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金蝶·云星空帮助万全将业务及财务集于一个管理平台,实现业财一体化,提高的员工的工作效率,打破各部门信息孤岛,帮助公司在各项决策中快速调取数据。特别感谢金蝶为我们提供的服务,希望后续有更多合作。

产品与服务:药研PDO –GLP、临研CRO-GCP、制造CMO-GMP、为全球制药企业提供综合的生产外包服务、构建万德玛医药营销学术推广服务平台
30%
药品研发创新率
75%
库存周转率
3000+
链接供应商
使用的产品和服务
万全医药:连接业务支撑万全集团数字化纵深发展

金蝶·云星空帮助万全将业务及财务集于一个管理平台,实现业财一体化,提高的员工的工作效率,打破各部门信息孤岛,帮助公司在各项决策中快速调取数据。特别感谢金蝶为我们提供的服务,希望后续有更多合作。

客户概述

万全是唯一能够从药物筛选,药理毒理,药学研究(制剂智能研究,全球分析中心) 到全临床研究公司,中国一类药物研发的领导者,国家十二五创新项目最多承担者;万全实力雄厚历史最悠长,中国第一家临床研究,海外唯一海外上市的中国临床研究公司(部分业务已上市)。  

万全中国是一家互联网垂直整合模式下,从事研发、临床、制造和营销(4“O”驱动和4“P”管理的新型制药服务的领导企业;在中国的七家生产基地均已通过GMP认证,其中两个原料药生产基地已通过美国FDA认证,一个制剂生产基地按照CGMP标准建立。

集团本着“创新的万全之技  健康的万全之策”的企业精神,坚持诚信经营,依法经营,取得了良好的经济效益。但是,随着公司业务的快速发展,目前信息化能力已经无法支撑公司的发展需要,急需实现信息化推动公司数字化转型。

业务挑战

主数据不统一、无标准、不规范

万全全国八大基地,各个子公司数据均为各自维护,数据不统一,编码、名称等不规范,极大降低报表数据质量。如供应商的唯一性缺失,如一个供应商因编码不唯一而维护成多个,导致财务在就供应商对账时存在遗漏的情况。因此,统一数据管理迫在眉睫。

组织间财务核算体系缺乏标准

由于分子公司较多,公司内部会计科目、核算体系无统一标准,导致财务部门月末进行成本及利润计算时,无法进行快速地账务报表合并,工作效率低下,经常出现错漏现象,亟需实现财务核算的自动化。

资金管控难度大

分子公司资金使用情况无实现一体化平台管控,集团无法及时了解各分公司资金流转的实时信息,为集团的资金统一调配设置了障碍。

新零售模式急需创新

随着万全医药集团战略布局升级,纵深医药行业发展,成立营销型公司,实现全产业链的创新升级,建立新型的营销通路,除了传统的营销模式,需要建设与第三方平台的对接,实现市场和销量的创新。

缺乏移动端审批,工作效率低

Oracle系统,各种ERP业务审批流无法实现移动审批,严重影响审批效率。如物料跟进订单量下定时,急需能及时审批,但现有的系统必须依赖电脑端才能审批,极大降低了工作效率。亟需导入新技术,全面支撑内外业务的快速运转。

 

解决方案

万全集团在快速发展的过程,目前公司的信息化水平与发展需求不匹配。公司急需构建集团统一的基础管控平台、构建端到端业务流程(如PLM、SCM、MES、ERP…),实现业务领域补缺优化,实现与京东健康平台(药京采平台)链接,一体化集成,构建基础业务系统与管理系统规范化,提升流程效率与数据的一致性、准确性(夯实基础)。

建设万全统一的运营管理平台

万全实现了1个数据中心的统一管控方式,主数据唯一,提高了数据的准确性,避免各部门数据重复核对;业务流程化审批,且推到云之家实现移动审批;通过核算流程标准化、规范化,帮助客户实现报表在统一平台。

构建万全集团动态扩展的财务核算体系

通过多组织、统一平台核算,搭建了万全统一、规范的财务核算体系;统一记账规则、统一核算体系、统一核算组织和会计政策,尤其是基础数据的统一,大大减少了财务重复工作,提高了工作效率。

掌上资金  随时随地掌握资金动态

云之家的医用应用,统计企业各组织的资金存量以及近期的资金收付情况,让企业管理者随时洞悉资金的使用状况。并且提供大额支付预警功能,帮助管理人员及时掌控企业资金相关风险。

还提供提供企业总体资金存量查询,提供日周月的资金收支情况。提供企业总体资金、各组织资金、各银行账号的资金分布查询。提供按月、按周、按日显示资金收支明细等功能。

无缝对接京东健康平台“药京采”

药京采平台下订单,通过接口打通,订单信息精准推至金蝶销售订单,实现数据统一、减少重复录入的高效办公平台。日均订单量100+单,直接推送至金蝶系统,大幅度提高办公效率。

移动办公,随时随地审批,大大解放了人与电脑的束缚

万全集团总裁郭总说:“我经常全国各地出差,原有系统oracle系统架构较传统,缺少移动审批功能,每次审批必须借助电脑,极大影响了办公效率,经常因为采购订单着急下定却无法审批的情况,采用微信方式请示,非常麻烦。金蝶云星空上线后,云星空的业务单据能推送到云之家,就算我在吃饭也可以审批工作,非常好。”

项目价值

1.统一主数据管理平台,规范一切数据源头

“1”套数据中心,从源头统一和规范数据准入,同一数据中心管理,统一基础资料、业务流程,消除信息孤岛和各部门数据壁垒。

2.构建万全集团动态扩展的财务核算体系,规范财务核算体系,助力集团高效运营

建议统一的数据运营平台,通过信息系统实现集团的纵向打通,成员单位价值链的横向打通,提升效率,降低运营成本通过接口将“药京采“平台订单直接推送至金蝶生产销售订单,实现客户与企业的链接,优化管理。

3.药京采赋能万全,减少重复录入,链接业务,链接设备支撑万全集团数字化纵深发展

以ERP系统为核心管理信息化与京东健康平台“药京采”互联结合,通过金蝶平台实现业务互联,共创数据资产。

4.云之家上线,实现移动办公,资金概况和办公审批都掌上处理

云之家的应用不仅解决了万全集团最迫切的移动审批问题,而且还能随时随看到公司资金情况,移动报表的功能极大地为决策提供数字化支撑。

 

数字化转型价值

万全在近几年发展中,组织架构不断调整变化,对业务的整合和协调提出了新的挑战。我们通过对业务规范化、核算自动化全流程监控,将用户在繁重的重复操作中释放出来。信息化应用改变传统的工作方式,从人治到数治,数据决策让员工真正能够追求卓越。在金蝶系统辅助下,实现了EBC链接能力:链接客户,链接数据服务,。

通过设备管理模块链接5000多台设备进行有序管理,生产出来原料药产量高达500吨,实现了设备现代化、质量科学化的目标,致力于做最好的仿制药;通过构数字化管理,对销售、生产、在库养护等关键流程进行追溯,帮助万全更好的链接客户;通过云星空平台链接数据分析工具,将数据通过报表呈现出来,帮助管理者实时掌握企业动态。

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