九芝堂:
芝兰同芳——集中财务管理模式解析

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企业简介:
湖南九芝堂股份有限公司是国家重点中药企业,深交所上市公司。是一个以药为主、工商结合、产品经营和资本经营协调发展的工商企业,以生产中成药为主,兼有生物制药、植化药的企业,有中成药品种147个,其拳头产品神箭牌驴胶补血冲剂(颗粒剂)和芝牌乙肝宁冲剂(颗粒剂)均是国家基本药物及国家中药保护品种,列入国家基本药物和医疗保险品种的主要产品斯奇康、健胃愈疡片、肝立克、益龄精、偏瘫灵及浓缩丸系列产品,疗效确切,定位准确,市场前景广阔,产品远销日本、东南亚及美国。

面临挑战:

  • 九芝堂所有原料、中间品、产品都按批次进行管理,由于企业生产周期短,批次多,使得材料辅料等生产消耗的周转很快,业务频繁,单据多,企业管理需要对成本进行精细化核算,以对各批次甚至班组的生产状况进行及时量化的监控,为生产控制改进及过程考核提供绩效数据。手工状态或原来二次开发程序下,存在较大量的人工录入与维护,如原来开发的系统中,对领用原料和中间过程产品的发出成本是采用先在系统外计算好,再人工录进系统的做法;在这种情况下,精细化核算的目标实现过程就增加了较大的管理成本。
  • 九芝堂生产中心对间接成本费用的分配,根据费用类型不同,设置了多层次、多种形式的分配方法,在手工状态下,费用分配十分复杂,计算繁杂且易出错。
  • 在采用信息化手段之前,九芝堂一直采用“综合分步结转法“,导致无法了解产品的真实料工费构成情况,需要进行成本还原,一般手工情况下的成本还原多是通过成本项目来进行粗略的还原,仅将半成品按项目还原成料工费,再和产品本身的料工费合并,这样还原后并不知道产品实际耗用了哪些材料,这种情况下十分不利于九芝堂对产品进行全面的构成结构分析,也无法从成本结构分析出生产控制和质量的问题,所以就需要更准确合理的成本还原算法。

解决方案:

  • 基于供应链集成的生产成本精细化核算:

通过应用金蝶EAS,日常生产材料领用时,按照生产指令和配方,系统直接将业务出入库数据指定到生产批次和要生产的品种,避免人为指定可能指定错误的风险,材料辅料的发出成本有系统根据设定的存货计价方法自动算出,并返填到对应的材料出库单上;系统还会自动计算出中间半成品的料工费成本,自动返填到生产入库单上,这样最终生产的产品在领用中间半成品时就不需要手工录入发出单价了,而是有系统自动根据计价方法算出,本来人工处理很繁琐的工作,由系统自动完成了,数据的准确性和核算效率都得到了极大提升。这样使得,成本会计从繁杂的事务性劳动中解脱出来,可以有更多的时间来进行成本分析和过程改进措施的制定。

  • 满足企业多层次、多形式的费用分配需求:

通过金蝶EAS,九芝堂预设和自定义各类费用的分配标准,并实现不同费用项目、不同的成本中心都可选择不同的分配标准,满足了九芝堂复杂费用分配,核算出了相对合理准确的生产成本,为产品利润分析与生产过程控制考核提供了量化数据依据。

  • 结转式成本还原,成本结构分析更精细:

通过EAS成本系统提供的结转成本还原功能,目前,九芝堂使产品成本能够还原到明细原料消耗、人工和制造费用,使企业从产品逐层追溯到半产品,再到最终原料,成本结构分析更精细,成本改进方向更清晰,为九芝堂成本分析和控制优化提供了有效的支持。

推进EAS项目后,带来最明显的一个好处就是实现了基于供应链集成的生产成本精细化核算。
——九芝堂 刘利新

案例属性

所属行业: 医药

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 成本管理

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