贵州中烟工业有限责任公司:
杰出烟草品牌的缔造者

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企业简介:

贵州中烟工业有限责任公司(以下简称“贵州中烟”)是经国家烟草专卖局批准,于2008年7月由贵州中烟工业公司改制完成,是中国烟草总公司的全资子公司,主要承担烟草制品的生产、销售、烟草物资、烟机零配件经营及其它相关的生产经营任务。公司本部有17个部门,下设贵阳、遵义、毕节、贵定、铜仁、兴义6个不具有法人资格的卷烟生产厂。

2008年,贵州中烟共生产卷烟226.74万箱,销售卷烟224.49万箱,其中“黄果树”以146万箱列全国品牌卷烟销售量第八位。全年实现销售收入158.79亿元,税利106.10亿元,被中国企业联合会、中国企业家协会评定为“中国企业500强”(列第328位)、“中国制造业500强”(列第180位)。

公司按照国家烟草专卖局“大企业、大品牌、大市场”的要求,实施“聚焦‘贵烟’、做实‘黄果树’”的品牌发展战略,“贵烟”品牌进入烟草行业20个重点骨干品牌视同考核行列,被评为“中国中式高档卷烟最具潜力品牌”、“中国改革开放30周年中高档卷烟十大杰出品牌”、“中国名牌”、“中国驰名商标”,荣膺“2008中国爱心烟草品牌”,并蝉联“中国行业十大影响力品牌”称号。

信息化动因:

贵州中烟在运用HR系统管理前,中烟本部和各生产点还处于传统的手工人事事务处理层面,近些年来,随着企业的不断发展,贵州中烟愈发关注绩效管理与继任者培养等深层次的人力资源管理业务,贵州中烟希望在人力资源管理上能够借助现代先进的人力资源管理系统提升企业整个人力资源管理的水平,凭借软件系统中蕴含的先进人力资源管理理念、模式以及管理控制方式,逐步从传统的人事劳资概念提升到真正的战略人力资源管理。特别是希望能够借助更先进的管理软件平台实现用工分配制度改革的成果落地,构建基于能力素质模型的员工“选、育、用、留”的全生命周期管理体系,并在此基础上实现统计分析,提供决策依据。

解决方案:

  • 满足国家烟草总局对人力资源管理信息化系统的规范化要求

贵州中烟以国家局一个中心系统的数据库标准和规范为依托,在二级部署的环境下、实现三级用户中省、市级用户层面的业务管理,由原来的分散管理转变为高效的集中管理,在“四个统一”的环境下实现系统对人力资源管理的“十大管控”。总部可随时汇总和提取下属各生产点的组织、人员及薪酬等的信息,进行各种动态分析,为公司管理层实现高效的决策分析和下级单位人员变化的实时监控。

在保障贵州中烟统一基本体系的基础上,支持下属区县公司及部门建立具有灵活性的管理细则。充分体现贵州中烟两级人力资源管理模式,发挥整体优势的同时保持各二级单位的个性管理特色,保证人力资源政策能灵活、快速适应市场需求。

  •  有效保障了用工分配制度体系改革成果的落地

借助金蝶的HR系统,贵州中烟将岗位设置、薪酬、内外部招聘、绩效考核、干部培养与任用等业务领域的改革成果落实在日常工作中。譬如,贵州中烟利用金蝶HR系统,重新进行了岗位薪点标准的设置,根据岗位的不同,以及同一岗位下能力要求的不同等多种因素来进行合理的薪酬分配,为员工建立了一个更加公平合理的薪酬分配制度。在薪酬总额控制和标准规则基础上,各下属单位和生产点可以根据各自情况在政策范围内进行修正,月末直接录入出勤天数、加班天数、工作量等相关的变动数据参与薪酬核算,最终由系统自动向贵州中烟汇总和分析,大大提高了工作效率,有效降低了工资发放过程中的误差,同时也提高了员工对于企业的满意度。

  • 实现全员参与人力资源管理

借助金蝶HR系统,贵州中烟真正实现了全员参与人力资源管理,集团注册HR系统的用户7000多人,随时都有超过200人同时在享受金蝶EAS提供的人力资源服务。所有员工均可通过互联网访问的方式使用个人工作台,查看个人薪酬、绩效、培训等等个人信息,参与绩效考核、参加培训报名等。常见的员工入职、员工升迁、员工离退休等各项人事事务流程均可在自助平台中通过工作流来实现,消息驱动的处理方式使得各项工作的处理更加高效。

应用价值:

  • 通过人力资源业务的信息化建设,实现贵州中烟人力资源信息的集中管理和有效监控,大大强化人力资源管理力度。
  • 通过人力资源系统的建设,引进国内外先进的人力资源管理理念并运用到系统中,将行业内最佳的业务实践与贵州中烟的个性化需求相结合,提升贵州中烟的人力资源管理水平。
  • 建立员工自助公共信息平台,让人力资源管理向多层次延伸,增加人力资源管理工作的透明度,提高各级员工对于全员人力资源管理的参与程度,提高人力资源管理人员的工作效率,使他们从烦琐的行政事务中解脱出来,更加专注人力资源战略性管理工作。
  • 基于贵州中烟当前各项人事事务处理工作,明确业务目标,在现有管理基础上引入人力资源专业管理工具与方法,规范业务流程并明确各岗位在人力资源管理软件使用中的主要职责。

从目前看,贵州中烟的人力资源系统建设已经达到预期的效果,实现了与国家烟草主题数据库的交互,实现了公司的组织、人员、薪酬总额的管控,满足了企业日常事务的需要,同时为企业下一步的以人为本、绩效达成的战略型人力资源管理打下了坚实的基础。
——贵州中烟工业有限责任公司

案例属性

所属行业: 烟草

应用产品: 金蝶s-HR

应用方案: 人力资源管理

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