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在金蝶的帮助下,甘肃文旅集团统一了财务管理标准、达成了降本增效的管理优化目标、加强了集团核心资源的集中管控,构建财务共享平台,全面实现了财务工作的转型升级,为集团的业务拓展、并购或多元化发展提供了战略与决策支持,未来我们将在智慧文旅建设方面,跟金蝶共同长期合作,共创未来。

产品与服务:旅游项目投资、开发、建设、运营
50%
财务业务人员减少
200%
员工工作效率提升
90%
会计核算效率提升
使用的产品和服务
甘肃文旅:数字化助力文旅产业集团,慧聚文化伟力,唱响如意甘肃

在金蝶的帮助下,甘肃文旅集团统一了财务管理标准、达成了降本增效的管理优化目标、加强了集团核心资源的集中管控,构建财务共享平台,全面实现了财务工作的转型升级,为集团的业务拓展、并购或多元化发展提供了战略与决策支持,未来我们将在智慧文旅建设方面,跟金蝶共同长期合作,共创未来。

客户概述

甘肃文旅产业集团有限公司,是贯彻甘肃省委省政府文化旅游产业发展政策,统筹全省文旅资源开发的投融资专业化龙头企业和甘肃省属重点文化旅游行业骨干企业。主营业务涵盖科技智慧、投资金融、开发建设、运营服务四大板块,集团立足甘肃,布局全国,开发运营全国超过20个文旅项目,资产规模达到50亿元。集团成立至今不到三年,现已发展成全国文旅集团品牌影响力50强。

组建以来,甘肃文旅集团致力于协同合作发展,积极发挥后发优势,坚持合作共赢,通过资本运作、资产重组、改组改制等方式,引外智、用外资、借外力,加快“混改”步伐,着力构建政策承接、资源整合、战略合作、资本运营、业态培育、文旅服务、英才集结的战略平台,全力打造引领甘肃文旅产业发展的旗舰型航母企业。

但在集团战略发展和业务扩展的进程中,甘肃文旅的协同合作发展策略需要可靠的统一管控平台作底层支撑,可现阶段大量分散在各地的分子公司,各地相关人员专业基础差异大导致财务业务统一核算管控实施落地难,这就给集团战略实现和集团管控提出了从内到外的革新难题。

 

业务挑战

甘肃文旅作为甘肃省文旅资源开发的龙头企业,是甘肃省委、省政府贯彻落实党的十九大精神和新发展理念,着力打造文化旅游旗舰企业,发挥龙头企业的引领带动作用的重要布局。外部环境上,后疫情时代,机遇与挑战同在,甘肃文旅要如何肩负起振兴甘肃文化旅游业的重任,实现高质量发展呢?

大量的分/子/孙公司,难以管控

集团战略发展及业务扩展需要,有大量分散在各地的分/子/孙公司,对集团的财务管控存在巨大挑战。原各分子公司系统“各自为政”,信息孤岛严重,信息反馈迟缓、时效性差,不能及时、有效的进行相关业务处理。

业财分离,缺少风险管控

费用、财务没有统一管控平台,费用转移核对工作量大且易出错。数据及流程不共享,财务无法指导业务价值提升。其中商贸公司、制造企业没有业务系统支撑,通过手工业务进行业务管控,财务无法监控业务。无法做到事前防范、事中控制、事后监督。

人员效率、人工成本问题

各地财务业务人员专业基础差异大,财务业务统一核算管控难度大。各分子公司设置专岗人员导致存在部分资源闲余的问题。供应链业务量大,需要平台化系统支撑保障业务正常开展。生产业务无信息化平台,无法支撑生产制造、质量管理等业务、管控需求的落地。

 

解决方案

作为我国大力扶持发展的第三产业模式,文旅产业的发展对促进整个国民经济的发展升级和结构转型具有重要意义。甘肃文旅产业集团基于主营业务特征和文旅发展大势,梳理了集团业务板块,从“智慧旅游平台商、文旅+投资商、文旅内容提供商、文旅运营商”等维度构建起甘肃文旅集团良性互动的文旅生态圈,布局设立了19家子公司,集团的产业生态链不断完善。

