日春茶业:
重塑零售管理模式

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企业简介:
日春股份公司(简称日春茶业)发源于铁观音的故乡——安溪西坪镇,是一家集茶基地建设、茶叶、茶具、茶食品开发、生产和销售为一体的大型专业化龙头企业。公司源头可追溯到乾隆年间(1736年)其先祖王仕让发现了铁观音,在上世纪九十年代初,由王仕让直系第八代孙王木己携家族创业,成立现在的日春股份公司。目前,公司以“真不二价”为经营理念,拥有直营专卖店200余家,遍及闽、粤、苏、浙、沪、京、津等省市。
面临挑战:

  • 2008年,日春茶业的分店数量突破了100家,随着定货数量的增加,连锁店的运营复杂度激增,各种管理难题纷至沓来。如何确定门店存货的安全性和合理性,营业款回笼的完整性,要货的合理性和税收的合法性等问题急需解决。
  • 在过往的门店管理中,因为区域跨度大,总部对门店的实际库存、每天的销售情况、现金收款信息等不能及时、准确地掌握,在传递到总部后,还需要按照不同的方式进行汇总,往往导致库存量非常巨大,难以对市场的变化做出正确的应对策略。

解决方案:

门店管理:

  • 日春门店通过金蝶EAS-POS系统中做到销售数据的实时回传,总部可以随时了解每个门店、每种商品的销售、库存信息,如果发现某种或某些商品的信息有些异常,可在系统中通过“抽盘”方式,对这些商品进行盘点。在盘点的过程中,系统可以对盘点商品的库存信息进行锁定,即设置门店无法查询被盘点商品的库存信息,这样就能够确保门店不会针对系统中的商品库存补填盘点表。

整合平台:

  • 在系统上线过程中,金蝶EAS平台能够很好地实现对第三方系统的支持,在EAS平台上集中展示,并实现多个系统的移动应用;EAS系统设计针对企业集团化管理需求,不但解决了目前日春茶业组织架构管理要求,而且能够随着业务发展而扩展系统组织架构,适应未来多业态的发展。
  • 通过金蝶EAS将整个业务整合为一体化的信息处理流程,将全国直营店实时归集到总部管理,及时、准确、完整地反映所有门店的销售、调货、库存、营业款回笼情况。

我们现在以金蝶EAS管理软件为平台,将企业经营中三大主要流程:业务流程、财务流程、管理流程有机融合。
——财务总监乐开龙

案例属性

所属行业: 零售流通

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 供应链管理 财务管理

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