山东九羊集团有限公司是集焦化、冶金、文旅、智能制造于一体的大型钢铁联合企业。目前拥有总资产178亿元，职工7000余人。公司钢铁产业链齐全，工序基本匹配，现有焦炉两座，高炉五座，轧线四条。2021年，位列中国企业500强400位；中国民营企业500强201位；中国制造业500强192位；中国民营制造业500强110位；山东省民营企业100强19位。

公司积极响应国家两化融合号召，面对钢铁工业发展的新形势，始终把技术创新作为企业发展的动力，不断提高产品质量和技术水平，开发高附加值产品，全面提升公司核心竞争力，努力打造具有强有力信息化支撑、高质量发展的新型制造企业，实现“铸百年九羊，创世纪品牌”的企业目标。

数字化转型路上，企业建立了许多应用系统如：MES系统、ERP系统，如何将数据建立资产提升企业管理，大量的数据如何进行展示和赋能，完成信息化、智能化转变成为关注重点。

局部应用系统趋于统一的信息平台

随着山东九羊公司规模的不断膨胀，外部能源的约束，九羊的快速发展也暴露出一些内部问题：集团缺乏统一的顶层设计、业务流程没有实现完整闭环、数据标准不统一导致数据价值无法有效呈现，又因技术架构存在局限性，内部的数字化驱动能力不足。

主要体现在集团管控层面与信息化平台两个方面诉求明显增加：一方面，集团采购、集团销售、集团财务、集团HR、集团物流、各基地生产管理等需要强大的平台去支撑业务管控。另一方面，需要搭建好ERP、MES、移动办公平台去承载流程和数据流转，保证数据的准确性，重新打造多集团、多产业的平台。

缺乏统一的顶层设计、现有系统局部应用

以部门级应用为核心建设的独立系统，造成内部协同效率低，部门之间无法及时共享信息，以MES、招采系统、无人值守系统为主，无法满足集团化管理需求。

数据标准不统一，业务流程没有完整闭环

采购、销售业务流程中，对大宗材料、库存、备品备件等没有统一的标准，业务标准主要通过人工干预实现，线下手工核对方式，耗费大量时间成本、人力成本，人工参与度越高，数据的准确性越难把握。日常业务开展分散，存在流程脱节风险，业务纵向整合度低，无法即时管控。

内部协作效率低，数据价值无法呈现

员工请假、加班、出差、外出的考勤、依靠纸质单据审批，随着集团的发展，数据量井喷，对于人力资源管控及管理层审批效率难度加大；内部无企业通讯录，各种新闻资讯、集团制度、业务审批等依靠线下纸质文件流转，存在沟通障碍，效率低下的问题。

基于系统统一建设的目标，基础数字化体系建设，搭建山东九羊业务财务一体化、产供销一体化信息平台，信息共享，即时通讯，寻求风险管控和高效工作的平衡点，为每个岗位定义一站式工作台。

产供销一体化，解决信息孤岛问题

实现从采购合同到付款全流程业务管控，实时跟踪采购合同执行情况，包括合同订单执行情况、检斤情况、质检情况、入库情况、到票情况、付款情况，对采购决策提供数据支撑，按照统一的质量标准体系执行，规范业务管理，有效降低人为出错，规避业务风险。

销售合同、订单、发货通知单纳入ERP系统进行管理，实时查询销售合同执行情况，便于统计分析。销售订单信息传递到MES，MES根据销售订单信息进行排产，提高销售订单与生产的衔接，为生产排产提供直接的数据依据，为公司做到产销一体化做铺垫。

解决企业信息建设阶段的信息系统孤岛问题，MES接口传递的业务单据：采购订单，销售订单，发货通知单，采购申请单等累计数量12266余条；累计接收的检斤单，质检报告，生产入库单，销售出库单等累计数量将近 40350余条。

业财一体化 加强成本管理

实现日常采购入库、领料出库的成本计算，存货核算与总账联用。支持采购结算业务，与应付系统集成，将采购业务与应付业务进行关联处理；应付业务、费用分摊业务、采购结算业务和纸质发票录入存档管理，通过成本调整单调整前期的出入库成本，从而达到调整期初余额或者期末余额的目的。采用应付单来统计应付的发生，也是通过应付单生成凭证传递到总账。支持应收处理、发票处理、销售结算，其中应收单处理与应收系统集成，用于确认债权。

以出纳为例，实现与业务紧密结合，她们就提到：”以前需要手工登录日记账，各日记账由各人保存；现在只需在系统录入单据，单据就会自动生成各类日记账，相关权限的业务也可以随时查看，大大提高了我们工作效率。“

HR系统全流程管理 无纸化办公

公司员工从入、调、转、离等事务性业务流程均在ERP系统实现管理，请假、考勤线上填写，代替了每天提交约500张纸质单据，再交上级领导审批，最后由人力资源考勤员手工录入系统的方式，工作效率提高80%。考勤数据为薪酬核算提供数据，统一集团的薪酬核算规则、组织管理、职位体系。

云之家移动办公 新媒体信息共享

利用云之家将线上智能审批流程代替以往的纸质业务申请，员工和管理层随时随地提交和审批流程，不局限于工作地点，实现移动办公，提高审批效率。建立了九羊集团、九羊集团通知通报、智能制造项目组、行政部、生产部公共号用于集团新闻、内部通知的发布，即时即讯，增强了员工的关注度。员工表示：”即使领导出差远在千里之外，自己提交的审批也不会石沉大海，云之家提供的智能审批就能充分满足需要。“

平台统一，连接整合资源

统一业务平台，有一个信息化平台能够连接以采购、销售、财务、HR等部门为单位、孤立的信息系统，实现资源的整合，实现全集团产供销一体化，信息共享，价值最大化。通过与现有考勤接口，实现员工假期管理，从而实现集团考勤管理，为薪酬核算提供考勤数据。

产销协同，高效、可视 

实现产销高效协同，业务部门的业务联动，提高效率，信息共享，资源利用的最大化。备件编码成立专门的项目组历经4个月，将原有线下的15万多条物料编码在金蝶EAS8.2里优化到了39大类，627小类，共计10万条物料左右，实现了对原有备品备件物料编码的科学梳理，对一物多码、多物一码和规格型号不完整的物料进行了科学规范。

精细化管理，降本增效

通过成本精细化核算，指导前端部门进行运营的优化，降本增效，提升集团的核心竞争力，支撑集团的发展。实现集团统一的成本核算体系，通过对成本对象、成本项目、要素费用、分配标准（单元）的设置部署，搭建成本管理的基础架构，并且通过EAS的组织隔离和业务控制策略设置，帮助集团落实标准化的成本核算体系。

业财一体化，助力运营转型

通过前端的业务系统实现与财务的打通，财务的数据有业务前端进行支撑，进行数字分析，找出关键和优化运营点，提升集团的运营管理水平。单据之间可以互相查阅，做到从业务单据开始到付款后生成凭证一贯到底，做到业务单据一一对应财务单据。

全价值链经营管理能力（移动办公、智能协同），通过云之家移动考勤、无纸化审批办公，重构链接员工能力，移动办公助力提升，链接员工6000+，办公协同效率提升45%。

EAS+无人值守系统助力九羊运营服务转型，从采购到销售，通过EAS和无人值守系统监控提高派车运营效率，车辆进出厂效率提升40%，同时优化派车计划专员、司磅员、出厂验货员，调整人员结构，助力山东九羊数字化转型，精细化管理。