湖南亚华乳业有限公司:
深度分销信息化之道

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企业简介:
湖南亚华乳业有限公司是于2003年12月成立的一家集乳制品生产、加工、销售和科研于一体的现代化综合性企业,是中国食品工业百强企业、湖南省重点高新技术企业。2006年“南山”、“宾佳乐”两大品牌旗下的系列乳品的销售总收入突破15亿元,其中奶粉总产量、利税总额均占据湖南奶粉行业的70%以上,公司整体实力进入全国同行业前五强。公司共计生产40多个奶粉品种、60多个液态奶品种,具有年产奶粉5万吨、液态奶15万吨的生产规模。公司的愿景是做中国婴儿奶粉大王和南中国市场液态奶领导品牌。

公司的愿景是做中国婴幼儿奶粉大王。全体亚华乳业人将始终恪守“诚信为本,客户至上”的经营理念,树百年品牌,强国人体质,竭尽全力将亚华乳业建设成受人尊崇的一流企业!

面临挑战:

  • 亚华乳业原来使用分布式账套应用系统,集团内各个分公司或工厂均使用独立的数据中心,导致基础资料无法统一,各分子公司的基础资料编码和名称均存在较大差异。财务系统的核算科目也没有统一,使得各公司的账务无法快速汇总,内部交易存在大量的手工对账和往来核销。
  • 销售数据时效性、透明性不够;渠道需求不明,反馈不及时;渠道订单处理效率低;对渠道缺少有力的监督管控手段等。亚华乳业需要在经营深度分销网时,将企业的数字神经系统延伸到经销商和营销终端(超市、百货、大卖场等)。
  • 亚华乳业存在三大工业园和众多分公司,在原料采购时,原来的模式的各分公司和工厂独立采购。由于缺乏监控工具,采购过程无法监督,采购成本居高不下。
  • 亚华乳业在原先使用单体的ERP系统的时候,生产工厂、销售公司以及区域的物流配送中心库存不在同一个账套内,所有库存在月末统计时需要由下级公司通过电子表格上报到总部再进行统一汇总,汇总非常耗时,工作效率非常低,同时还存在人工汇总数据不准确,导致集团库存数据不准确。

解决方案:

  • 搭建集团统一的基础资料平台

使用金蝶EAS系统后,集团建立统一的数据中心,实现了会计科目核算体系的统一,物料编码的统一,客户、供应商资料的统一,计量单位的统一,价格政策的统一,搭建了集团统一管理的基础和共享平台。

  • 集团深度分销管理,实现渠道掌控

通过金蝶EAS经销商门户,亚华乳业建立了统一的渠道门户,实现对渠道的统一定义与管理;定期收集渠道需求计划,指导生产制造,进行产品分配;实现网上订单处理与网上支付,提升了订单处理效率;实时查看渠道库存与销量,从而对渠道进行有效管控。

  • 实现集团集中采购,降低采购成本

通过金蝶EAS的实施,对采购模式和流程进行了优化,采用集中订单、分开收货、分开结算的集中采购模式,实现了集团集中采购。集团采购部集中订货,订货后由供应商直接发运原材料到各分公司收货,然后由分公司与供应商直接结算,提高了结算效率和集团总部财务人员的工作效率。采购过程得到有效的监督和管理,采购价格降到最低水平,采购成本逐步降低,提升了集团经营效益。

  • 实现集团联合库存管理,及时准确掌握库存状况

通过使用EAS集团联合库存的解决方案,亚华乳业集团总部可以随时查询到集团所有库存的汇总数据,还可以查询到分子公司和渠道的任一仓库的库存数据和状态。对某一产品和物料可以实时了解在集团内的库存数据分配状况,并根据需要进行内部库存的调拔。同时,集团内所有库存数据为生产计划提供了准确的数据。实现集团实时高效的库存数据集中统一管理。

应用价值:

  • 建立集团统一管理平台,集中管理8124种物料,3374个客户,1238个供应商,128个仓库的信息,3524个职员中每天超过100多用户同时在使用;
  • 通过对深度分销渠道的管理,实现对终端渠道的掌控,提升渠道业务处理效率,减缓渠道长鞭效应;
  • 实现集团集中采购管理,并实现对采购过程的有效监管和控制,创造集中采购价值;
  • 实现集团联合库存管理,实时查询所有仓库库存状态、在途数据、积压预警等,实现关联业务的高效处理;
  • 可快速得到实时的业务数据、及时加以整理分析,支持决策。

湖南亚华乳业有限公司是于2003年12月成立的一家集乳制品生产、加工、销售和科研于一体的现代化综合性企业,是中国食品工业百强企业、湖南省重点高新技术企业。通过金蝶EAS,构建了支持亚华乳业深度分销的管控平台,提升了销售与分销处理效率,为企业的进一步市场拓展奠定基础。

案例属性

所属行业: 食品

应用产品: 金蝶EAS

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