中国华电集团公司:
电力工业发展的新标杆

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企业简介:

中国华电集团公司(以下简称“中国华电”)是2002年底国家电力体制改革时组建的五家全国性国有独资发电企业集团之一,是我国电力工业发展的标志性窗口企业。注册资本120亿元人民币,主营业务为:电力生产、热力生产和供应;与电力相关的煤炭等一次能源开发;相关专业技术服务。

截至2008年底,资产总额2928亿元人民币,分布在全国25个省(市、区);2008年发电量2900亿千瓦时。拥有国内单机容量最大、国产化程度最高的100万千瓦超超临界机组和国内首批60万千瓦级空冷机组、60万千瓦级脱硝机组,单机容量最大的39.5万千瓦天然气发电机组。公司目前控股业绩优良的华电国际电力股份有限公司、华电能源股份有限公司、贵州黔源电力股份公司、国电南京自动化股份有限公司等上市公司;控股规划装机容量2115万千瓦的云南金沙江中游水电开发有限公司和规划装机容量800多万千瓦的贵州乌江水电开发有限责任公司。

面临挑战:

  • 华电集团总部及个别下属公司在使用EAS前应用了若干种不同的HR系统,虽实现了各家公司的信息化管理需求,但同时存在整体平台上数据数据共享和权限体系统一管理等方面的问题。
  • 原来大多是依靠EXCEL方式来收集统计信息,其响应速度与准确性都无法保障。
  • 薪酬、绩效等核算方法,各家都有自己的一套做法,集团无法进行监控。
  • 个别公司存在虚报、瞒报人员信息的情况,超编情况严重,集团无法实现集团内部人员的合理调配,原有的系统,无法满足集团新的HR管理理念,如薪点制、KPI考核、人力成本等。

解决方案:

  • 建立了规范的编码体系数据字典

在集团企业信息系统建设中,信息编码是集团信息资源中最重要的资源之一,其中人事数据字典则是华电集团全面应用的典型,因此规范的数据编码体系的建设不仅是最人力资源系统基础的工作,也是构建华电集团整体信息编码体系的最基础工作。建立规范的编码体系为整个人力资源项目的成功奠定了坚实的基础。完成的人力资源基础数据字典建设内容包括:组织机构编码、职务体系编码、职员体系编码及权限设置等几大部分。

  • 建成了完备的海量人事资料档案库

借助金蝶的EAS系统,将人事资料进行科学系统的分类记录、授权、管理,有效解决了人事资料数据处理长期“不及时、不全面、不准确、不统一”的弊病,使得所有的资料可单一或批量简捷输入,查询检索方便快速,所有的信息在授权范围内全集团实时共享。

  • 干部管理系统确保了对干部的管理培养目标

借助金蝶的HR系统,华电集团除建立了完备的干部个人资料档案库之外,还将干部依当前在职状态划分为三大类进行不同侧重点的管理:注重对后备干部的跟踪培养;加强对在职领导干部的监督考核;做好对离休退休干部的服务工作,借此华电建成了一个稳健发展卓有成效的干部团队。

  • 实现了年金管理、协会学会管理、董事监事管理等特色应用

华电的年金管理采取总部制定政策集中监控缴费,下属单位具体核算执行的管理模式,日常的预算、核算、收益分配、账目结转、汇总上报等工作量大,借助金蝶的HR系统,帮助华电实现了高效的年金管理。

另外,由于华电集团控股和参股了多家企业,存在较复杂的投资关系,整个集团有若干董事、监事人员也属于人力资源业务的管理和服务范畴,因此,借助金蝶HR系统实现了“董事/监事管理”,全面记录董监事信息,包括董监事基本信息、董监事素质信息、董监事任职情况、董监事履职情况、董监事任职状态管理。

同时,作为行业内技术和管理领先的企业,在企业内或行业内部有一些相关的协会和学会需要统筹在系统中管理起来。因此,华电还借助金蝶系统实现了“学会/协会管理”,对各个协会和学会的信息备案记录进行了系统化管理。

  • 与企业办公门户(Portal)无缝集成

在实现日常人力资源业务操作的制度化、规范化、流程化之后,华电集团通过对各类人力资源业务数据的整理、分析和深度挖掘,将业务数据变成决策依据,集成在华电集团总部办公门户之上,以简捷、清晰、明了的图形化方式展现给集团管理高层,例如提供了“年龄结构分析表”、“学习分析表”等各类决策分析报表,同时,各类提示和预警信息保证了能在第一时间及时发现问题、分析问题,帮助经营者和决策层快速做出判断和最终决策。

应用价值:

  • 通过人力资源管理信息化手段的运用,大大减轻了基层人力资源业务操作人员和管理人员的工作量,避免了大量重复低效的工作。
  • 借助项目契机,引进了先进的人力资源管理思想和方法,在企业内部推行了若干人力资源管理变革措施。
  • 通过制定统一的基础资料和流程标准,规范了整个集团的基础人事管理工作,形成了全集团的标准人事数据字典,为人事资料和其他业务系统的信息共享奠定了坚实基础。
  • 确保了总部能够及时准确地获取下属机构的人力资源信息,实现了集团对下属单位人力资源的全面管控。
  • 随着人力资源各个功能点逐步上线后,基本上实现了对人力成本全方面的管理,集团总部可以及时掌控下属机构的各种人力成本支出状况,对于成本变动的合理性作出准确判断。
  • 在实现数据的集中整合基础上,通过丰富的组合查询功能为管理层提供丰富的人力资源报表及决策分析参考数据。

“华电集团借助金蝶EAS HR信息化系统的运用,大大减轻了基层人力资源业务操作人员和管理人员的工作量,避免了大量重复低效的工作。借助项目契机,引进了先进的人力资源管理思想和方法,在企业内部推行了若干人力资源管理变革措施。通过制定统一的基础资料和流程标准,规范了整个集团的基础人事管理工作,形成了全集团的标准人事数据字典,为人事资料和其他业务系统的信息共享奠定了坚实基础,确保了总部能够及时准确地获取属机构的人力资源信息,实现了集团对下属单位人力资源的全面管控。”
——中国华电集团公司

案例属性

所属行业: 电力

应用产品: 金蝶s-HR

应用方案: 人力资源管理

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