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金蝶帮助俊发集团打造的“俊信”平台和集团财务平台,推动了企业信息化在管理规范、效率提升、知识传承、成本控制、风险控制、跨专业协同、大数据分析、业务创新等方面创造了较大的价值。

俊发集团 建筑与地产 / 大型企业
产品与服务:构建智能共享中台 助力数字化转型
4500+人
平台日均登陆用户数
提升40%
内部资金往来及往来对账效率
提升70%
财务核算效率
使用的产品和服务
俊发:构建智能共享中台 助力数字化转型

金蝶帮助俊发集团打造的“俊信”平台和集团财务平台,推动了企业信息化在管理规范、效率提升、知识传承、成本控制、风险控制、跨专业协同、大数据分析、业务创新等方面创造了较大的价值。

客户概述

俊发集团成立于1998年,是一家集房地产开发、房建工程、物业服务、商业及酒店运营及其他多元板块为一体的全国性综合集团公司。俊发集团位列中国房地产50强、中国物业服务企业30强、中国房地产品牌价值50强,连续10年蝉联昆明市场占有率第一名,连续5年位列云南省非公企业百强第一名。

俊发集团以“品质筑就生活”为企业理念,以“城市更新综合服务商”为企业定位,在“深耕云南、布局全国四大区域”的战略下,目前已在昆明、大理、丽江、西双版纳、成都、上海、无锡、西安、深圳、石家庄、海南万宁、泰国普吉等16个城市开发建设百余个项目,为15万余户业主家庭打造了品质幸福人居。

 

业务挑战

随着俊发集团有限公司的快速发展,业务范围及地域规模不断扩大,内部沟通需求日益增强和重要,且存在多渠道平台,沟通效率低、多系统多平台并行,涉及公司的业务沟通无法留下管理痕迹,然而,第三方系统容易产生广播风暴、集团网络稳定性不足、信息安全不可控等问题,迫使搭建俊发集团自身的协同办公平台。

此外,虽然俊发集团已初步实现了对项目全周期的业务过程管理和项目收益测算,但未能实现财务系统与业务系统的联动,大量人力消耗在制作凭证以及核对数据上。财务系统仍在使用09年上线的浪潮GS 5.2,集团财务报表完全依靠手工进行合并,导致效率低、数据不及时、报表不准确。

因此,需要从集团层面构建企业协同办公平台,实现沟通高效、多系统集成统一门户,传播企业核心价值观的数字化协同平台;另外,建立俊发集团集成共享、随需应变的集团财务信息化平台,实现一套账管理、提升合并报表的效率、加强信息整合,为决策提供实时支持的集团财务平台。

 

解决方案

随着俊发集团业务的持续发展、企业规模的不断扩大,规范企业财务流程、实现集团管控、搭建企业内部沟通平台、实现系统间集成成为了俊发集团发展道路上的迫切需要。面对客户真需求,金蝶通过搭建俊信平台、升级俊发集团财务系统,解决客户真问题,帮助俊发集团构建智能共享中台,助力俊发数字化转型。

(一)、俊信平台搭建:

随着俊发集团业务的快速发展,内部不断增加的沟通需求,从沟通信息安全和可控管理的需求出发,建设一个以俊发集团内部沟通交流为基础,融合办公协同OA、邮件系统、单点登录系统、报表集成,助力俊发集团降低沟通成本、提升组织效率的协同办公平台已成为信息化建设的迫切需要。项目的建设基于企业目前信息化系统现状,结合最新技术发展趋势,着重解决办公消息通信、移动互联网沟通的需求,旨在提升俊发集团内部信息沟通效率。

通过融合在线状态、即时消息、文件传输、OA任务消息、邮件消息通知等多种沟通方式,以沟通交流为核心实现“随时、随地、随身”交流的企业级通信平台。消息通过俊发集团内部服务器进行传输,实现内部即时交流信息的安全、可控。

通过“俊信平台”的建设,从根本上解决了俊发集团内部协同办公需求,主要体现如下:

Ø 即时沟通,解决了企业内部4000多员工的沟通交流问题,从而提高沟通的效率,同时私有化部署还可以保证聊天数据、文件数据的安全性;

Ø API标准接口,可对接第三方系统、应用接入服务(含自建应用)等,不限数量;

Ø 功能三端同步,即Web端、PC端、移动端实现三端同步,可以实现办公移动化;

Ø 协同门户建设,可以提升企业文化建设,统一企业对内、对外的文化、消息、通知的宣传路径;

Ø 智能审批,实现了审批流程配置的可视化,移动化;

Ø App个性化定制,实现对 APP 各用户端的企业文化元素、账号第三方认证登陆、版本升级控制、独立个性化下载地址等进行个性定制;

Ø 单点登录,提供第三方系统接入的标准接口支持,接入后用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统;

(二)、集团财务系统升级

随着俊发集团业务的快速发展,集团财务核算和管理存在以下压力:

Ø 随着集团核心业务的内外部扩张,分子公司在战略执行中容易现管理真空,加强集团管控(尤其是资金、财务报告)是现阶段的重中之重。

Ø 集团地域跨度大,会计核算复杂,集团需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为数字化转型奠定基础。

Ø 目前财务工作主要聚焦在会计核算层面,随着业务的扩张,对财务人员的需求进一步加大,如何提升核算效率,有效控制人员成本,对集团财务管理是一个考验。

Ø 集团下属财务系统分散,多数成员单位使用浪潮核算软件,同时存在多品牌的单机版核算软件,业务系统使用明源,业务与财务未实现一体化,个别成员单位手工记录,未来如何进一步实现统一的业务财务一体化核算体系,以及为集团建立大数据中心提出了挑战。

集团财务平台的升级,为俊发集团财务核算和管理带来以下改变:

n 财务核算

从会计科目、客户、固定资产、核算类别及核算组织架构、金融机构信息、凭证管理、往来管理等多个环节进行了统一规范,建立统一、规范的基础数据,搭建俊发集团财务集中式财务核算平台。

n 合并报表

根据报告需求,设置多个合并范围,完成合并报表的数据收集、内部交易核对、合并抵消工作,满足各类财务报告、管理报告的编制需要。实现系统内三类抵消、合并结果可追溯明细、合并报表权限控制。启用“往来业务通知单”和“内部现金流量通知单”功能,并且系统结账前需完成内部通知单的勾稽确认。此外,报表模板分为下发模板及自有模板两类,分录模板分为抵销模板和调整模板。

n 数据迁移

根据金蝶EAS8.5财务系统里面自带的数据引入引出标准功能,在不更改原始数据的前提条件下把这些历史数据分别对应的整理写入到金蝶系统引出的标准模板中,最后再通过金蝶财务系统的标准引入功能把整理好的数据表分别导入对应的模块,实现在金蝶EAS8.5系统中能正确的查询出所有相关的历史财务数据。

 

项目价值

n 协同办公社交化、管理移动化

构建全新的俊发集团社交化协作办公平台,将传统、单一的流程驱动串行沟通模式,转变为业务驱动、扁平化的多维度协作平台;通过俊信平台对企业内部信息实现一站式浏览和处理,帮助企业实现核心业务运营移动化,实现PC端、Web端、移动端(安卓、苹果)三端同步应用。

n 集团财务核算标准化、提升合并报表效率

集团统一管控核算体系,启用往来核算、往来通知功能,内部往来进行核销控制,减少内部公司核算往来的时间进而提升工作效率;搭建起集团统一集团财务合并报表平台,通过报表自动获取内部交易、内部往来数据,并生成抵消分录,形成集团各项财务报表,为公司决策提供数据支撑。

 

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