太阳石药业:
一体化的联动价值——产供销应用管理模式案例分析

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企业简介:

太阳石(唐山)药业有限公司是以中国首家妇幼药厂为基础,于1996年由西班牙齐发投资有限公司投资组建的中外合资大型制药企业。公司总投资1200万美元,注册资本600万美元,主要生产化学原料药、片剂、胶囊剂、颗粒剂、合剂、口服液、糖浆剂、栓剂、凝胶剂、粉针剂等多种剂型的60余个中西药品,2001年公司整体通过国家药品监督管理局GMP认证。

成立后的太阳石药业,经过几年的努力和探索,确立了坚定不移地走发展妇女儿童用药的专业化特色之路,以“全面呵护女性健康,帮助孩子健康成长”为己任,精心打造“康妇特牌”妇女系列药品和“好娃娃牌”儿童系列药品,企业效益以每年近30%的速度快速递增,目前已经发展到近2个亿,利税近4500万元。怎样保持其稳步发展的势头?让我们在其系统一体化应用的变革中一探究竟。

面临挑战:

  • 在财务和业务的独立应用的背景下,部门间衔接较为松散,信息传递人工支持为主,在效率和准确度上均难以满足作为企业分析决策依据的需求;
  • 产供销未形成一体化联动,人工计划体系响应、更新、反馈速度慢;
  • 企业销售渠道多,难以及时了解每个办事处的销售情况,关联对比销售费用及销售任务,跟踪发货、开票、结算的执行进度等。

解决方案:

太阳石药业在2008年11月启动基于金蝶K/3 V11.0的财务、业务一体化应用实施,以分模块上线的模式于2009年5月实现全面应用。

一体化实施的关键点在于:

  • 采购、销售与财务联动,以订单为主线进行出/入库、发票、结算全程跟踪,同时记录历史价格,分析波动趋势,建立合适的价格体系。
  • 采购、销售、仓存、生产与质量联动,以批号为追溯主线,涵盖来料检验、产品检验、成品放行、销售出库等,严格控制物料质量状态隔离,追溯销售流向,形成批记录。
  • 销售、采购、仓库、生产联动,以销售为源,通过在库、在制、在途分析,计算采购及生产计划。

应用价值:

  • 财务业务一体化,实现业务与财务同步;提升了财务的监控职责,包括对价格、付款条件、信用、债权债务分析等;提升了财务月结速度,结账耗时由原来的10天缩至3天;提升了报表的及时性、准确性,提高决策效率及有效性。
  • 一体化采购、生产、销售、仓存、质量业务,部门间由松散应对向紧密协作转变,同时加强部门间的相互监督。以质量状态控制物料入库属性,以生产任务控制物料领用, 以批号归集了产品生产过程相关的质量信息,形成追溯。
  • 一体化产供销应用,提升采购和生产计划对市场需求变更的响应速率,从多角度、多计划策略提升计划的准确性。

随着金蝶ERP系统的运行逐步深入,ERP系统的效果将不断地显现出来:管理细化了、整个企业的物流通过数量和价值两种形态被完整及时地反映在系统中,工作流程被规范和统一起来,系统中的数据也不断地丰富起来,信息在系统中随着业务流程的进行在不同部门之间不断地被采集、传递、汇总、对比、反馈。 同时企业利用金蝶ERP系统,不断重新评估和调整指标考核和监控体系。运用K3系统中丰富的数据,寻找管理的薄弱环节,如采购成本、库存成本、生产成本、费用管理、质量问题、交货问题等等。通过这项工作逐步把企业内部管理的各项指标推到先进企业的有关指标水平上来。
——太阳石药业公司经理严华兵

案例属性

所属行业: 医药

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 供应链管理 生产制造 财务管理

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