禹衡光学:
光电行业的“轻松订单”——订单成本管理,助力品牌战略

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企业简介:

长春禹衡光学有限公司(简称:禹衡光学)成立于2005年,禹衡光学作为国内唯一的编码器工程中试基地,承接了长春第一光学有限公司所有光电编码器相关业务,包括光电编码器的研发、制造、营销网络、生产设备、知识产权、商标,实现了资源的优化整合。目前公司的光电编码器的生产规模及市场占有率居国内同行业之首。

面临挑战:

  • 竞争危机:禹衡光学的产品销售现状和前景非常好,但产品技术含量高,配置多,06年开始铜等主要材料价格开始上涨,直接降低了产品利润,正影响着企业的生存和发展。
  • 经营困惑:随着客户需求的不断变化,个性化订单完全取代了原来的标准化订单,几乎每个订单都存在个性需求,基于计划成本法一般是1年或更长的时间才调整一次,许多原料市场价格瞬息万变,难免造成成本严重失真,会给成本分析与利润评估带来困难,迫切需要核算订单成本。

解决方案:

  • 销售人员进入金蝶K/3ERP系统,直接按照客户要求对标准BOM进行了个性化配置。完成配置后,销售人员便给这张订单指定了一个批号,以便后续跟踪。
  • 生产部门从金蝶K/3ERP系统中接收到这张订单,根据配置好的订单下达生产任务,由系统自动进行分仓领料,通过“生产任务可视化排程”功能,查询生产任务单的工期,以及生产能力、准备情况。
  • 在生产过程中,销售部门可以通过“销售订单全程跟踪”功能,随时掌握订单的发货情况、销售开票情况、销售收款情况等多个环节的具体执行情况,对订单的执行情况一目了然,方便及时与客户进行沟通。
  • 系统自动根据每一订单的领料情况核算出材料成本,并将相应的人工费、制造费用按工时分配给每一张订单,财务部门轻松核算出每张订单的生产成本。在整个过程中,销售、生产、仓库、财务任何一个部门都严格按批次进行物料的管理,保证了订单成本的准确核算。

应用价值:

  • 建立科学成本核算体系,实现成本动态监控:通过对每个订单都指定批号,通过批号跟踪整个订单的生产、交货、结算等全过程,实现订单成本核算,通过金蝶K/3实际成本系统的实施,目前禹衡光学可以可算出每个订单中不同配置要求的成本构成,为订单盈利分析和销售策略制定起到了积极作用,帮助企业巩固市场地位,获取最大利润。
  • 成本分析有效性增强,企业管理上升高度:通过对相同产品不同订单下的成本高低进行综合分析,对于改进车间的生产管理,减少浪费,提高员工的工作效率和操作技能等都起到了积极的作用。
  • 精细化核算成本,提高合同履约率:订单成本的核算简单轻松,一个人就可以独立完成。三个车间成本核算员也被安排到了新的岗位,合同履约率达到96%。

我们也研究过,面对大量的个性化订单,希望将成本核算精细至每一张销售订单上,并且也做了一些尝试。在应用金蝶系统之前,准确计算出一张订单的成本是非常困难的。在当时的手工状态下,我们最终被迫放弃了核算订单成本的想法。如今,通过金蝶K/3系统订单成本的核算简单轻松,一个人就可以独立完成。三个车间成本核算员也被安排到了新的岗位,合同履约率达到96%。
——禹衡光学财务部副部长

案例属性

所属行业: 机械

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 供应链管理 生产制造 财务管理

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