集团管控平台,统一管控,统一核算

“成立甘肃文旅集团就是为了整合整个甘肃省的文化旅游产业资源,因此,随着公司的发展,势必会吸纳和成立一批又一批的省内优秀文旅企业,到时候,对于这些分子公司的管控以及支持业务的快速扩展必定是我们最迫切想要解决的问题和对于信息化最实际的要求。”甘肃文旅产业集团初创领导讲到。现在通过金蝶云星空实现科目统一管控、其他基础资料统一管控、资产类别及折旧方式统一管控、资金收支统一管控;信息共享,集团实时监控各组织全局数据;配置40多张不同合并口径(基于同一核算体系)报表,满足对外财务报告与对内管理报告的要求;

金蝶云星空系统通过覆盖50+分子公司,1000+大型客户,通过清晰账龄分析及预警使应收账款按期收款率提升20%,通过统一核算规则使内部交易核算效率提升80%。

搭建共享服务平台,为财务赋能提效

“在集团成立初期,没有使用信息化手段时,我们的财务只能通过手工核验。财务与业务之间没有对账,各分子公司利用手工单据进行业务,集团财务无法有效管控,很难进行监督,而大量的分子公司所产生得业务,对于财务人员来说工作量是巨大的“甘肃文旅产业集团财务总监 段维莉女士讲到。

金蝶云星空通过一个共享中心,30多个影像点,实现集团共享财务深入各组织业务管控,实现各组织财务事务按照统一流程规则处理,另外伴随着集团分子公司快速增加,财务核算人员增加数量较传统核算配置人员减少2倍。

电子影像系统,为核算保驾护航

实现“电子档案”与“纸质档案”统一管理,并实现发票“电子档案”上传过程中自动校验发票真伪、查重,减少财务人员验票工作量,同时避免重复报销风险。

 

 

项目价值

集团管控统一高效

通过本次信息化实现集团多组织管理,可自定义组织结构,所有业务在一个平台运行,只要有网络在电脑和移动端就可以随时操作。多业态、多组织、多账簿,全面满足集团多元化发展的管理需求。同时合并报表出具时间由原来的每月12号提前到现在的每月5号;

业财税一体赋能业务

根据不同子公司业务需求,打造国贸子公司供应链直运业务,支撑每年130亿营收业务,由原来的业务通过纸质流转转为线上流转,实现办公费用减少20万/年;

打造瀚海绿洲景点及门店零售业务,实现经营数据实时反馈,实现业务人员精简5人。

产供销一体化效率提升

结合甘肃玛岈冰川自动化生产线打造制造业子公司产供销一体化平台,形成业务闭环,实现企业物流、票据流、资金流三流统一,有效实现了业务流程的完整性和整体管理的流畅性,极大提升了整体经营效率。

 

数字化转型价值

金蝶云星空帮助甘肃文旅打造了集团统一的业财一体化管理平台,赋能甘肃文旅集团,落实集团“一体化管理”要求。通过金蝶云星空平台,实现由ERP向EBC转型,实现:链接分子公司、链接客户、链接员工、链接设备、数据驱动,实现战略与业务模式的数字化转型。

甘肃文旅集团通过金蝶云星空搭建的集团一体化云平台,实现55+法人组织之间的统一核算,实现集团化管控。同时费用管理、预算管理、合并报表管理、共享业务、固定资产条码的应用,大幅提高了集团运营效率。完善集团治理架构,提升集团管控能力与分子公司经营绩效,推行精细化运营与生产管理,实现运营转型。

在信息化过程中通过移动条码管理使用PDA连接5000+集团资产及低值易耗品,以标签扫描定位物品归属,移动实时盘点;4大行业供应链精细化管理应用,实现库存周转率提升30%,库存成本降低10%。(链接万物能力);通过数据分析平台,梳理100+业务流程财务核算规则,实现信息共享,集团实时监控各组织全局数据;40+张自定义合并报表(基于同一核算体系),满足对外财务报告与对内管理报告的要求。

 

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