希尔安:
重庆市优质中药材百万工程重点龙头企业——质量和成本管理案例分析

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企业简介:

重庆希尔安药业有限公司是一家集科研、生产、销售、中药材种植为一体,以中成药生产为主的综合性制药企业。总资产近2亿元,是重庆市高新技术企业、重庆市优质中药材百万工程重点龙头企业。希尔安GMP中成药生产基地坐落在重庆合川工业园,有13个剂型通过GMP认证,成为目前中药生产企业中拥有通过GMP剂型最多的生产企业之一。希尔安现有13个剂型150品种中,有7个品种获国家中药品种保护证书,12个品种为重庆市高新技术产品,57个品种列入《国家基本医疗保险药品目录》,70个品种列入《国家基本药物中药制剂品种目录》,32个品种通过了重庆市新产品鉴定,6个获科技进步一等奖,26个获科技进步二等奖。

面临挑战:

  • 销售数据统计在一周(周报)甚至一个月(月报)以上,非常不及时。
  • 近效期产品管理难。每周或每月,财务要将仓库的手工单据重新录入EXCEL,汇总后与仓库核对明细账,因工作量大,耽误的时间长,帐上体现的数据往往是上个月甚至更早以前的信息了,近效期的产品等到下个月发现时,可能来不及做出相应对策导致过期。
  • 原材料采购计划中各产品的采购量很难确定,因为产品的生产计划等重要信息很难及时获取。
  • 成本核算不准确。希尔安以中药生产为主,如自制饮片时需要将根、茎类原料(如当归、党参、人参)切成片或清理成为半成品后再入库,入库前后的数量和单位成本都发生变化,但在成本核算时却仍以原药材入原料库,导致原药材和半成品的数量和成本无法准确核算;在核算药品成本时,需按药品品种批次汇总材料,计算材料费,分摊人工费、制造费用等,计算出药品品种批次成本,手工计算工作量非常大,而且只能靠人为估算,不准确。

解决方案:

  • 2002年前,所有工作均用手工处理,2002年至今,上线金蝶K/3 WISE财务(包括总账、报表、现金管理、现金流量表、固定资产等)、供应链管理(包括采购管理、仓存管理、存货核算、质量检验、生产日期预警、产品效期预警等)。
  • 在药品到期前半年甚至一年(时间可自由设定),系统就会显示预警,提醒管理者应采取措施(如促销、降价等)将其处理。
  • 设置药品库龄预警,如果某种药品生产了几个月,还有大量库存,说明预测不准确或者市场发生了变化,让管理者及时采取措施进行应对,同时对销售部和计划部进行考核。
  • 对企业的现有库存超储或短缺、销售趋势分析、本月销售计划、下期销售计划等进行综合分析。
  • 将自制饮片及其他半成品的生产按车间管理,分别归集材料(领用原药材)、人工费等费用,按品种核算成本,为准确核算成品药成本打下基础。
  • 全部产品均按分批法进行成本核算,在确定生产任务后,系统自动生成药品的批次成本对象,在入库按品种批次入库,其他费用按品种批次分摊。

应用价值:

  • 物流管理效率的大幅度提高,流程更加规范, 优化了物料管理,减少企业库存20%左右,从而减少了资金占用约30万元。
  • 提高了定单处理效率和客户满意度。定单处理时间缩短了30%,及时发货率提高了20%,客户满意度提升了10%。
  • 提高了各业务部门的工作效率20%以上,减少了大量重复性的手工劳动量。
  • 减少了采购与库房、采购与财务、销售与财务、销售与库房、库房与车间之间的中间环节,提高了各职能部门、车间的应变能力,提高了采购的准确性和及时性,提高了销售对市场的把握能力和响应速度。
  • 财务核算更加规范、合理、准确。库存报表从过去的周报到现在即时跟踪。

重庆希尔安药业有限公司是一家集科研、生产、销售、中药材种植为一体,以中成药生产为主的综合性制药企业。总资产近2亿元,是重庆市高新技术企业、重庆市优质中药材百万工程重点龙头企业。

案例属性

所属行业: 医药

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 供应链管理 生产制造 财务管理

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