定。现在,员工的基本工资预先在系统中确定,各部门根据公司分配的工资总额和员工的绩效情况,形成员工绩效工资表,人力资源部劳资科汇总后将其导入系统,通过系统自动计算,得出员工的工资金额和工资发放审批报表,3天左右即可完成一次工资发放,并且通过系统自动完成员工个人所得税和社保的计算。通过薪资管理信息化过程,荣程钢铁实现了规范化的宽带薪酬体系设计,同时提升了薪资核算管理工作质量和效率。

报表管理

通过金蝶EAS HR系统,荣程钢铁实现了各种人力资源报表的自动实时汇总,如任意角度的人数统计报表、员工结构比率报表、员工流动情况分析表、人力规划表、薪资汇总表、薪资结构分析表、员工工资差异表、绩效评估活动表、绩效评估结果表等,总部人力资源部和管理层可随时调用查看最新的人力资源统计分析数据,为企业的管理决策提供了有效支持。

应用价值

通过制定统一的基础资料和流程标准,规范了整个集团的基础人事管理工作,形成了全集团的标准人事数据字典,为人事资料和其他业务系统的信息共享奠定了坚实基础,确保了总部能够及时准确地获取下属机构的人力资源信息,实现了集团对下属单位人力资源的全面管控。

HR信息化系统的运用,大大减轻了基层人力资源业务操作人员和管理人员的工作量,避免了大量重复低效的工作。借助项目契机,引进了先进的人力资源管理思想和方法,在企业内部推行了若干人力资源管理变革措施。

荣程钢铁的HR信息化已经分阶段实现员工管理、薪资管理、报表管理、招聘等模块上线,接下来,还将通过金蝶EASHR系统,实现荣钢的绩效管理信息化。从上EAS系统到现在,历经了三个金蝶HR实施顾问,感觉都特别负责任,都会很积极的帮助我们解决问题,感觉很不错。
——天津荣程联合钢铁集团有限公司 HR系统科科长 运玉安

案例属性

所属行业: 冶金与采掘

应用产品: 金蝶EAS 金蝶s-HR

应用方案: 人力资源管理

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