南通醋酸化工:
规范管理 降低成本——化工企业成本管理案例分析

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企业简介:

南通醋酸化工股份有限公司创建于一九五八年,现已成为国内生产醋酸衍生物、吡啶衍生物系列产品规模最大、品种最全的综合性化工公司,主要生产有机原料、医药中间体、染料和颜料中间体、食品和饲料添加剂四大系列,三十多个产品。公司年销售收入4.5亿元,其中出口占60%,产品远销世界各地。

面临挑战:

  • 企业面临着日趋激烈的国际竞争,在这种形势下,如何提高企业经营管理水平、优化企业资源和追求最佳经济效益成为南通醋酸化工股份有限公司的当务之急。为提升企业竞争力和持续提高产品市场占有率,公司将信息化建设列为企业的主要工作;
  • 以往只能通过业务报表和财务报表了解企业运作,带来时间滞后、信息有可能“二次加工”而不能反映企业真实情况;
  • 原来公司使用的是国内另外一家公司的财务软件,业务部门是一套数据,财务部门是另一套数据,仓储部门还有一套数据,各部门各自为政,数据共享困难。每到对帐时,虽然花费了很多人力、物力,但仍然是各部门数据不一致,很难对上;
  • 费用控制均采用月底算帐,经常是超支严重;
  • 管理粗放,领料随意性大,无法有效控制成本。

解决方案:

  • 通过K3的生产、仓库、财务的全面集成,建立规范统一的信息流,彻底解决多套数据不匹配的问题;
  • 通过软件实现定额领料制度,有效控制成本;
  • 通过软件实现全面预算管理,事前事中事后都能有效控制费用。

应用价值:

  • 通过三年时间,建立并完善了涵盖企业“人、财、物、产、供、销”科学完整的管理体系;
  • 公司整体流程更清晰,分工更明确:企业管理层能及时登陆金蝶K/3主控台查看各业务人员工作进度,及时督办业务部门的工作;可随时随地按仓库、按批次、按时间查询库存数量,对生产部门合理安排生产任务;仓库管理部门制定合理的库存限额,合理储备各类物资,从而提高储备资金的利用效果;
  • 通过系统,各部门使用同一套数据,不但数据可以充分共享,同时,数据的互相关联也保证了财务、业务的互相牵制、互相监督。信息共享也使得财务部门由原来的财务会计成功转化成管理型会计,真正做到了以财务系统为中心,产、供、销各部门协调工作,做到资源的有效配置,充分发挥人的主观能动性,最大限度地利用网络信息资源。如:销售部门对外销售产品,开票以后,由财务人员进行帐务处理,避免了重复录入数据,同时减少了差错发生的几率。销售人员可以随时从财务部门打印出所管辖客户的往来款项,以便于及时与对方对帐,发现问题及时处理。采购人员,通过系统可以随时掌握材料的进货、消耗以及库存情况,以便于根据实际情况及时组织、调整进货方案,保证生产经营的正常进行;
  • 运行系统后,各部门每天的费用支出全部记在系统中,各部门支出费用多少一目了然,可以随时掌握各部门的费用情况,变事后算帐为事中监控,有效地降低了费用支出;
  • 靠系统在一个月内实现了定额领料,解决了公司悬而未决的大难题,有效降低了成本。

金蝶软件是非常优秀的团队,他们在服务质量上面很到位,不仅解决我们一般的实际问题,也给我们指明了今后我们在信息化管理如何进一步改进,提高在生产上使用的效率的问题,我觉得比较满意。ERP给我公司带来了巨大的管理效益,用十五个字概括:“规范了工作、理顺了流程、堵住了漏洞。 ——醋酸化工 副董事长丁彩峰

案例属性

所属行业: 化工

应用产品: 金蝶K/3 WISE

应用方案: 金蝶K/3 WISE成本管理解决方案

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