北京赛德高科铁道电气科技有限责任公司:
如何从“短跑高手”转变为“长跑专家”

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企业简介:

北京赛德高科铁道电气科技有限责任公司(简称“赛德高科”),是中国北车集团大同电力机车有限责任公司控股公司,专注于机车车辆核心产品的研发和制造,是国内新造电力机车的受电弓指定生产厂商。

在中国大陆,只要有电力火车线路,就有赛德高科的受电弓在线运行。从2003年成立到2006年底,赛德高科的销售额迅速突破亿元大关,利润总额大幅攀升。之后经过一系列管理提升,短短几年就从“短跑高手”转变为“长跑专家”,具备了一个高速成长企业所需要具备的绝大多数条件,行业市场占有率85%以上,技术领先,具有广阔市场前景。本文将为您揭秘赛德高科的成功之道。

面临挑战:

  • 在2003年成立之初,赛德高科延用了国企粗放的经验式管理,随着企业的高速发展,内部管理控制以及员工行为难以跟上业务的同步发展,公司高层领导担心管理出现漏洞,增加企业经营成本和潜在风险。
  • 接单生产,多品种小批量。核心产品受电弓引进德国技术,产品结构为机械和电子组合装配,产品中控制受电弓升降装置为核心精密部件,整个产品加工工序约15道,比较复杂。产品准确投料、合理派工和工序跟踪困难,难以及时掌握配套情况,经常任务开工才发现缺件,造成生产脱期,影响按期交货。
  • 受电弓的生产组织是根据客户订单按批生产,整个生产过程工序复杂。在手工状态下,不同人员对同一时间统计出来的工时和材料消耗不尽相同,手工成本核算只能到批次,不知道每个配件或部件的成本,成本核算的粗放远远不能满足企业管理与决策的需要。
  • 材料费占据了产品成本的70%以上,成为成本管理的首要控制点。手工成本核算时,存货采用计划成本法核算,核算出的材料成本与实际成本有较大出入,尤其在市场材料价格变化频繁的情况下,计划价一般每年调整一次,导致成本失真严重,核算结果过于粗放。随着发展,企业需要精细分析作业成本,要求实现精细到每个零部件的成本信息。

解决方案:

  • 通过实施金蝶K/3 WISE的车间作业管理系统,赛德高科将大量的物料、客户、供应商、BOM、工艺路线等信息进行了整理与规范,将产品结构和工艺路线落实到系统中。
  • 针对每个批次的生产,通过K/3 WISE车间作业系统,在下达生产任务单后,自动生成生产投料计划和工序加工计划,生产管理人员通过工序派工、工序领料、工序汇报等一系列操作,使整个车间作业过程规范有序,实现了工序的实时跟踪,可及时了解车间生产进度及问题,使材料成本核算更便捷,为精确成本核算提供了管理基础。
  • 通过K/3 WISE生产管理系统实行配套发料管理,控制材料消耗,通过应用K/3 WISE成本管理系统,采用加权平均法核算材料成本,材料价格以实际价格计量,材料成本与市场价格全面接轨,消除了粗放的综合材料成本差异分摊分配不准确、材料价格变动频繁等造成的影响,使材料成本更加准确。
  • 通过K/3 WISE成本管理系统,实现了综合分步结转,并通过成本还原,精确反映了产品及配件的真实成本结构。不仅可以知道每个批次产品的成本,也可以知道每个零配件的成本。
  • 从车间管理的计时计件到HR管理的工资管理,实现了计时计件的闭环管理。系统自动提取工序汇报的产量和工时数据,自动汇总计算出工人工资。

应用价值:

  • 统一高效的信息化平台,提升企业管理水平。应用K/3 WISE后,各项产品BOM准确率达到了98%以上,并做到了按时、按质、按量供应,以最小的库存满足最佳的供货状态。并能随时掌握订单采购、生产、车间的进度,交货及时率大幅上升。
  • 生产管理精细化,有效控制生产成本。以前生产计划粗放,每10架受电弓进行一次成批出库,做不到配套发料,有时采购材料与设计的规格不完全一致,发料时按实际用量代替材料定额,造成材料浪费,管理部门难以控制材料消耗,财务部门无法监控材料消耗及进行成本核算,计划部门也不能准确地计算需求和确定采购计划,导致了库存材料配套性差,产生高库存与材料短缺并存的现象。应用了K/3 WISE后,对设计、计划、生产、库存等基础数据统一管理,确保数据准确,生产计划和采购计划由MRP自动产生,综合考虑了替代料、库存、在制在途等因素,消除了高库存与材料短缺现象。同时实行配套发料管理,按材料消耗定额发料,有效控制了成本。
  • 实际成本管理准确高效。应用了K/3 WISE成本系统,按领料核算材料成本,按实际进价核算价格,按加权平均核算半成品和成品,比以前的计划成本更加真实准确。
  • 工资核算准确高效。将工时和工资计算由原来的2个人3天降低到30秒钟,而且准确率极高。

机械加工类企业做到逐步结转计算成本是比较合理的,金蝶K/3ERP实现了综合分步结转,使成本不仅能算到产品,生产批次,而且能够算到每个零件,并能自动完成成本还原,这样对我们这种机械加工企业成本管理非常好 。
——北京赛德高科财务部部长赵国玺

案例属性

所属行业: 机械

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 成本管理

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