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经过我们和金蝶共同努力,我们将旅控集团行业领先的酒店运营管理体系进行标准化,通过数字化平台快速对产业输出形成连锁复制。数字化转型不仅帮我们提升了效率,更从经营发展层面带来巨大的红利。

广东旅控集团 公共服务 / 大型企业
产品与服务:住宿、餐饮、旅游综合服务
50%
财务报账提升
80%
财务核算提升
100%
费用报销提升
使用的产品和服务
旅控集团:实现财务共享能力,提升管控水平和效率

经过我们和金蝶共同努力,我们将旅控集团行业领先的酒店运营管理体系进行标准化,通过数字化平台快速对产业输出形成连锁复制。数字化转型不仅帮我们提升了效率,更从经营发展层面带来巨大的红利。

客户概述

广东省旅游控股集团有限公司作为中国规模最大的综合性旅游企业集团之一,于2014年1月成立,广东旅控集团拥有全旅游的产业矩阵。酒店、旅行社、景点景区、旅游及商业地产、旅游文化传媒等五大业务板块,托起了集团的大厦基业。而新的业态、新的模式也在不断的谋划发展中渐入佳境。致力成为中国旅游产业优势骨干企业和华南地区领先的综合性大型旅游集团。

旅控集团“做文旅集大成者”坚持“品牌建设+改革发展”,明确提出未来集团三年管控目标:打造集团总部,“精兵、高效、严控规模”,调整优化人员配置,提升管控水平和运营效率。

旅控集团战略发展落地,如何支撑深化改革,提升管控水平和经营效率;如何聚焦主业,统一集团品牌建设,推进文旅融合发展是企业面临的核心发展挑战,需要构建统一数字运营平台实现能力快速输出、内外部资源整合与共享,支撑业务复制、服务复制,旅控集团首先进行了财务共享服务建设,未来逐步推进HR、采购共享业务建设。

 

业务挑战

旅控集团是一个多业务板块的业务架构,需要财务、人力、采购等共享服务能力支撑业务的快速复制、扩张;但在业务发展中,在产品服务、管理模式、人才团队等标准能力输出支撑上,面临集团统一人、财、物的资源整合、共享赋能等数字化转型问题。 

“构建共享能力,提升管控水平”,是旅控集团领导在业务发展过程特别关注的问题。

财务服务共享能力不足,业务协同效率低下

总部与各下属酒店间纵向共享服务相对薄弱,财务、人才、供应链等服务共享能力不足,导致在连锁化、多元化的发展状态下,业务快速复制、快速扩张的支撑能力不强,业务协同效率低下。

因此,“优先推动集团财务管控标准化,实现集团财务服务共享,再促进人力服务共享、供应链服务共享”,是旅控经营管控部门的期望,也是集团管控和业务协同急需解决的问题。

集团财务管控及时性低,风险管控支撑能力弱

缺乏有效的财务共享服务支撑下,集团对各下属酒店、旅社费用、应收、应付等管控力度不足,业务过程管控不及时,风险管控滞后。

“如何保障财务合法合规,如何及时实现经营风险控制”,一直是集团快速进行业务发展过程中,旅控集团领导及经营管控部门的痛点。

 

解决方案

旅控集团财务共享中心将基于金蝶EAS Cloud财务共享系统建设,通过财务共享能力优化旅控财务管理体系,实现企业战略决策支持、核算共享服务与业务支持的协同发展,并形成“财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化”的价值支撑;“构建共享能力,提升管控水平” 是旅控集团财务共享中心建设核心目标。

 

旅控集团财务共享服务应用架构

 

费用共享系统,为费用报销业务优化赋能

旅控集团财务部对财务共享迈出第一步的想法:“费用共享是集团财务共享的试金石,费用共享好不好,能不能真的解决各酒店费用报销问题,提升效率,是集团财务服务共享推进的关键。” 

通过金蝶EAS Cloud财务共享平台费用共享系统,实现旅控集团任务处理、费用管理和记账等费用共享业务,有效支持集团业务快速发展,促进集团战略目标达成,企业通过共享服务中心建立,使财务处理标准化、集中化、信息化,有效提高财务业务处理效率,降低财务基础业务处理成本。同时推动财务工作转型,加强对各级组织经营决策支持,提升财务价值。

应收、应付等共享系统,为财务共享服务体系化赋能

 “费用共享提升了效率,应收的钱、应付的钱都实现了,才能真正实现了我们集团的财务共享,收支服务共享最关键”,是旅控集团经营管控部门对“构建共享能力”的重要期望。

通过金蝶EAS Cloud财务共享平台,通过应收、应付、出纳、资金、合适等共享应用的建设,在费用共享基础商,更有效提升财务服务质量和运作效率,同时实现集团范围的财务监控。

业务财务一体化的高度集成,提升集团财务管理水平

“通过财务共享,实现财务流程一体化,才能真正提升集团财务风险管控及时性;才能真正实现财务数据集中,用数据来支撑业务发展,用数据来进行经营管控”,是旅控集团领导的核心指导思想。

通过金蝶EAS Cloud财务共享平台,基于一体化的财务共享业务建设,实现各场景的业务财务一体化高度集成,提升财务管控及时性,增强风险管控能力,真正实现财务管控的智能化、数据化。

 

项目价值

服务共享,高效标准化运营

实现财务分散职能重新整合,实现管理模式创新;驱动业财职能的清晰化和互动性;流程管理的驱动者和执行者;在节约成本、提高效率的同时创造价值。

提升员工体验及流程效率,报账流程上提升了超50%的效率。

提升会计核算自动化率,在核算上提升了超80%的效率。

促进单据流、数据流、业务流的闭环,费用报销整体流程上提升了超100%的效率。

业财一体,财务风险及时管控

提高操作准确性和及时性,降低运营风险;

提高信息透明度和真实性,降低决策风险;

提升内控并符合监管要求,降低合规风险。

数字转型,财务智能创新

实现财务数字化转型的创新,不断提升运营财务自动化程度,释放更多财务精力投入价值创造工作中应用最新智能化和自动化技术,建设一流的财务智能共享服务中心。

 

数字化转型价值

打造旅控集团财务共享一体化平台,落实旅控“构建共享能力,提升管控水平”数字化转型核心思想,为旅控集团能力快速输出、内外部资源整合与共享,业务复制、服务复制赋能。

通过金蝶EAS Cloud平台,核心实现了旅控集团“链接员工”上EBC能力的提升,通过组织再造、系统再造、制度再造、流程再造,重构了财务服务、财务协同、财务管控、财务智能化等企业信息系统能力。

通过财务服务、信息共享,提升了员工体验及流程效率;通过财务共享机制建立,财务服务标准化能力实现了经营业务快速复制、扩张支撑;通过集团财务集中管控机制建立,提升了财务管控及时性,增强风险管控能力,实现了财务经营分析、风险预警、决策管控智能化、数据化。

 

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