我们在使用word时，常常遇到因为文档太大而打不开的情况，同样的内容在word中和在记事本中，形成的文档大小有天壤之别，尤其当我们配图之后，文档更是不堪重负。这个时候只有想办法来减小word文档，下面给大家介绍一下缩减文档的方法步骤。

首先格式化文档内容，取消不必要的格式，word文档之所以大，是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。如果做文档时是复制其他地方的文字，建议“选择性粘贴”，这样可以去除很多不必要的格式。如果图片数量很多的话，可以先压缩然后插入word文档。编辑图片，可以右键选择编辑，进入图片编辑窗口，选择调整图片大小，一般设置为宽500像素就足够了。

由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息，文档编辑完成之后可以选择“另存为”。这样另辟蹊径保存，变相减轻了word的负担！还可以打开word选项中的“拼写和语法”，将其中的“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”等所有选项全部清空，处于未选中状态，点击确定，关闭word。再打开那个文档试试。

我们切记在操作的过程中，全选所有内容，复制粘贴到txt文本，保留最原始的文字内容，以免弄丢重要文件。