中国一拖集团有限公司:
老国企的管理创新模式考问IT

点赞: 0
分享:

企业简介:
中国一拖集团有限公司(以下简称“中国一 拖”)是从事农业机械、工程机械、动力机械、载重汽车及零部件等综合性机械制造特大型集团企业。中国一拖拥有国家级技术中心,具有独立开发农业机械、工程机械、动力机械、汽车整车及专用车辆的能力,能够满足广泛的市场需求,其技术创新、产品性能在国内同行业中处于领先地位。“东方红”商标被国家工商行政管理局商标局认定为中国“驰名商标”,“洛阳”牌压路机为建设部名牌产品。

中国一拖集团始建于1955年,1958年生产出中国第一台拖拉机,不久,由中国第一位女拖拉机手驾驶的“东方红”拖拉机出现在一元人民币的封面上。经过五十年几代员工的不懈努力,1999年YTO商标被国家工商管理局认定为中国驰名商标,2006年9月赢得了“中国名牌”奖。2005年拖拉机销售16.4万台,位于行业第一;农村工程机械销售5480台,位于行业第一;柴油机销售75000台,位于非道路用柴油机行业第一;压路机销售2050台,位于行业第二,一拖集团被称为中国的拖拉机王国。

应用亮点:

基础管理工程

  • 组织架构设置:中国一拖集团下设集团本部、子公司和股份公司。
  • 集团统一用户管理:金蝶EAS集团管理系统的用户及角色定义根据人力资源部具体岗位职责和系统要求具体确定。
  • 统一的基础资料编码体系:按不同业务模块建立规范、统一集团基础数据编码体系。
  • 客户供应商设置:按范围、重要性等对客商进行分类,通过客商业务分析码建立客户供应商的映射关系。

财务集中核算

  • 核算集中查询:实现按照集团、虚拟公司、分子公司查询科目余额等。
  • 核算项目余额分析:通过核算项目余额表,可以分析不同客户在各会计科目、各公司的业务数据。
  • 应收账款账龄分析:按期间分段查询应收账款已到期情况。
  • 现金流量处理:凭证录入时指定现金流量项目,自动生成现金流量表。现金流量项目基础资料设置时,挂上辅助账类型“客户”,每一笔与现金流量有关的凭证,必须指定外部客户或内部客户。
  • 固定资产管理:对固定资产进行分类管理,包括房屋建筑物、运输设备、传导设备等十大类,实现期末按平均年限法对固定资产计提折旧。

财务报告体系

  • 一拖集团合并报表的范围是所有的分子公司,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和各种税表,同时按月底报送快报。通过集团报表模板的制定、分发,下级公司在线报表上报和逐级汇总合并,生成集团汇总报表、工作底稿和合并报表。

商业智能分析

  • 一拖集团商业智能分析的内容包括四大方面:实时指标、快报预报指标、财务分析、绩效分析。展现形式包括柱状图、饼状图、折线图等。按收入、费用、利润、应收、存货、现金流、业务能力、行业标准等多种分析指标。建立了趋势、结构、对比、杜邦分析等多种分析方式,涵盖了丰富的指标数量和报表种类。

在建工程管理

  • 在建工程项目管理:集团的在建工程项目既可以集团统一管理,又可以按照组织进行分类维护和管理;对于每个在建工程记录详细的合同信息、施工单位,以及相应的审批信息。
  • 在建工程付款管理:详细记录每个在建工程的所有合同的付款节点和已付款的信息,包括相关合同的开票信息;并且在付款过程中,可以严格按照合同的管理要求进行付款,对于超出付款进度和付款额度的业务进行控制和预警。
  • 在建工程转资产管理:详细记录在建工程的项目状态,如在建工程转固定资产,或转至低值易耗品。同时,记录在建工程减值准备等信息。
  • 在建工程报表查询:对于在建工程的竣工结算后,是否已转资产,在建工程的增减变动情况统计分析,一方面可以按照单个组织统计分析,一方面可以反映整个集团公司的在建工程统计分析,系统提供两张查询报表:工程汇总表和在建工程增减变动表。

资金预算管理

  • 中国一拖集团的集团现金预算管理以资金计划为手段。资金计划按月度进行编制,通过各专业厂和子公司出纳系统的收付款单据、资金管理的投融资单据、票据管理的票据等单据,实现事前控制。预算编制按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的程序进行,要保证预算目标与规划目标的一致。预算编制采取“上下结合、分级编制、逐级汇总”的方式进行,以现金流量预算为中心,“谁花钱谁编预算,统筹兼顾、量入为出”。

人事薪酬管理

  • 人事管理:管理全集团在职职工3万多人的基本信息,包括员工合同,入职异动离退体等人事事务管理和报表查询。
  • 薪酬管理:通过系统完成工资数据的计算和发放工作,随时统计并打印个人薪资明细表、薪资汇总表,设置套打模板打印工资条,可按银行要求导出工资数据,通过银行代发。

应用价值:

  • 实现了集团公司集中网络化会计核算目标;
  • 实现集团公司及下属公司(70多家实体单位)日常财务核算业务的一套账管理模式;
  • 规范并统一了集团公司内部会计科目与报表体系;
  • 实现集团穿透式账务信息实时查询,实现集团报表数据收集实时在线监控;
  • 统一了全集团固定资产核算标准,折旧方法、折旧年限、类别统一;
  • 实现了集团内部网上电子银行,票据和投融资的集中管理;实现各层级单位的人事数据统一管理,建立统一的人事管理制度;
  • 实现对集团公司、事业部及下属分子公司的财务预警和绩效考评;实现关键指标实时查询预警和财务指标多维度分析。

007 年元月全集团正式实施金蝶 EAS ,实现了集团一本账的管理,可实时汇总查询集团合并账务,同时实现集团合并报表的统一下发、分级汇总、集中合并等功能,提高了财务核算效率。通过金蝶EAS规范了财务基础管理,进一步实施应用资金管理、预算管理模块,建立科学的分析报告体系,必将推动集团财务管理从核算型向管理型的转变。
——中国一拖集团信息化项目经理、财务部副部长 许世栋

案例属性

所属行业: 机械

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 人力资源管理 商业智能 财务管理

联系我们

热线电话:4008 830 830

让我们联系您

查找附近经销商

关于金蝶如何购买服务支持合作伙伴联系金蝶

© 1993-2013金蝶国际软件集团有限公司
粤ICP备05041751号-21