香港中旅(集团)有限公司:
强总部管控下专业化经营

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企业简介:
香港中旅(集团)有限公司(以下简称“港中旅”)的前身为香港中国旅行社,创立于1928年,1953年由中央人民政府侨务委员会正式接收。经过改革开放后的加速发展,香港中国旅行社逐步成长为以旅游为主业、多元化经营的企业集团,并于1985年10月香港中旅(集团)有限公司正式成立,1992年11月,港中旅旗下旅游业务在香港上市,成立了香港中旅国际投资有限公司(以下简称“港中投”)。1999年4月,港中旅与国务院侨办“脱钩”,同年12月列为中央管理,现为中央直接管理的国有大型重要骨干企业。

经国务院国资委批准,港中旅以旅游、实业投资(钢铁)、相关房地产和物流贸易为主业。2007年中国中旅正式并入香港中旅(集团)有限公司,成为其全资子企业,港中旅按照管资产和管人、管事相结合的原则依法对中国中旅履行出资人职责。香港中旅集团的总资产由320亿元增加到350亿元,净资产由150亿元增加到170亿元,销售收入将由2007年预算260亿元将调增到290亿元,使港中旅集团在内地网络覆盖面更全、更广,酒店竞争力进一步提高。

面临挑战:

  • 系统平台(硬件、操作系统)和数据库不统一,有自行开发的应用软件,也有购买商品化的,增加了集成的难度和维护成本;
  • 财务应用还处于会计核算阶段,不能给集团管理层提供决策分析指标,无法全面、及时地掌握集团经营状况。
  • 建立一种决策-执行-监控-反馈的风险管理机制,一方面强化集团内部管理,另一方面避免因扩大投资决策失误而对企业产生重大冲击;
  •  全面集成集团主业的财务、业务、人力资源系统,完善基础管理数据和规范基本业务流程,实现以“中国旅行网”为核心的电子商务;
  • 解决企业集团财务管理,加强对全集团的财务监控,实现集团统一的资金管理和成本管理;
  • 规划集团管理信息系统,解决跨平台、多语言、多币制、不同会计体系等实际应用问题;
  • 保护IT历史投资,支持分布式应用,支持Internet电子商务,保证系统的灵活性、稳定性、安全性、可伸缩性。

解决方案:

  • 建立了集团统一的财务管理平台;
  • 跨地域不同会计制度的合并报表;
  • 与合并报表集成的全面预算管理;

应用价值:

  • 集团财务的监控力度进一步加强,提高资金管理能力

中旅集团在实施AIS系统之前,所使用的财务软件仍然是基于DOS操作系统的较老的版本,技术和功能上都不能满足集团财务管理的要求,使其应用范围仅限于集团或部分附属公司的财务部门。实施后,AIS系统提供使整个集团能够严格保持财务数据的一致性和时效性,极大提高对集团总部及各附属公司的财务监控力度和效率。

  • 信息高度共享,企业管理效率明显提高

实施前,中旅集团每月所生成的财务报表,都需要相关附属公司及时上报财务数据,并进行合并报表处理,而财务数据的收集和报表的手工合并,占用了绝大部分时间,很难做到报表的及时性,使决策者对企业实时掌控带来困难。但基于AIS系统,信息的高度共享使得最大化地减少信息的传递时间,提高信息的实时性,将使中旅集团能够对企业管理中的各种变化迅速做出正确的反应。

  • 业务流程进一步规范,降低内部管理成本

规范的业务流程是现代企业管理的的基础,也是杜绝各种管理问题的有效手段。AIS系统全面实施后,减少了企业管理中的一些不必要的流程,使业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,明确各业务的先后顺序,保证数据的一致,从而使企业的业务流程更加规范。

金蝶国际软件集团在香港中旅集团加强集团化建设和信息化服务方面提供了非常好的支撑,使香港中旅集团的管控能力有了很大的提高。从2001年我们开始信息化的大规模的建设工作,分了三个节点。第一个就是财务统一管理,第二就是财务和业务的集成,第三就是决策支持系统。在这个过程中,双方进行了全方位的合作,在共同努力下,集团的财务管控体系真正达到了全面的集成,及时和在线管理。我们任何的一个海内外公司发生的财务状况,集团当天都可以全面监测到。如果没有一个信息系统的支持,特别是财务系统的支持,管理上一定有很大的差距。
——香港中旅(集团)有限公司董事长 张学武

案例属性

所属行业: 综合集团

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 财务管理

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