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财务软件:行走在管理时代(上)

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 企业需求—变化进行时

  主持人:中国财务软件经过十几年的发展,已经走入一个成熟的发展阶段,涌现出了许多财务软件产品,产业环境也相对规范。虽然财务软件是一个非常成熟的产品,但这些产品的实用价值似乎尚未达到一定高度。不久前,有专家提出了“财务软件迈入管理时代”的观点,这种管理型软件的特点就是事先有预测决策、事中有管理和控制、事后有核算分析。那么,企业财务部门是否需要这样的管理型软件?在财务审计部门工作多年的孙先生深有感触,今天我们就请他来谈一谈在工作实践中使用财务软件的一些感受。同时,我们也想请国内财务与管理软件领先厂商——金蝶国际集团来谈谈他们是如何帮助用户建立以财务软件为核心的管理解决方案?

  用户:国内现有的财务软件已经基本满足了企业会计核算的需要,对于提高会计核算的效率、规范会计业务处理、提高财务管理水平起到了十分重要的作用,但目前市场上现有财务软件普遍没有解决下列问题:

  一、企业财务分析。各软件厂商的财务软件都有财务分析模块,但都不很适用。主要是分析的方法传统、落后,缺少对企业财务数据深层次的分析,不能对企业领导者经营决策产生应有的作用。分析的结果基本上是分散的数据,数据之间的关联关系也未能反映出来,不能形成系统的分析结论,还需要财务工作者根据这些分散的数据进行再分析和推论。

二、企业的成本核算。各软件厂商的财务软件都有成本核算模块,往往还有几种方案以适应不同的成本核算模式。但对于大型企业,尤其是大型制造业企业,往往还是不能适应。主要是大型企业的成本核算方法、流程过于复杂,因为成本核算必须适应成本管理的要求,个性化明显。而商品化财务软件考虑的是通用性,因此无法满足这些企业的需要。

  三、大型企业集团内部的对下财务监控。对于解决大型企业集团的异地子公司、孙公司的财务适时监控问题,软件厂商还没有很好地解决这个问题。包括数据的及时上传和自动合并(按合并会计报表要求合并,不是简单汇总)、主要财务监控指标的筛选界定、针对每户企业的财务分析评价等。大型企业集团在这方面有强烈的需求,但软件开发尚未跟上去。

  四、企业级的财务指标预警。企业预警包括许多方面,利用财务指标信息对企业的经营状况进行适时报警和预警是大型企业改进和加强经营管理、规避风险的紧迫需求之一。我认为在企业财务分析模块的基础上,通过对财务指标数值的区间划定、关联数据之间的影响分析,再加上有关的经验和数学模型等,即可实现报警及预警功能。目前这方面的软件基本上是空白。

  财务软件发展到今天,已经进入了一个新的时代。就象国外的家用轿车一样,制造商除批量供应一般客户以外,还要满足不同客户的特殊要求,如款式、颜色、配置等等。单一软件产品大批量供应所有客户的时代已经结束,满足企业财务管理和会计核算需求的个性化时代已经到来。上面述及的问题都是因为个性化较强,通用的财务软件难以顾及或解决的深度不够。

  厂商:企业发展阶段和业务规模的不同,决定了其在信息化方面的期望和需求也不尽相同。一般来说,企业信息化都会经过三个发展阶段:在基础管理阶段,企业希望优先解决一些局部但非常关键的管理问题,如:财务会计系统、仓库管理系统、办公自动化等,通过建立基本资源体系的信息化,建立和改善企业的基础管理;在ERP阶段,企业通过集成的业务处理系统,进一步降低管理成本,提高企业效益;在电子商务协作阶段,企业将积极参与整个供应链的竞争,最大限度利用外部资源,利用不断创新的商业模式实现最大的增值。这种发展阶段的必然性,促使企业从一开始就希望各种管理症结能通过一个完善的系统获得整体解决。

  孙先生提到的几个问题是企业经营规模不断发展、扩大后,企业管理者在管理理念、管理方法和手段上所提出的一些比较集中的应用需求,即数据集中,集中管理。过去,由于信息技术的发展水平的制约,尚不足以解决此类比较复杂的企业管理方面的需求。随着信息技术发展的日新月异,实现这些管理理念、方法和手段,在技术上已无障碍。

  针对集团企业管理集中化趋势,金蝶专门提出了K/3集团财务解决方案。这一解决方案是在数据仓库技术、金蝶Internet平台和多层结构技术基础上,根据集团企业不同的要求,分别通过集团控制系统的合并报表、多帐套迁移、合并帐务、一套帐处理等方法实现数据的集中和实时更新,通过管理会计系统的预算、控制、分析、评估等方法实现集团企业对所属分支机构的监控、预警、绩效报告。通过信息技术系统(EIS),为集团企业决策层提供一个方便快捷了解企业财务、业务全貌的平台,使企业领导人无论何时何地,及时了解企业运营状况,从而知己知彼,做出正确决策。

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