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通过和金蝶15年来的合作,金蝶产品对我们实现集团管控,提高风控,降低管理成本提供了非常大的帮助。近年来做的集团合并报表和子版块业财一体化项目也非常成功,期待和金蝶有更全面深入的合作,助推集团数字化转型。

传化集团 制造 / 大型企业
产品与服务:传化化学:纺织、造纸、塑料与建筑涂料;新安化工:有机硅材料、作物保护;传化物流:智能公路港服务、网络货运平台服务、物流服务、支付金融服务等各类服务;传化科技城:都市产业新城
90%以上
合并报表自动完成率
20%
抄表工作效率提高
15%
收款效率提高
使用的产品和服务
传化集团:有效链接客户,数据驱动发展

通过和金蝶15年来的合作,金蝶产品对我们实现集团管控,提高风控,降低管理成本提供了非常大的帮助。近年来做的集团合并报表和子版块业财一体化项目也非常成功,期待和金蝶有更全面深入的合作,助推集团数字化转型。

客户概述

传化集团创业于1986年,始终秉承“成就客户、幸福员工、引领产业”的使命,经过三十多年的奋斗,传化集团已经成长为布局传化化学、新安化工、传化物流、传化产城四大业务板块的千亿级现代产业集团,产品和服务覆盖全球130多个国家和地区。名列中国企业500强199位,中国民营企业500强64位。

后疫情时代,传化集团积极寻求战略新方向,将转型升级作为最根本的战略行动,启动战略变革、激活组织人才、建设共性流程三大变革任务。战略谋划与组织变革双轮驱动,推进转型升级向纵深发展。集团规划在四大业务领域实现突破,形成立体式发展。把科技作为引领未来发展的首位,推进组织对齐业务和人岗匹配。通过管理创新帮助企业转变基因、创新发展。坚持学习标杆,加强主动学习。激发团队创新、创业、创造的激情与活力。

 

业务挑战

传化集团作为年营收超千亿的大型综合集团,涉足行业板块多,地域广、管理难度大,集团发展面临跨地域管控、集团战略执行、财务信息反馈、战略决策信息获取、资金监控、风险监控、资产管理等多方面的管理难点。

 

财务数据主体多,次级长

首先,传化集团涉及行业跨度大,业态复杂多样,地域涉及广,分子公司众多,公司在持续发展变化中,未来管控、流程与系统可能调整力度都较大,同时集团公司及2家上市公司信息披露要求和对报表附注的披露要求不断提高,需要一个统一的会计平台来解决财务核算和合并报表的问题。

 

集团全面管控战斗力不足

随着传化科技城的各个项目的陆续开建和部分项目的陆续交付,传化科技城公司进入了大开发、大招商、大运营的全新阶段,目前的信息化程度已经远远满足不了公司的全面管控和决策的需求;主要存在如下问题:1、数据来源不足,业务模块缺失;2、数据处理不足,核算维度单一;3、数据使用不足,核算信息滞后,业财融合程度低。

 

资产管理与账务不通

传化物流集团固定资产较多,目前的固定资产的系统已经不能满足资产日常的采购、核算、盘点及日常维护的管理,需要一套新的系统来满足资产的实物和账务的管理。

 

解决方案

结合传化集团多行业多板块业务、多地域的特点及传化集团信息化的管控需求,金蝶为传化集成实施信息化业务蓝图规划为如下: 

 各个公司的信息化产品应用情况如下:

 

建立集团统一的核算平台,打通财务数据链

传化集团通过EAS财务信息系统搭建统一的核算平台,实现财务政策的统一,实现集团对成员企业的财务状况和经营活动进行有效监控,为传化集团财务管控提供坚实基础。智能的报表平台让集团及下属板块均反馈,报表系统大幅提高收集数据的工作效率,提升了报表上报速度,自动化程度高。数据质量也有明显的改善,系统稽核表代替人工稽核,可以提前发现问题,同时数据的维度、颗粒度更加明细,收集数据信息更加全面完整。统一规范的报表平台,为决策支撑提供依据,让数据创造了价值。

