瑞隆商贸有限公司:
集成票证通,完美实现各种数据无缝对接

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黄山市瑞隆商贸有限公司成立于2001年7月,是“雅客”、“喔喔”“喜之郎”、“乐百氏”、“金丝猴”、“阿尔卑斯”、“香飘飘”、等20多家国内知名品牌的独家代理,拥有1600多平方米的配送中心,配送车7辆;公司下辖“食汇点”连锁店主要从事休闲食品的终端销售,拥有分布于黄山市三区四县30多家直营连锁店,是代理批发、休闲食品连锁、喜铺加盟、物流配送的综合性连锁私营企业。

我们平均每天的出单量大约600多张,原来的操作模式是:先在进销存软件中录入一遍,然后还必须到“票证通”系统去重复录入一遍再打印出来,相当于需要录入1200多张单,安排6个开单员,每人约需开出200张单子,按平均每2.5分钟打印出一份单子核算,每天每人需干约8.5小时的活,因而对于录单员来说每天从早到晚开单也开不完,碰到单多的时候,加班加点也是家常便饭。

“票证通”是指食品代理商、批发商利用食品安全监管系统,录入商品信息,打印出统一格式的电子销货凭证,系统自动生成批发商、代理商的销货台账。经营户收集整理批发商出具的销货凭证,装订后即是进货台账,无需再另外索取票证和建台账。对于食品行业来说,大家必须遵守这个规则。除了重复录单浪费人力,手工输入出错率也会增加,加上两个系统内的单号也不统一,后续的对账和查账也非常麻烦。

自从应用金蝶KIS商贸版之后,可以直接与票证通系统无缝对接,只需在ERP系统内录入一遍,单据即可直接上传到票证通系统进行打印,且单号保持一致,查询与对账再无烦恼了,也减少了重复工作,开单员由原来6个减少到3个。数据也更加准确无误。

根据自身的业务场景和管理需求,黄山市瑞隆商贸有限公司选择了金蝶KIS商贸高级版,覆盖了销售、采购、仓库和财务等管理环节。随着软件的深入应用,瑞隆商贸的管理能力得到了很大的改善和提升。

原来给我配备了两个助手帮忙做财务核算都还忙得不可开交,每月的报表都是需要过了中旬之后才没日没夜地赶出来,由于进销存与票证通两个系统内开出的单据号对不上,给财务下账带来很大的工作量,且每月的库存都不准确。

现在金蝶KIS商贸高级版,所有入库类、出库类、收款类、付款类等业务单据均可以自动生成凭证到财务的总账来,我只需对凭证做下审核、过账就可以随时出各类报表了,每月初财务这边一般5号即可结束上月的核算,比原来出报表至少提前10天,也不需要再安排助手来帮忙。另外金蝶KIS商贸版内集成的知识库对我个人的学习提升起到了很大的帮助,真的很感谢企业选用金蝶这个品牌合作。

以前,我们的仓库管理特别混乱,经常拿着发货单却没货可发,几个配送车辆同时挤在仓库门口,业务员来回跑着到销售部去修改数量、修改商品、重新打单,大家整天手忙脚乱救场。严重延误配货与发车的时间。

现在,自从应用金蝶KIS商贸版以后,所有的出库与入库都经过系统开单、有据可依,系统自动增加或扣减库存,始终保持与实物一致,如今每天上午9点前即可发出所有远途的配送车,因为库存数据准确了,配货发货点货这些工作流程就都顺畅起来了。

对于食品行业来说,保质期非常重要。但目前公司经营的品种那么多,每种商品的保质期也不同,稍不留神就会出现食品过期的情况,不仅积压资金,造成直接的经济损失,有时不小心发过期食品出去也会影响公司的信誉,甚至还会招来投诉,很令公司头痛!

金蝶KIS商贸版的批号管理、保质期管理和保质期清单等系列功能,切实解决了食品行业的管理难题。只要将商品设置实行批号管理和保质期管理,在进货的时候记录相应的批号和保质期信息,就能对每一个商品进行保质期的跟踪了,而且还能对即将过期的食品提前进行预警,以便在食品过期之前得到妥善的处理。

在金蝶KIS商贸高级版的帮助下,我们瑞隆商贸和食汇点这两大块批发与配送业务上得到了很大的改善。除此之外,金蝶KIS商贸版可直接与《食品监网管票证通》无缝对接,实现了我司财务业务数据一体化的功能,现公司各部门在开单配送速度与经营数据反馈方面,得到了质的飞跃,对后续外域市场业务的拓展,有了坚强的后盾保障。

案例属性

所属行业: 食品

应用产品: 金蝶KIS

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