莱阳江波:
年均增长200%的奇迹——离线式门店应用案例分析

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企业简介:

莱阳市江波制药有限责任公司成立于2003年8月,注册资金5000万元,公司是一家集生产、销售、研发为一体的现代化医药企业,产品涵盖片剂、颗粒剂、胶囊剂、糖浆剂、煎膏剂等多种剂型。自成立以来,江波就在45356㎡的土地上,创造了年均增长200%的奇迹。快速,快得让人目不暇接;快速,快得让人颇感传奇;快速成长的江波制药,被医药业界称为“江波现象”。

面临挑战:

  • 药店销售是直接面向终瑞用户的零售方式,单笔销售金额小,但业务量巨大。同时药店分布在不同的地区,有些药店上网情况不太好,联机实时处理的方式对网络要求较高,江波制药的零售业务有十多家药店,各药店的销售、调拨、退回业务非常繁杂,给管理带来压力。
  • 药品的库存管理采用先进先出法,纯手工处理,存货核算的工作量非常大。
  • 药品的种类繁多,数量金额核算复杂且工作量大。
  • 药品的有效期管理非常严格,手工管理工作量大且易出错。

解决方案:

  • 在各大药店应用K/3 WISE门店销售系统,门店系统和后台系统属于离线应用方式,每天早晨上班门店系统从总账套下载基础资料和即时库存,降低系统对门店网络的要求。
  • 实行统一基础资料管理,所有基础资料在中心账套中统一维护,各销售药店统一下载基础资料使用,确保各药店使用统一名称。
  • 白天销售时在门店系统中录入零售单,下班前由会计将销售款存入银行,同时将当天的零售单上传到后台系统,零售单上传后会被转换为相应的销售出库单,财务部将销售出库单下推生成销售发票。

应用价值:

  • 避免了各药店使用不同名称导致数据不一致、影响财务核算的问题。
  • 由于药品都实行批次管理,手工记录工作量大极易出错,导致药品的追溯无法实现,通过使用系统彻底解决此问题。
  • 通过销售门店管理有效解决了各药店的销售管理问题,门店管理采用批处理的方式以确保远程网络出现故障时不会影响业务。
  • 通过GSP模块有效解决了药品的库存养护问题。
  • 通过存货核算管理有效解决了销售数据与财务数据的同步问题,确保财务与业务数据的一致性。
  • 通过在系统中实现先进先出管理有效解决了财务数量金额核算的压力。

实施K/3 WISE以后有效解决了公司的销售管理的问题,特别是在门店管理上做了深度实施,系统运行平稳,系统数据处理准确,大大提高了业务效率和管理效率。
——信息化主管王艳玲

案例属性

所属行业: 医药

应用产品: 金蝶K/3 WISE

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