 

业财一体化提升集团全面管控

结合传化科技城的业务系统,实现传化科技城包括项目成本核算系统、售楼系统、我家云园区管理系统、预算系统在内的全口径核算的综合管理系统。

传化科技城全口径项目实现了:从成本测算、执行、预警、统计与分析的全过程动态成本分析与预警;搭建全面预算报表的编制体系,业务/财务预算由各部门分别编制,并与业务系统(我家云及房产系统)关联,通过轻分析进行预算分析;从拓客、派客、客户跟进到商机管理,以及成交后客户跟踪及租赁、物业管理,实现客户全生命周期管理,挖掘客户价值,构建智慧园区管理平台,规范运营流程及管理体系;通过轻分析配置不同的数据看板,分析展示资产、资金、项目成本、资产出租情况等统计情况,实现经营数据实时输出,全局动态可视化分析。

 

落地资产管理系统降本增效

结合行业信息化的实际需要,金蝶的资产管理系统提供了资产的采购、日常管理、维修全生命周期的管理,并与EAS的财务核算集成。资产管理系统上线后建立了一套资产全生命周期管理的系统,并实现资产全员管理、全员盘点、实现了数据的共享和实时分析。

传化固定资产项目执行人袁志强说:“项目的上线解决传化物流固定资产的很多问题,比如全国资产的实物管理规范,解决了账实相符的问题,并且资产实时可视,提高了资产的使用效率。”

 

项目价值

建立统一的财务核算和合并报表系统,提高了财务管理效率

通过建立统一的财务核算平台为传化集团财务管控提供坚实基础;提供更有效的财务监管、更准确的财务披露、更透明的数据分析和更及时的管理决策支持。

 

实现传化科技城全口径核算,提高业务管理能力

组织、业务、数据的全面打通,实现了业财融合和全口径核算;以项目为核心的全成本一体化管理体系,为成本管理优化与决策提供数据分析支撑;构建经营导向的全面预算管理系统,满足公司层面及业务层面对预算执行情况的分析要求;通过构建智慧园区管理平台,规范运营流程及管理体系;经营数据实时输出,全局动态可视化分析。

 

实现传化物流资产管理系统,提高了资产管理水平

传化物流集团多组织、多层级、多用户、多类型资产管控,建立涵盖四级组织结构,200多家企业的资产统一平台化管控,管理超过数万个资产及物料;以固定资产实物为核心,以条码标签为主线,对资产的借用、归还、盘点、清理进行全生命周期管理,做到“人人都管物、物物有人管”,实现固定资产“账账相符、账实相符、账卡相符”的管理目标;清晰了解资产全貌,方便资产的调度分配,提高资产利用率;通过与OA平台与财务系统打通,实现业务闭环,保证业务流程审批与账物一致性。

 

数字化转型价值

提升链接客户能力

传化科技城的招商管理系统,实现了客户管理、销售管理、售后管理、租赁管理、物业管理等业务的信息化管理。

 

提升链接伙伴能力

传化科技城的成本管理,实现了合同成本的多种成本的管理及合同资金支付的管理,增加了与代建伙伴的业务合作的成本管理能力及资金支付效率。

 

提升链接员工的能力

传化物流的资产管理项目,实现了资产的可见、可管及账实相符,提升了员工资产的管理效率。

 

提升链接万物能力

传化集团信息化的深化,各个系统的智能化,实现资产全生命周期管理、全员管理、实现资产数据共享和实时分析。提升了链接万物的能力。

 

提升数据驱动能力

传化集团合并报表系统上线后,实现90%以上抵消分录自动生成,较之前报表出具提前2.5天以上,实现月度合并报表7日内完成,大大提升了数据应用效率。传化科技城实现基础数据标准化、业务流程规范化、业务管理能力提升、实现数据实时分析、支撑管理策略,增强实现数据驱动管理的能力。

 

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