广东省盐业总公司:
盐业体制改革的先行者

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企业简介:
广东省盐业总公司(即广东省盐务局,以下简称“广东盐业”)是广东省人民政府国有资产监督管理委员会监管的全民所有制企业,是贯彻落实国家食盐专营政策的主体,由广东省人民政府授权行使盐业行政管理和执法职能。担负着国有资产保值增值的经济责任和供应合格加碘食盐、消除碘缺乏病的社会责任,依法履行盐业行政管理和执法职能。主营业务包括:组织管理盐产品的生产、加工、储运;销售盐产品、盐化工产品及包装材料。

面临挑战:

在2007年以前,广东盐业的财务和物流管理已经实现信息化,但在人力资源管理、行政审批、公文处理等方面尚处在手工状态,大量的信息通过WPS等办公软件处理,虽然做了些分类,但由于时效性不高、传递不畅通以及总公司与下属单位分散办公,信息共享范围有限,造成广东盐业在人事薪酬、办公事务处理等方面的统计数据与实际情况有一定滞后和出入。因此广东盐业准备建设集团统一的HR系统,对全省各下属单位的人力资源实行集中化管理,实现对集团HR的整体管控,对HR项目提出了三点整体目标,

广东盐业总部人员的计算机基础知识较好,能熟练应用目前常用的办公软件进行相应的业务处理,但下属子单位的相关工程项目员工的计算机水平相对弱一些。因此,对于全集团信息化应用来说,确保系统操作界面的简洁友好、操作简单灵活是其关注重点。

解决方案:

  • 搭建了集团化人力资源管控体系,实现了强化集团管控的目标

设立一个数据中心:所有公司/单位的业务都在这个数据中心处理,公司间的独立通过严密的权限管理来约束,既可以满足总公司直接查询子公司/一级单位,孙公司/二级单位数据的需要,也可以保证公司业务的独立开展。

总公司定义统一的基础资料信息口径:为了提高编制信息反映报表的准确性,由广东盐业总公司统一定义所反映信息的基础资料内容。包括定义人员类别、学历代码、职称代码、级别代码等基础资料。

下属单位自定义各自不同的职务体系:目前全公司包括下属一级单位、二级单位的职务体系均不相同,每个单位的领导层、中层组成都不相同,故采用各自不同的职务体系加以对应。下属机构不同的职务体系和总部标准职务体系之间可建立对应关联关系,这样可在满足下属机构灵活性的同时,确保总部统计数据时的一致性要求。

  • 构建完成独具特色的海量人事信息档案

借助金蝶的HR系统,广东盐业将全集团近10,000人的人事档案记录管理在统一的系统平台之上,实现海量数据的快速查询统计分析,并利用EAS提供的灵活自定义功能,添加修改了一系列具备盐业管理特色的人事属性页签和字段,满足了企业管理的个性化需求。

  • 强化了集团薪酬人力成本管控,实现绩效考核与薪酬的联动

借助金蝶的HR系统,广东盐业实现了明细至工资科目层级的集团薪酬管控功能,集团分配的工资项目由集团统一编制下发,下属机构在核算工资时调用该科目,核算完成后结果数据统一汇总上报集团总部,自动汇总形成人力成本分析报表。绩效考核完成后的各项KPI指标结果,直接关联到薪酬核算中的项目(科目)计算公式,通过预设的计算规则,自动计算出与考核结果相对应的绩效奖金,实现绩效考核与薪酬核算的无缝应用。

  • 审批签核全面实现电子化,业务流程不断优化

借助金蝶先进灵活的工作流管理工具,将企业日常工作中常用的近30个人力资源业务流程编制到金蝶EAS系统中,所有申请和审批工作可以通过系统方便快速完成,即保证了业务流程的顺利推进,又能借助系统中的流程监控管理功能,发现流程中存在的问题,使流程得以不断优化改进。

  • 灵活的自定义报表平台使得工作更加轻松高效

广东盐业作为国有大型企业集团,对内、对外业务过程中需要编制大量的报表,原有的管理手段编制报表时效率低,容易出错。借助金蝶的HR系统,盐业总公司既可以直接使用预设好的标准报表,还可新编或在标准报表基础上修订出满足自己管理需求的报表,包括:国家人事局统一报表(13张)、劳资报表(6张)、人员状况表(4张)、名册表(2张)、供养福利报表(2张)、培训综合报表(1张)以及人事处理表单(8份)和履历表、干部任免表等。

应用价值:

  • 解决了集中化管理需求,将全集团公司包括在职、不在职、离退休人员近10,000人最关键的人员档案、工资福利数据完整地在系统内实现收集、记载、查询、统计和分析。彻底改变了原有的低效率工作方法。
  • 加强了内部监督和指导力度。特别是通过工作流的审批手通加强了入职、调动(异动)的集团行业整体监督,并且通过工资福利的工作流审批收集到全行业薪酬关键数据,为企业整体指导规划做好了铺垫。
  • 实现了企业各类数据报表的自动提取需求,将各类企业行业数据形成了对应的国家人事报表及内部管理人事报表。

金蝶EAS是一套真正的集团化解决方案,能通过管理单元和业务组织的设置,把集团总部和下属机构之间的信息进行有效隔离或共享,符合广东盐业集团总部对人力资源进行集中管控的要求。EAS系统相比我们了解的一些其他产品来说,界面比较友好,操作起来很简单,适合我们企业的应用。其中能力素质等一些管理思想和方法很好,我们会在企业中逐步深入运用。
――广东省盐业总公司

案例属性

所属行业: 盐业

应用产品: 金蝶s-HR

应用方案: 人力资源管理

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