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山东九羊集团携手金蝶的两年来,公司在数字化转型道路上的步伐越来越快、越走越稳,提升了企业的运营效率,实现了公司的精细化管理,集团将加大在智能制造、绿色转型等方面的支持力度,着力建设数字九羊。

山东九羊 制造 / 大型企业
产品与服务:焦化、冶金、铸锻、压延、建筑安装、物流供应、休闲度假
30%
人员岗位优化提升
40%
车辆进出厂效率提升
45%
办公协同效率提升
使用的产品和服务
山东九羊:智能制造下的钢铁数字“森林”

山东九羊集团携手金蝶的两年来,公司在数字化转型道路上的步伐越来越快、越走越稳,提升了企业的运营效率,实现了公司的精细化管理,集团将加大在智能制造、绿色转型等方面的支持力度,着力建设数字九羊。

客户概述

山东九羊集团有限公司是集焦化、冶金、文旅、智能制造于一体的大型钢铁联合企业。目前拥有总资产178亿元,职工7000余人。公司钢铁产业链齐全,工序基本匹配,现有焦炉两座,高炉五座,轧线四条。2021年,位列中国企业500强400位;中国民营企业500强201位;中国制造业500强192位;中国民营制造业500强110位;山东省民营企业100强19位。

公司积极响应国家两化融合号召,面对钢铁工业发展的新形势,始终把技术创新作为企业发展的动力,不断提高产品质量和技术水平,开发高附加值产品,全面提升公司核心竞争力,努力打造具有强有力信息化支撑、高质量发展的新型制造企业,实现“铸百年九羊,创世纪品牌”的企业目标。

数字化转型路上,企业建立了许多应用系统如:MES系统、ERP系统,如何将数据建立资产提升企业管理,大量的数据如何进行展示和赋能,完成信息化、智能化转变成为关注重点。

 

业务挑战

局部应用系统趋于统一的信息平台

随着山东九羊公司规模的不断膨胀,外部能源的约束,九羊的快速发展也暴露出一些内部问题:集团缺乏统一的顶层设计、业务流程没有实现完整闭环、数据标准不统一导致数据价值无法有效呈现,又因技术架构存在局限性,内部的数字化驱动能力不足。

主要体现在集团管控层面与信息化平台两个方面诉求明显增加:一方面,集团采购、集团销售、集团财务、集团HR、集团物流、各基地生产管理等需要强大的平台去支撑业务管控。另一方面,需要搭建好ERP、MES、移动办公平台去承载流程和数据流转,保证数据的准确性,重新打造多集团、多产业的平台。

 

缺乏统一的顶层设计、现有系统局部应用

以部门级应用为核心建设的独立系统,造成内部协同效率低,部门之间无法及时共享信息,以MES、招采系统、无人值守系统为主,无法满足集团化管理需求。

 

数据标准不统一,业务流程没有完整闭环

采购、销售业务流程中,对大宗材料、库存、备品备件等没有统一的标准,业务标准主要通过人工干预实现,线下手工核对方式,耗费大量时间成本、人力成本,人工参与度越高,数据的准确性越难把握。日常业务开展分散,存在流程脱节风险,业务纵向整合度低,无法即时管控。

 

内部协作效率低,数据价值无法呈现

员工请假、加班、出差、外出的考勤、依靠纸质单据审批,随着集团的发展,数据量井喷,对于人力资源管控及管理层审批效率难度加大;内部无企业通讯录,各种新闻资讯、集团制度、业务审批等依靠线下纸质文件流转,存在沟通障碍,效率低下的问题。

 

解决方案

基于系统统一建设的目标,基础数字化体系建设,搭建山东九羊业务财务一体化、产供销一体化信息平台,信息共享,即时通讯,寻求风险管控和高效工作的平衡点,为每个岗位定义一站式工作台。

 

 

产供销一体化,解决信息孤岛问题

实现从采购合同到付款全流程业务管控,实时跟踪采购合同执行情况,包括合同订单执行情况、检斤情况、质检情况、入库情况、到票情况、付款情况,对采购决策提供数据支撑,按照统一的质量标准体系执行,规范业务管理,有效降低人为出错,规避业务风险。

