广东盐业集团:
高效应对体制变革

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企业简介:

广东因人口众多,同时纺织、陶瓷、食品工业发达,是全国用盐量最大的省份之一。广东省盐业总公司(以下简称”广东盐业”)承担着全省盐业的生产和经营管理职责,下辖4个直属生产企业和19个运销企业。广东盐业在全省范围内的每一个市、县都部署有下属单位,公司的生产、销售网络覆盖广东全省各县市,现有职工4000余人。

面临挑战:

  • 新中国自成立以来,盐业一直实行国家专营制度,在一定程度上也制约了食盐专营企业的自主性和积极性。忽略了人才的引进和培养、忽略了企业及行业的可持续发展,造成了我国多数盐业企业普遍存在人员多、素质低、年龄和知识结构不尽合理的现状。
  • 在2007年以前,广东盐业的财务和物流管理信息通过WPS等办公软件处理,虽然做了些分类,但由于时效性不高、传递不畅通,以及总公司与下属单位分散办公,信息共享范围有限,造成公司整体在人事薪酬、办公事务处理等方面统计数据与实际情况有滞后和出入。

解决方案:

  • 集团化人力资源管控体系的搭建:设立一个数据中心:所有公司/单位的业务都在这个数据中心处理,公司间的独立通过严密的权限管理来约束;总公司定义统一的基础资料信息口径,为了提高编制信息反映报表的准确性,由省公司本部统一定义所反映信息的基础资料内容;各单位自定义各单位不同的职务体系,下属机构不同的职务体系和总部标准职务体系见可建立对应关联关系,这样可在满足下属机构灵活性的同时,确保总部在统计数据时的标准一致性要求。
  • 员工管理:EAS帮助广东盐业建立了一套准确高效的人事资料管理工具,对各类常用人事属性资料进行了规范化科学管理,利用EAS提供的灵活自定义功能,添加修改了一系列具备盐业管理特色的人事属性页签和字段,满足了企业管理的个性化需求。
  • 薪酬管理:用金蝶EAS系统提供的集团管控功能,从最细致的工资科目层级上即确定是否集团管控,集团分配的工资项目由集团统一编制下发,下属机构在核算工资时调用该科目,核算完成后结果数据统一汇总上报集团总部。
  • 绩效考核管理:绩效考核完成后的各项KPI指标结果,直接关联到薪酬核算中的项目(科目)计算公式,通过预设的计算规则,自动计算出与考核结果相对应的绩效奖金,实现了绩效考核与薪酬核算的无缝应用。
  • 人才培训开发和招聘:借助EAS系统,将培训工作从“计划编制—活动记录—课程记录”这一完整的业务链全过程管理起来,使得集团总部能够很直观清晰的掌握所有下属公司培训工作的进展和完成情况。
  • 借助BOS工作流工具的人力资源业务流程优化
  • 编制大量业务报表

应用价值:

  • 促进集中化管理,加强监督指导:及时准确的跟踪行业人力资源发展的最新动态,能高效科学的履行职能部门的监督与指导职能,从而促进人力资源管理部门加大对全省人力资源的各项工作的监控与指导。
  • 统一信息标准,方便查询统计:通过人力资源管理信息系统的建设,制定人力资源管理系统的标准,整合行业的人力资源信息,建立人力资源基础数据中心,对各下属单位人力资源的各项数据与信息能够实现实时更新、查询、统计和分析并根据需要实现人力资源信息的内部共享。
  • 提供决策分析,服务发展战略:运用多种数理统计模型,通过计算和分析,提供各种形式的可视性信息和决策建议,为管理层的决策(如财务分析、人力资源规划等)提供依据,从而提高决策质量与效率,逐步实现人力资源和人力资本的管理战略。

金蝶EAS是一套真正的集团化解决方案,能通过管理单元和业务组织把集团总部和下属机构之间的信息进行有效隔离或共享,符合我司对全省人力资源进行集中化管理的要求。同时,金蝶EAS作为整体解决方案,较好地满足了我司对于HR及OA系统集成应用的需要。 ——广东盐业

案例属性

所属行业: 盐业

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 人力资源管理

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