招商局:
行走在互联网+的前沿

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招商局是中国民族工商业的先驱,创立于1872 年晚清洋务运动时期。1978 年对外改革开放以来相继创办了中国第一家商业股份制银行——招商银行,中国第一家企业股份制保险公司——平安保险公司等,为中国改革开放事业探索提供了有益的经验;而今的招商局是国家驻港大型综合企业集团,经营总部设于香港,,拥有各级下属公司800 多家﹐组织链条达7 级﹐涉及16 个细分行业,业务涵盖交通运输及相关基础设施建设与服务(港口、公路、能源运输及物流)、金融投资与管理、房地产开发与经营等产业,截至2012 年底,招商局集团拥有总资产3920.83 亿元,管理总资产3.59 万亿元,是中央直接管理的国有重要骨干企业,亦被列为香港四大中资企业之一。

挑战

随着业务发展迅速,业务拓展需要成立分子公司,成本不断增加;不同地区分子公司的财务管理、没有统一的标准和规范进行协调,管理层花费很多精力在非核心业务上,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张;分子公司处在不同地域、未来甚至在不同国家的,经营绩效、风险和财务风险不断增加。逐步实现财务共享,是新时期下,财务变革关键的一步。

财务共享,实现财务的虚拟化、智能化管理

2013 年始,招商局集团最先以蛇口工业区为试点,积极探索财务共享之路,2014 年,蛇口工业区财务共享成功上线并开始在全集团推广,时至今日,招商局集团通过金蝶EAS 的财务共享解决方案,在财务智能化上迈出了坚实的一步,取得了丰硕成果与经验:

  • 通过与预算建立关联,实现费用预算执行从事后控制到事前控制,满足费用管控的精细、及时和高效的要求。

招商局共享中心解决方案      招商局共享中心解决方案

  • 通过财务共享中心,实现前、后台专业化分工,财务操作的标准化、流程化和集中处理,有利于工作效率提高、财务成本降低以及财务基础数据质量的提升。
  • 利用影像系统与移动审批,业务审批随时随地进行,审批效率显著提高; 同时将财务管理流程在EAS 系统进行固化和落实,改变以往“人找事”的工作方式,实现流程驱动的“事找人” 的工作方式,逐步实现财务核算自动化。

影像系统与移动审批影像系统与移动审批流程

合并创新,实时掌控企业经营状况

通过金蝶EAS 合并报表平台,招商局集团总部可以实时收集所有下属公司快报数据,由系统自动按多种管理组织视图进行汇总合并,即时生成快报报表,并以轻应用(移动指标)的方式呈现给管理层,充分发挥快报的价值。

移动化管理,让你随时随地掌控全局

借助金蝶云之家,招商局集团更好的把EAS 系统与移动工作结合起来,更好的实现工作协同,让业务行云流水。

  • 移动审批:领导审批不再受时间和地点的限制,极大方便了业务处理,让领导工作更加方便、简洁,极大提升了工作效率;
  • 移动差旅:员工出差申请及报销通过移动端,可随时随地提交单据,并能够追踪报销过程,让财务云服务不再是梦想;
  • 财务洞察:通过BOS 移动报表,实时抓取财务业务数据,通过预置的分析模型转换为有用的;
  • 财务信息,及时呈现给管理者,更有效支持经营决策;
  • 资金洞察:财务管理者可实时查看全集团所有账户的资金头寸、资金流水以及现金流量,很好的满足了招商局集团资金管理“看得清”核心需求。

客户价值

  • 支持公司战略:建立快速复制能力,为快速成长及扩张提供集约化的后台保障;也在在规模扩张的同时,提升集团整体的管控力度,让集团战略方针有效执行。
  • 推动财务转型:推动财务人员向战略财务和业务财务转型,机构财务人员向业务财务转型;金蝶EAS与原有OA对接,更好的实现财务业务一体化应用。
  • 提升财务效率 财务日常工作90%以上实现信息化处理;费用报销从效率大幅提高;会计核算时间大幅,报表在次月较早完成。
  • 降低财务成本 共享后共享中心人员由38人减至21人,共享中心财务人员占财务总人数的55%,薪资及固定费用等日常运行成本降低。

招商局集团通过金蝶EAS与云之家的结合应用,让财务管理移动化、财务核算更智能、财务信息更有用,帮助财务管理转型升级,为招商局集团打开了一扇互联网时代集团管理的创新之门。

案例属性

所属行业: 综合集团

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 金蝶EAS财务共享中心解决方案

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