上海福旺食品有限公司:
统一财务系统塑造管理灵魂

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企业简介:
上海福旺食品有限公司,以下简称旺旺集团,业务追溯至1962年5月在台湾设立之宜兰食品工业股份有限公司。集团在1983年与日本三大米果制造商之一的岩冢签署了技术合作合约,共同开发台湾米果市场,并迅速取得市场领导品牌的地位。1987年旺旺商标在大陆申请注明,为台商在大陆申请商标注册的首例。集团在1992年,正式拓展中国市场,旺旺产品广告在大陆电视台首播。第一家工厂于1994年在湖南开始生产并为集团进入大陆庞大消费市场奠下坚固的基础。

旺旺自投资大陆市场以来,足迹遍布中国大陆、台湾、香港、新加坡、日本。截止2006年6月,以覆盖区域市场为目标,在中国地区开办工厂110多家,打造生产线200余条,经销合作伙伴超万家,业务范围横跨六大洲的40多个国家和地区。

旺旺集团于1996年在新加坡上市。如今,旺旺集团已将总部迁至上海,已发展成为一个业务多元化的综合性企业,除了经营食品行业外,旺旺还涉足医疗服务、餐饮连锁、农业、酒店、房地产等领域。

面临挑战:

旺旺集团通过不断扩大规模、延伸领域,如何在集团经营层面整合资源,发挥集团的管理优势和资源优势,是重要而紧迫的课题。从提升管理及整合资源的角度,以强化财务管理为切入点最为适宜,因为集团管理的核心是财务管理。由于各种原因,会计报表的真实性受到影响,企业经营风险难以得到有效控制 。从目前的财务核算结构看,旺旺集团对下属各单位的管理还只是停留在报表合并,因为各企业都是独立账簿,集团财务不可能及时监控各企业的财务状况。

现在,我们需要共同探索这样一条道路:那就是以规范的会计语言,统一的财务系统去塑造旺旺集团的管理灵魂。

应用亮点:

  • 灵活的组织架构支撑旺旺集团集中管理

集团管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。集团母公司与子公司业务流程与信息共享的差异,导致了集团总部对管理信息系统的需求,构建集团总部管理信息系统的基本框架显得尤为重要。随着旺旺集团的迅速发展,外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。

金蝶EAS系统站在集团管理的角度将旺旺集团的本业、非本业等近二百多家公司的财务信息整合在一起,统过集团控制政策建立起统一规范、严格有序的会计核算和财务管理体系,集团可以清晰掌握下属各公司的经营状况;并且建立了统一规范的财务合并报告体系,实现集团财务合并工作的规范高效,以及合并报告的真实准确。

  • 透明化监控功能保证报表及时上报

旺旺集团原来的报表上报采用的是邮件的方式,由于下属100多家公司都在5号左右上报数据,每家公司200来张报表,数据量巨大,导致数据上传非常困难。由于分公司地域跨度大,报表上报经常滞后,并且无法监控到下属公司报表的编制及上报状态,每个月合并报表要到10号左右才能出具。

使用金蝶EAS合并报表系统后,集团可以通过报表接收的功能进行报表数量统计分析,哪些公司上报完全,哪些公司只有部分上报,还有多少家公司没有上报等数据统计。可以对下属公司报表的编制和上报情况起行实时的监控,并通过系统自动发短信和邮件进行催报,对整个集团的报表报送情况一目了然。

  • 灵活轻松应对海量报表

旺旺集团各分厂及分公司上报报表的数量,主要的有76张,另外还有成本还原等各种上报报表,共计200多张。下属公司在集团规定的时间内经常会因为报表种类多、数据量大而不能及时编制并计算出正确的结果,影响报表的报送。

金蝶EAS的报表系统功能强大,报表编辑菜单内容及右键操作与EXCEL完全通用,并且支持各种公式格式及函数的批量编辑操作,大大减轻了财务人员编制报表和计算的工作量,使得集团可以及时掌握各种财务信息。

  • 与业务子系统的无缝对接

旺旺集团根据米果行业快速消费品生产和销售的业务自主开发了WSIM系统,许多业务操作数据都在此系统中录入,为了减少财务人员的工作量,提高工作效率。集团信息化建设的目标中提出了要能够把WSIM系统中的数据直接传入EAS总账系统。

通过近一年半的共同努力,旺往集团公司EAS总账系统实施项目的工作已完成了189家公司总账上线,EAS报表系统实施项目的工作已完成了149份个别报表、91份合并报表上线,并且实施工作的成效是显著的。这首先得益于双方公司领导对项目的重视与关怀;其次得益于双方实施小组和相关业务部门业务人员所进行的艰苦细致而卓有成效的工作,他们把对软件系统流程的理解与对企业的深刻认识客观地结合起来并应用到整个实施过程当中去。目前,EAS总账、出纳、报表、合并报表系统在旺旺集团公司已经验收,取得了预期的信息化目标。
——旺旺信息化项目负责人 郭鹏

案例属性

所属行业: 食品

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 财务管理

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