销售合同、订单、发货通知单纳入ERP系统进行管理,实时查询销售合同执行情况,便于统计分析。销售订单信息传递到MES,MES根据销售订单信息进行排产,提高销售订单与生产的衔接,为生产排产提供直接的数据依据,为公司做到产销一体化做铺垫。

解决企业信息建设阶段的信息系统孤岛问题,MES接口传递的业务单据:采购订单,销售订单,发货通知单,采购申请单等累计数量12266余条;累计接收的检斤单,质检报告,生产入库单,销售出库单等累计数量将近 40350余条。

 

业财一体化 加强成本管理

实现日常采购入库、领料出库的成本计算,存货核算与总账联用。支持采购结算业务,与应付系统集成,将采购业务与应付业务进行关联处理;应付业务、费用分摊业务、采购结算业务和纸质发票录入存档管理,通过成本调整单调整前期的出入库成本,从而达到调整期初余额或者期末余额的目的。采用应付单来统计应付的发生,也是通过应付单生成凭证传递到总账。支持应收处理、发票处理、销售结算,其中应收单处理与应收系统集成,用于确认债权。

以出纳为例,实现与业务紧密结合,她们就提到:”以前需要手工登录日记账,各日记账由各人保存;现在只需在系统录入单据,单据就会自动生成各类日记账,相关权限的业务也可以随时查看,大大提高了我们工作效率。“

 

HR系统全流程管理 无纸化办公

公司员工从入、调、转、离等事务性业务流程均在ERP系统实现管理,请假、考勤线上填写,代替了每天提交约500张纸质单据,再交上级领导审批,最后由人力资源考勤员手工录入系统的方式,工作效率提高80%。考勤数据为薪酬核算提供数据,统一集团的薪酬核算规则、组织管理、职位体系。

 

云之家移动办公 新媒体信息共享

利用云之家将线上智能审批流程代替以往的纸质业务申请,员工和管理层随时随地提交和审批流程,不局限于工作地点,实现移动办公,提高审批效率。建立了九羊集团、九羊集团通知通报、智能制造项目组、行政部、生产部公共号用于集团新闻、内部通知的发布,即时即讯,增强了员工的关注度。员工表示:”即使领导出差远在千里之外,自己提交的审批也不会石沉大海,云之家提供的智能审批就能充分满足需要。“

 

项目价值

平台统一,连接整合资源

统一业务平台,有一个信息化平台能够连接以采购、销售、财务、HR等部门为单位、孤立的信息系统,实现资源的整合,实现全集团产供销一体化,信息共享,价值最大化。通过与现有考勤接口,实现员工假期管理,从而实现集团考勤管理,为薪酬核算提供考勤数据。

 

产销协同,高效、可视 

实现产销高效协同,业务部门的业务联动,提高效率,信息共享,资源利用的最大化。备件编码成立专门的项目组历经4个月,将原有线下的15万多条物料编码在金蝶EAS8.2里优化到了39大类,627小类,共计10万条物料左右,实现了对原有备品备件物料编码的科学梳理,对一物多码、多物一码和规格型号不完整的物料进行了科学规范。

 

精细化管理,降本增效

通过成本精细化核算,指导前端部门进行运营的优化,降本增效,提升集团的核心竞争力,支撑集团的发展。实现集团统一的成本核算体系,通过对成本对象、成本项目、要素费用、分配标准(单元)的设置部署,搭建成本管理的基础架构,并且通过EAS的组织隔离和业务控制策略设置,帮助集团落实标准化的成本核算体系。

 

业财一体化,助力运营转型

通过前端的业务系统实现与财务的打通,财务的数据有业务前端进行支撑,进行数字分析,找出关键和优化运营点,提升集团的运营管理水平。单据之间可以互相查阅,做到从业务单据开始到付款后生成凭证一贯到底,做到业务单据一一对应财务单据。

 

数字化转型价值

全价值链经营管理能力(移动办公、智能协同),通过云之家移动考勤、无纸化审批办公,重构链接员工能力,移动办公助力提升,链接员工6000+,办公协同效率提升45%。

EAS+无人值守系统助力九羊运营服务转型,从采购到销售,通过EAS和无人值守系统监控提高派车运营效率,车辆进出厂效率提升40%,同时优化派车计划专员、司磅员、出厂验货员,调整人员结构,助力山东九羊数字化转型,精细化管理。

 

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