彩虹集团:
军团作战特大国企,集中指挥灵活自如

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企业简介

彩虹集团公司是我国特大型企业,是国务院国有资产监督管理委员会管理的国有骨干企业之一。集团综合经济实力在电子信息百强企业排名中名列前茅。以彩色显示器件为主业,实现多元化经营,是中国最大、自配能力最强的彩色显像管生产基地。我们不禁要问,如此特大型企业,众多子公司,有何秘密武器做到统一高效运转的?又是如何做到集中管控又分权自治的?彩虹集团的秘密武器就是集团财务管理模式。

面临挑战

彩虹是集团公司,各子公司财务相对独立,账务分开,但总公司需要合并子公司账务及报表统一管理。

子公司每月上报集团的报表数据较为滞后,且报表不能完整展现子公司的原始业务情况。

集团财务合并工作量大,出具报告时效差,无法及时汇报管理层和对外信息披露。

自行开发的系统无法支撑日益增多的资金业务量,与财务系统的集成、集团资金集中管理优势不明显是集团财务管理面对的挑战。

解决方案

建立集团财务核算体系。应用K/3WISE集团财务系统在集团本部服务器建立子公司账套,各子公司通过内部局域网访问本部服务器,按照各自权限登陆相应的账套、模块,进行日常的凭证、报表、往来处理,建立了集团信息化平台的应用基础。

建立集团财务集中管理体系。应用K/3WISE合并账务系统,建立起统一规范、严格有序的会计核算与管理体系。考虑例外原则,在统一的基础上保持灵活性,即在统一会计制度的基础上,保留部分会计政策选择的权力。充分利用系统简单的合并抵销功能,完成集团报告汇总与合并工作,提高报表合并的效率。

建立集团资金管理体系。应用K/3WISE结算中心系统,深化资金集中管理:集团资金统一筹措、规划和管理,调剂集团内的资金余额余缺,减少体外循环,集中资金优势,提高资金利用效果。

典型应用

建立严格有序的财务管理体系。以金蝶K/3WISE合并账务系统为平台,建立集团统一管理的组织机构、集团科目与行业科目体系、统管核算项目、作账制度。在此基础上汇总合并子公司财务凭证。

集团合并账务追溯查询。通过查询集团总分类账、明细分类账等报表,随时了解集团整体及子公司的财务核算情况,并可追溯至子公司原始凭证,集团能够及时监控下属公司运营状况。

打通集团与子公司的资金链。子公司应用金蝶K/3WISE现金管理系统,填写收款通知单与付款申请单后,自动传送到金蝶ERP 结算中心系统。结算业务、银行对账、票据打印,凭证处理一体化实现。资金的集中管理,发挥了集团资金的蓄水池作用,使集团资金不均衡的风险降低。

应用价值

集团统一信息平台。依托金蝶K/3WISE系统,加强了信息系统统一管理,统一规划集团信息网络、设备,统一规划集团信息系统应用,建立了集团共享畅通的信息平台。以合并账务系统为平台,统一集团会计核算体系,完整展现子公司原始账务情况。

提高财务工作效率。 集团报表每月合并工作效率极大提高,使用系统后,由2人花费2周的时间,变为1人花费3天时间。

资金集中管控。通过应用金蝶K/3WISE结算中心系统,集团以资金业务为中心、财务为核心,对凭证、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益。

“建立集团公司统一平台、高度集中的会计核算和财务管理信息化系统,加强集团的掌控力度,是我们集团实施财务人员高度集中管理以来一直努力的方向。金蝶K/3 ERP 系统的成功运用,使我们实现了这一目标。” -彩虹集团公司总会计师 符九全

案例属性

所属行业: 电子

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 财务管理

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