湖北中烟工业公司:
“知行合一”信息化管理模式

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企业简介:

湖北中烟工业公司(后简称“湖北中烟”)挂牌成立于2004年,但它也是中国历史最悠久的烟草企业之一,其核心企业武汉卷烟厂的前身是创建于1916年的南洋兄弟烟草公司汉口分公司,至今已有90多年的历史。

湖北中烟成立后,获得了跨越式发展机遇,通过运用兼并重组、联营加工等多种资本运作方式,迅速成为全国烟草行业排名前六的重点企业。企业主要生产“红金龙”、“黄鹤楼”等品牌系列卷烟,与英美烟草公司合作生产“顺百利”、“茂大”品牌雪茄烟,是行业内唯一一家能生产烤烟型、混合型卷烟和雪茄烟产品的企业。2008年,湖北中烟生产规模达到260多万箱,同比增加15.19万箱,增长6.14%,高于全国商业企业卷烟销售总体增幅2.34个百分点。年度营业额212亿元,年增长率在15%以上,产品销售结构比实现同比连年大幅提升。其中,2008年“红金龙”商业累计销售200万箱,行业排名第二位。

面临挑战:

在湖北中烟挂牌之初的中国烟草市场,可用“布局散、品牌乱、积累低、效益差”来概括:18家大小烟厂并立,数量之多堪称全国之最;“品牌”多达200多个,大部分亏损严重。从2003年开始,湖北中烟用了2年的时间先后成功重组兼并了多家卷烟厂并购买了部分烟厂的计划指标,使得湖北中烟的生产规模达到230余万箱。2005年,湖北中烟完成了对全省卷烟工业企业的资源整合和联合重组。至此,湖北中烟的业务单元涉及集团总部及下属近300个部门。这么庞大的规模,对相应的管理手段、管理方法提出了更高的要求,对决策、经营等信息的整合、传递也需要形成相应的管理模式来支撑它的变革。

应用亮点:

  • 降低库存资金占用,避免盲目采购:ERP对库存进行了初始与准核,解决了大量历史遗留问题,消除了账物不符的现象。在进行采购、产品开发和原、辅、备库存储备时根据企业的生产计划和原有库存情况制定合理的采购计划,做到有的放矢,变原来的静态粗放管理为动态精细管理,节约了大量的库存资金,降低了库存资金占用。
  •  降低生产成本,减少浪费:ERP系统中的生产管理很大程度地提高了生产计划的准确性和执行的力度,减少了生产过程中设备、能源、原辅材料等的浪费。
  •  全面预算控制,降低管理费用:通过对运营成本系统的运行,成本控制中心理顺费用预算流程,加强对预算的控制,逐步修正费用预算的年度目标,减少不必要的开支。
  • 提高业务处理能力,降低管理成本:通过实现数据的高度集成与共享,不但提高了工作效率,也节省了大量人力及耗材的开支。

应用价值:

  •  改进企业基础信息标准化、规范化管理;
  • 流程优化,提高工作效率;
  • 提高了管理的时效性;
  • 提高企业现代化管理水平;
  •  提高产品质量,提高对外服务质量,大大增强了质量问题的可追溯性;
  • 培养企业员工的信息化意识,提高员工综合素质;
  •  奠定企业未来发展的基础。

湖北中烟在近几年形成了跨越式的发展,其中最主要的原因之一是湖北中烟在信息化的道路上一直在‘问道’,并践行湖北中烟人‘思想有多远,我们就能走多远’的企业精神和口号,创造性地提出并逐步完善,最终形成了‘知行合一’的信息化管理模式。通过完整而深入的信息化建设工作,对企业的持续高速发展起到了强有力的支撑作用。
——问道信息技术有限公司(其前身是湖北中烟信息中心)总经理 张立冬

案例属性

所属行业: 烟草

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 人力资源管理 财务管理

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