吉林中人网络：15大需求一一满足，拨开老板眼前的迷雾

吉林中人网络有限公司是吉林市当地一家知名的IT硬件及服务提供商，主要经营品牌电脑、电脑配件、耗材、硬件设备的批发、电脑组装等零售业务，而且是门店、柜台、专卖店、办事处多种经营模式并存的企业。目前经营了上千种商品，小到价格非常低的耗材，大到价格上万的电脑、服务器等产品，手工管理费时费力，各种信息更不无法及时的汇总，造成业务非常零散，针对管理上的瓶颈，中人网络决定进行管理的信息化建设。

挑选哪种软件让老板犯难了

大到国际知名厂商，小到名不见经传的公司，十来家品牌、十几种软件，中人网络的老板如同雾里看花，咋看咋不知道自己该挑选哪一家的产品。最终老板决定从自身的需求出发，对这些产品进行筛选，找出最适合自己公司运营状况的软件。

在进行软件选型的时候，老板不轻信销售员及宣传品的说法，把困惑企业发展的15大问题摆在了众多软件供应商面前，让商家针对15大问题直接演示具体的解决方法。最终金蝶KIS商贸版凭借适用产品功能及简便好用操作赢得了老板、财务人员及业务人员的心，在众多竞争对手中脱颖而出。

金蝶KIS商贸版针对15大问题的解决方法，用事实来证明客户的选择不会错

1、远程管理方面

Q1. 即时统计仓库、门店、办事处、专卖店、柜台等各分支机构的日常的业务数据，老板希望在家中就能够及时了解到公司的运营情况；

A1. 商贸版采用成熟稳定的远程接入技术，用户不需安装客户端，就可以向访问互联网那样很容易的实现远程业务的管理，各地的数据能及时统计汇总起来，老板只要在能上网的地方，就可以随时全面地查看到公司的业务情况，信息及时可靠；同时带宽只要3KB，不需要特别设备，费用非常低廉，老板觉得又自在又放心！

2、往来资金管理方面

Q2. 电脑城商户间经常互相串货，往来账款比较复杂，商户间即是供应商又是客户，老板要求能够及时了解到自己欠了谁多少钱和别人还欠自己多少钱；

A2. 商贸版通过资金管理中的核销单能够处理应收冲应付、预收冲应收、预付冲应付等多种往来结算问题，商户间的三角债也能清楚掌握到，一笔笔往来明细的自动核对，让老板发现自己心里终于有了一本明白帐了。

Q3. 公司的各项费用支出要求能分配到每款产品上，但要记录原始费用单据，并通过实际的费用单据来实现分配而不是财务手工做凭证来分配；

A3. 商贸版的其他收款单、其他付款单等单据可实现对每笔费用进行记录，并在核销时把费用直接分摊到不同的产品及业务上去，不需手工制作凭证、手工分摊。

Q4. 在销售过程中一个客户只付部分款，另一部分挂账，能否在一张单据上体现，而不是即做一张现销单，在做一张赊销单；

A4. 商贸版的销售单依据本次收款金额与应收款金额的情况自动判断是否完全收款，未付清部分自动作为应收款处理。

3、进销存业务处理方面

Q5. 既能处理电脑配件零卖也能处理零配件组装成整机销售，并且同时能提供组装拆卸费用的统计；

A5. 商贸版提供专门针对着类业务的组装、拆卸功能，让重复的组装业务简单方便的实现，并且组装单、拆卸单上可以直接处理组装、拆卸费用的分摊！

Q6. 老板要求了解到每天组装电脑销售的台数、销售的价格及电脑配件销售情况，方便分析哪些配件是客户喜欢的，及时大量进货；哪些是客户不喜欢的，考虑停止进货，便于控制经营风险；

A6. 商贸版提供销售排行榜等统计分析报表，老板可以随时了解各种配件的出入库情况，哪种货品出货量大、哪些配件赚钱随时查询，一目了然！

Q7. 赠品用于销售要形成公司的营业收入，正常商品用做赠品卖给顾客要形成营业成本，赠品赠送出去不管在什么情况下都不要影响公司成本；

A7. 商贸版的仓库分为普通仓和赠品仓两种类型，商品可以放在普通仓中进行成本计算及核算收入也可放入赠品仓中无成本无费用地赠送给客户，客户使用是将记收入或成本就放在普通仓，不想就放在赠品仓，非常便捷；同时商贸版可在同一张销售单上处理普通仓和赠品仓的出入库业务，是行业内独有的简洁快速的赠卖业务的处理方法。

Q8. 商品、客户及供应商允许分级设置；商品需要能根据类别进行明细分类，客户及供应商能根据等级进行管理

A8. 在商贸版中，对客户、供应商及商品提供一、二、三级明细管理，可让企业灵活设置，方便查询和统计汇总之用。

Q9. 采购和销售需要按部门、业务员或商品、客户出二个维度的报表。比如同一商品都销售给了哪些不同客户，每个销售部门里所有业务员的业绩统计等等

A9. 商贸版在业务单据中全面记录销售的部门、业务员、客户、商品等多方面的信息，在产寻统计报表中可随时按两个纬度查询，出具二维的统计分析报表，并且能够查询价格等信息，同一张表上就可以看到需要的关联信息，全面可比。

Q10. 其他公司在我公司代卖商品有多少，公司主要代理品牌的放货情况及放货销售情况的详细记录；

A10. 商贸版提供代管仓、受托仓等，实现对代管、代买货品的管理，这些仓库的即时库存查询随时能够了解仓库的存货情况及出入情况，委托代销完整的业务管理流程对放货的销售情况进行了详细的跟踪管理，特殊业务也一样管好管细。

Q11. 单据保存后发现错误了，可以随时修改，而不是红冲；

A11. 商贸版在单据保存后发现出错了，未审核的单据直接修改，审核后的反审核即可修改，与有些软件单据一保存就生成凭证，想修改要删除凭证的处理方式有着本质的不同，做到灵活性与安全性兼顾！

4、账务处理与业务数据结合

Q12. 希望能很方便的查看以前年度的财务业务数据，并且能很容易把多个年度的数据汇总统计在一起；

A12. 商贸版随时录入以后期间的业务单据或凭证，而且支持多年度的数据保存在一个账套中，方便随时查询，年度之间数据的连续性又能得到很好的保障！

Q13. 要求凭证生成以后，直接可以查看所有财务报表；

A13. 商贸版提示完全符合国家财税制度标准财务报表，也可自定义各种管理报表，当前期间凭证无需过账，即能生成报表直接查看！

Q14. 业务单据能根据不同需要生成凭证，比如：采购单每天都要生产凭证，费用单据需要每星期汇总生成一张凭证，而不是录入一张业务单据就生成一张凭证，凭证太多不利于查看；

A14. 商贸版的提供即时成本功能，单据保存后单据的成本数据即可获得，业务单据能随时生成凭证，且能保证计算出正确的成本，也可以根据自己的需求自己选定时间及单据来汇总生成凭证，避免每张单据都生成一张凭证带来凭证太多的问题。

5、数据安全

Q15. 在数据安全方便客户要求软件支持自动备份防止数据丢失；

A15. 商贸版提供完善的账套自动备份功能，设定具体的备份时间，系统到时间就会自动备指定的账套数据，并且能够自动删除已经过时的历史备份数据，用最小成本即能保证数据安全。

――以上由吉林中人网络有限公司与吉林龙达软件共同提供　如有疑问请联系：jlkingdee@126.com