博奥生物:
出口巨擎的信息化之路——精细化管理案例分析

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企业简介:

博奥生物有限公司暨生物芯片北京国家工程研究中心(以下简称“博奥生物”)自成立以来,以清华大学、中国医学科学院等科研单位为技术依托,博奥生物致力于为集成医疗(包括预测、预防和个体化医疗)领域开发和提供创新性产品和服务,研制开发出了生物芯片(包括基因、蛋白、细胞芯片和芯片实验室等)及相关仪器设备、试剂耗材、软件数据库等四个系列数十项具有自主知识产权,可以在国际舞台上与其他厂家竞争的产品和服务,多款产品获得了中国食品药品监督管理局(SFDA)《医疗器械注册证》、欧盟CE认证和美国食品药品监督管理局(FDA)安全通关备案等证书。目前,博奥生物产品及服务已出口北美、欧洲、亚洲、中东等二十余个国家和地区,其中,英国、法国、德国、意大利、西班牙、丹麦、瑞士和瑞典等欧洲国家的近百家医院购买了博奥生物的芯片产品,市场反响良好。

面临挑战:

  • 基础信息无法共享,如:物料、客户、BOM等。
  • 供应商管理不到位,无法实现与优质供应商的长期、稳定合作。
  • 数据不共享,难于把握销售合同的执行情况和回款情况。
  • 仓库库存不准,无法提供财务需要的有效数据。
  • 库存积压严重,需要对采购计划进行优化。
  • 由于BOM不准确,难于实现精确的成本核算。

解决方案:

  • 利用金蝶K/3WISE的财务和物流系统,建立了一套基础资料和业务单据共享的平台。
  • 通过供应商评估体系,对发货及时率、合格率等加大监控力度,加强了对供应商的管理。
  • 通过单据共享,采用销售合同追踪,解决了销售合同的执行情况和回款情况的即时查询。
  • 通过基础资料的集中管理、业务单据的下推,确保数据的连贯与一致,从而实现准确库存。
  • 以销售计划为源头,推出物料需求,并与当前库存进行对比,生成采购计划,解决库存积压问题。
  • 利用生产成本系统,建立了准确的BOM结构,以采购订单、生产任务单为核心进行物料管理,让生产、采购合理化,实现了精细的成本核算。

应用价值:

  • 实现业务、财务、物流等数据的共享,同时也提高了库存的准确率。
  • 通过完善的供应商体系管理,实现对供应商进行多角度的评估,有利于与供应商建立长久的战略合作关系。
  • 通过销售合同和销售回款、应收款的管理,加大了对货款的监控,降低运营风险。
  • 通过优化采购计划,库存占用率降低了15%。

对于现代企业,信息的价值是巨大的,成本也是可观的。好的信息系统不但会堵住信息沟通的成本‘黑洞’,并会真正给企业增值。金蝶K/3系统的成功实施以及3年来良好的运行,使企业摆脱了沟通不畅的困境,同时提升了企业的核心竞争力。金蝶K/3系统在博奥已经成为核心业务数据的唯一入口和唯一出口,并保证了数据的及时性、完整性和准确性,信息流同步支撑着企业的物资流、现金流和价值流的顺畅流动,支持着企业的快速发展。
——博奥生物有限公司 IT部经理高泰山

案例属性

所属行业: 医药

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 财务管理

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