国恩科技:
信息化项目提升传统工业企业管理水平——塑料行业企业ERP案例分析

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企业简介:
青岛国恩科技发展有限公司座落于青岛市城阳区青大工业园,是一家集”产学研、科工贸”为一体的专业化民营企业(内资),公司注册成立于2000年12月,注册资金为1500万元。公司主业为工程塑料和塑料注塑的生产和开发,产品主要集中于改性塑料、塑料制品和塑料板材,改性塑料方面拥有五大系列产品即增强、耐候、阻燃、染色和各类塑料合金。产品主要为内销,占总销售量的91%,产品主要销售至广东、山东、江苏、浙江等地,部分产品外销,占总销售量的9%,主要销售至欧盟和拉美地区,年销售收入约26000万元。

面临挑战:

  • 财务及业务信息的传递滞后,使企业无法快速响应市场需求、管理决策者不能及时发现控制经营过程中发生的问题。
  • 业务数据和财务数据无法共享,大量数据在业务部门处理后,不能为财务部门所用,必须重复维护。
  • 无法有效的实现对下属生产子公司资金监控与管理,无法形成统一集中汇总的集团财务分析和决策。
  • 单纯的原用友财务核算功能已无法满足企业发展的需要,企业迫切需要利用信息系统来提升企业管理水平。
  • 企业存货、销售、采购流程不规范,造成物流信息、相关财务信息在企业各部门不能畅通传递。应收账款偏大,库存过多给销售造成隐患。

解决方案:

  • 在物流管理方面:通过实施K/3 WISE实现了库存情况的信息共享,计划、生产、采购等相关部门均可实时查询特定物资的库存数量积压情况、资金占用情况等;提货单、出库单、收货单等实现即时打印,减少了手工工作;更不需要部门之间的相互对帐工作,大大提高工作效率。
  • 在生产管理方面:利用K/3 WISE生产制造的整体解决方案形成了销售订单为主线,以计划为核心的、高效的运营管理体系。将市场需求通过高效完整的计划系统,快速地分解成可以执行的采购任务和生产任务,从物料供应、产能两个角度保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产和采购的高效运营。

应用价值:

  • 供应链系统使得客户订单的直接对接。保证了生产计划的准确性。上了ERP以后,每年一个多亿的采购资金,可节省两千多万元,库存资金占用每月可节省200万元以上;
  • 生产作业模块的运用实施,可使公司做到每个基地、每天、每班监控生产情况,实现当天成本核算、有效控制物耗,每年可为企业带来3%以上的经济效益。按公司每年2个亿左右的生产规模,内部的挖潜降耗,可带来500-600万元的利润增长点;
  • 减少了财务用工成本,规范了帐套。实施ERP以后,国恩仅用三分之一的财务人员,就可以完成四大生产基地的所有财务工作,每年可节省财务所需人员工资60万元以上;
  • 管理由人治到程序化管理。实现了管理的程序化、模块化,摆脱了人治;
  • 人才培养。培养了一批熟悉计算机技术和企业管理的复合型人才,并对企业管理的方面做了一次全面的整理和规范,使相关人员对企业管理有了更高深的认识, 创立了一个以信息化项目带动传统工业企业管理水平典型事例。

使用了金蝶K/3 WISE成本管理系统以来,我们公司完全实现了对成本及费用的预测、控制和反馈,通过对同类产品的成本对比,很容易就分析出成本差异进而对成本进行更细致的分析和控制,成本核算整体时间将由原来的八天减至2、3天,大大缩短了新产品的研发周期,降低产品成本,在提高工作效率的同时,成本核算也更为准确,满足了我们成本核算精细化的需求。
——国恩科技总经理王爱国

案例属性

所属行业: 化工

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 供应链管理 生产制造 财务管理

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