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方法论指导ERP建设——“金手指——六步实施法”的应用实例

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  江苏凯帆电器有限公司是江苏长江电气集团下一家新成立的集采购、生产、销售于一体的电气生产企业。为了从一个比较高的管理起点出发,实现对企业的人、财、物、产、供、销等资源的集成化管理、凯帆电器决定与金蝶软件科技(中国)有限公司南京分公司和江苏大学共同开发ERP项目,在财务和制造部门实施金蝶的K/3 ERP企业资源管理系统。

  金蝶公司提出的“金手指——六步实施法”——项目组织、系统培训、系统定义、数据准备、系统切换、运行维护——在K/3 ERP项目的实施过程中发挥了巨大的指导作用,保证了该项目是最终的成功实施和应用。由此可见,正确的方法论在ERP的建设中是举足轻重的。

  

金手指 六步实施法

  根据企业实际情况进行的项目整体规划将实施过程分成两个阶段,第一阶段包括系统架构和主要模块的搭建,第二阶段主要是其他模块的实施和相关问题的解决。其中第一阶段是重中之重,而这个阶段的项目实施就是遵循“金手指——六步实施法”来指导操作的。

  1、项目组织阶段,此阶段的着眼点是项目组织和人员配备、项目目标定义,实施策略和实施计划的制定:人员配备上由总经理亲自挂帅,担任项目领导组组长,并成立了由各业务部门骨干为成员的项目实施小组,并以部门为单位分别负责相关职能领域,以整体规划,分步实施为原则开展工作。

  2、系统培训阶段,主要完成了对软件产品功能的培训,采取授课与上机统习,考核相结合的办法,使参加培训人员对金蝶K3产品能有详细的了解,达到了预期的效果。

  3、系统定义阶段,此阶段的主要工作是编码方案的确定及部门业务流程的整理。项目小组成员在初步整理出自己部门业务流程的基础上明确了企业业务流程与软件功能的差异。经过了反复修改确定了新业务流程的定义,为数据准备和系统初始化打下了坚实的基础。

  4、数据准备阶段,在编码方案的基础上,按功能和部门进行数据准备,每项数据都经过项目实施小组多次检查和审核后方能通过,以确保数据的准确性,为了解决今后系统吸纳新增数据的问题,项目实施小组还制定了新增或更改基础资料编码及相关信息的流程。

  5、系统切换阶段,系统切换的顺利程度很大程度上取决了系统切换前的相关工作质量,可以说,系统切换将是对前阶段工作的集中校验。交际切换主要依据以下顺序进行:系统设置、财务数据维护、业务数据维护、财务期初值的维护、业务期初值的维护。

  6、运行维护阶段:从2002年1月1日起,系统部分模块进入正式运行阶段,在运行维护过程中,通过连续的系统监控,确定系统运行绩效,发现问题,及时调整,保证系统稳定运行。

  

初见成效

  经过人家的共同努力,凯帆完成了除工资管理模块以外的所有模块的实施工作,从2002年1月1日起。各种订单业务已经开始从系统中进行处理,运行良好,通过金蝶K/3 ERP系统的运用,引入先进计算机及网络系统,为公司的管理提供先进的工具,进一步理顺业务流程和管理规范,实施公司内部信息资源的高度共享、交换和使用,使公司成员在生产和经过过程中提高工作效率,使高层领导及时、准确地了解、掌握各个部门的情况,便于做出决策分析,同时也为企业电子商务的发展奠定坚实的基础,扩大企业的销售市场。

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