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通过金蝶集团咨询、交付、服务一体化的信息化建设方案,永钢集团在2018-2021年实现集团整体的业财一体化建设。财务管理数字化转型取得一定的成果,实现了财务标准化管理、业财一体化流程管理、资金集中管理,利用EAS Cloud共享平台,支撑公司化多集团财务共享服务。

江苏永钢 制造 / 大型企业
产品与服务:以钢铁为主业,金融贸易、建筑建材、装备制造、循环经济、新能源等多元产业协调发展的综合性企业集团
85家
服务公司数量
250+笔
支出日服务量
3w+单
报销年服务量
使用的产品和服务
江苏永钢:财务转型撬动的数字化新风景

通过金蝶集团咨询、交付、服务一体化的信息化建设方案,永钢集团在2018-2021年实现集团整体的业财一体化建设。财务管理数字化转型取得一定的成果,实现了财务标准化管理、业财一体化流程管理、资金集中管理,利用EAS Cloud共享平台,支撑公司化多集团财务共享服务。

客户概述

江苏永钢集团有限公司(简称“永钢集团”),总部位于江苏省张家港市南丰镇永联村,始创于1984年。经过30多年的发展,现在是一家以钢铁为主业,金融贸易、建筑建材、装备制造、循环经济、新能源等多元产业协调发展的综合性企业集团。有员工13000余人,2020年营业收入1010亿元,在全国民营企业500强中排名第93位。 “十四五”期间,永钢集团将着力推进“产业”、“人才”、“管理”、“品牌”升级,打造一家跨领域、跨区域,具有全球一流竞争力的综合性企业集团。

近几年来,为高效的支撑企业的战略规划落地,在加快内部信息化转型同时、财务管理转型迫也在眉睫。为此永钢启动了财务数字化转型规划项目。针对财务转型项目高层提出两大核心关键点:第一、建设财务共享中心,以服务内部企业为起点,逐步从企业内部的基本运作权和决策权分离出来走向市场,使财务共享服务中心成为相对独立的经营实体。第二、加强业务财务一体化建设,将财务、业务、信息技术三位一体,改善财务数据的状况,通过信息手段让财务数据与业务数据融合在一起。

随着国内外发展环境的改变,钢铁工业发展面临的机遇与挑战均前所未有。抓住机遇,化解挑战,钢铁工业必须加快转型升级,才能满足对产业发展质量,供给质量,服务质量,生态环境质量日益增长的新需求。为此永钢致力于全力打响“苏州制造”品牌,加快构建现代产业体系,“永钢制造”将朝着“永钢智造”“永钢创造”的方向去努力,从钢材制造商向材料服务商升级。将永钢的内部资源,能力、信息、流程和环境结合起来,为客户提供高价值服务。

业务挑战

随着时代快速发展,传统的会计信息作用在下降,财务管理升级迫在眉睫。

在财务管理方面,将永钢集团与同行业企业进行了对标分析,发现永钢财务人员偏多。永钢集团具备钢铁全产业链,并有众多的非钢产业,面对各类复杂的业务经营环节,大量依赖人工进行业务流程的处理和过程管控。

从财务日常管理来分析,大部分财务人员都在进行财务核算工作,财务对公司战略决策及业务发展建议等方面存在较大不足,财务部门的价值作用未完全发挥。

局部系统多且散乱,业务和财务流程系统脱节,集成困难。

永钢的信息化建设经过十年多的发展,已购建较为完备的业务运营系统,与财务端的数据和流程断链严重,

经常出现业务先行、流程滞后的情况,业务与财务分离,合同发生后付款时财务才知道该业务发生。为此,财务需要进行业务的风险管控。

领导层无法实时,高效获得一手数据,影响决策效率。

在财务信息化建设方面,只涵盖了基础财务核算部分,对于财务报表的合并与分析,资金分析领域均有所空缺,大量的数据依靠人工查询,统计汇总,耗时耗力,不能及时有效的展现领导所需要的数据,导致领导对企业财务与资金现状不能及时的掌握,因此,需要通过报表平台,资金业务管控平台,银企平台等多种手段,为高效决策提供支撑。

解决方案

江苏永钢集团财务信息化是以财务共享服务运营平台建设为目标而建立的数智化转型项目,可以满足集团及其下属公司财务业财融合,企业高效管理,高层管理决策的需要。通过财务管理转型咨询明确了永钢财务业务变革方向,通过业财税一体化融合促进了业务梳理完善,信息流程优化,推倒各业务系统的烟囱,统一了各系统交互标准。、

引入财务共享咨询服务,重构财务职能体系,加强财务控制,降本增效,降低风险,促进财务转型,打开财务管理新世界 。

将财务人员岗位分工重构,完成财务向战略财务、共享财务、业务财务转型,财务工作集中化,专业化,高效化;在战略财务管控层面,通过完善预算模型,预算控制体系,实现了所有支出项均由预算控制,通过资金全生命周期管理平台,实现了资金监控体系,以及资金集中管理体系;在共享财务层面,通过共享服务平台,实现报账业务均由原始业务单据支撑,原始票据自动查验,核验,连接银行,实现现汇业务、票据业务、原始回单高效处理,整体提高了财务工作效率;财务负责人朱总提到,“通过实施财务转型,实际运行下来,已经取得了显著的成果,通过将分散式的财务人员分工进行调整,解放出来大量财务人员,更好的开展了管理会计的工作,为集团以及下属企业的风险防范,战略落地提供了高效的支撑,同时财务的功能和价值得到了很大程度的提升,已经从会计核算型向价值创造型转变,并且已将财务共享服务中心注册为财智云公司,借助于本次的信息化成果,未来不但要提供基础的业务服务,还要提供更专业的咨询服务,并不断提升自身的服务质量,根据确定的服务流程与标准提供服务。”

面对多业态,多异构系统,按板块重构业务平台,异构整合等方式,加强业务财务一体化,确保业务数据与财务数据的一致性,提高财务人员核算效率,确保财务数据可追溯;

原永钢钢铁板块各业务系统分散,且不连接。财务无法真实反映业务实质,基本多以事后记录及事后分析为主。 “分子公司各自为战、公司内部门各自为战”, “EXCEL月底统计数据,人工处理并核算成本,每个月往往需要花费三到四天”每到月底,财务就迎来了最艰难的时刻。业财融合完成后,各业务系统不仅为财务数据采集提供了通道,财务牵引规范业务的数据和流程标准,在业务发生的同时可以直接反馈到财务系统进行自动的账务处理,做到了业务数据财务化防错。

特别在成本核算层面“月底检查前端业务的完成情况,报表一览核对数据差异,系统内一键式成本核算”,每个月的只需要花费四个小时,最快半个小时就可以得到成本数据,这些困惑用户许久的问题,在金蝶云星空平台上线以后,终于得到了根本性的改善,根据子集团财务顾总的反馈,“现在数据统一扎口,权限分割业务,财务业务数据穿透分析,内部流程管理焕然一新。”

通过报表与可视化业务看板助力财务分析,数据实时展现,提高决策效率:

在共享财务分析层面,建设财务共享服务中心管理看板(网页报表),改变原手工收集数据、整理数据、分析数据的方式,通过从财务共享平台抽取数据,按照一定的规则进行数据的加工分析,自动呈现数据,获得共享中心各岗位工作绩效,以及服务单量等数据,并对各业务环节数据量实时排名,提高共享运行绩效管理效率。在战略财务层面,建设资金分析看板(网页报表):改变原资金分析基本需要多名出纳人员花费几天时间,通过各种渠道,系统,银行方手工汇总统计的状况。资金看板上线后,领导层可以在手机端,电脑端实时监控资金动向,资金日余额,资金流向等信息,每日收支情况实时反馈管理层,让管理者真正看到员工的工作量以及公司的资金实时情况。根据杨总的反馈,“现在在手机上就能监控到整个永钢集团资金存量,资金动向,为快速的组织资金供应,保证生产经营活动不间断的进行,提高资金利用效率提供了高效的支撑。”

项目价值

以咨询为引领保障永钢财务数字化转型

集团通过高级蓝图咨询,规划了财务5年内的信息化建设方向及目标,即实现业财税一体化平台。通过建设业财一体化建设和财务共享中心的建设,对业务流程进行再造,改善管理,打通各管理系统之间的壁垒,通过财务变革推动业务的变革。进而完成财务组织架构的变革,加快从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。并为财务工程服务中心走向市场化奠定基础。

业财一体融合补齐业务系统

整合并优化改造系统,资金、采购、生产、库存、销售每个环节都具备完整的业务和价值循环。针对永钢的数字化环境,对于钢铁板块的财务共享接入以记账凭证作为共享核算的节点,发挥业务的作用,及实现高效核算。集团资金通过EAS完成全周期线上管理,精铸建筑和精铸制造通过金蝶云星空承载业务运作,并与共享平台无缝集成,填补永钢集团无业务板块系统的空白。

可视化数字分析助力高层战略决策支撑

通过可视化看板,移动端展现等方式,最大限度地提高数据的及时性,准确性,友好性,为财务决策提供原始、真实的一手数据,为高层决策提供数据支撑。

数字化转型价值

永钢集团此次数字化转型项目,以财务管理模式转变为根本点,从分散式财务到共享中心,又从共享中心到财务服务公司,实现了财务战略转型:

建立面向员工的核心业务流程,通过人人费用报销平台,共享服务平台,完善的资金平台,支撑永钢2018年25人服务17家公司到2021年28人服务85家的高效核算到报告历程,人均效率提升4.5倍。支持资金日常运营与结算管理,在银行账号从2018年的50+个到2021年的300+,资金结算工作效率提升近6倍。

通过业务系统与财务系统的融合,建立连接万物的能力:保证了永钢核心业务连续性,剥离并重构财务共享、资金共享、供应链、制造、工程管理五大核心业务流程,实现端到端的数据流转,夯实企业运营管理,承接优秀业务能力。满足了业务内控与协同,通过云之家门户单点等录,实现跨组织审批查询等功能,保证了企业运营效率。补齐缺失职能,从永钢财务共享、资金中心还原、重建永钢完整独立职能,搭建永钢业财一体化管理平台。

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