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南京体育学院有关教学、训练、科研“三位一体”的特殊性,使财务服务平台的选择相较其他高校更加注重平台化及可扩展性,以满足实际业务的需求。金蝶EAS及苍穹系列产品在扼守国产软件平台顶峰的同时也对学校的财务信息化建设提供了强大的助力。在双方团队的共同努力下,南京体育学院的财务信息化已经发生了质的变化,在省属高校中有了自身鲜明的特色,财务管理的能力、财务服务的效能、内控管理的规范与几年前不可同日而语。其价值让我们相信,通过未来一段时间财务信息化的进一步优化建设,财务服务平台必将为学校治理能力、治理体系的建设产生巨大的推动作用,帮助学校的发展迈上新台阶。

南京体育学院 教育 / 大型企业
产品与服务:高等教育、运动员训练、竞技体育
提升60%
赋能师生经费报帐效率
提升500%
年终经费决算效率
提升至100%
经费预算与国库指标管控覆盖率
使用的产品和服务
南京体育学院:高校行业的财务数字化转型之路

南京体育学院有关教学、训练、科研“三位一体”的特殊性,使财务服务平台的选择相较其他高校更加注重平台化及可扩展性,以满足实际业务的需求。金蝶EAS及苍穹系列产品在扼守国产软件平台顶峰的同时也对学校的财务信息化建设提供了强大的助力。在双方团队的共同努力下,南京体育学院的财务信息化已经发生了质的变化,在省属高校中有了自身鲜明的特色,财务管理的能力、财务服务的效能、内控管理的规范与几年前不可同日而语。其价值让我们相信,通过未来一段时间财务信息化的进一步优化建设,财务服务平台必将为学校治理能力、治理体系的建设产生巨大的推动作用,帮助学校的发展迈上新台阶。

客户概述

南京体育学院是江苏省唯一一所独立建制的体育高等学府和重要的省级竞技体育训练基地,是江苏省体育局和江苏省教育厅共管的省属重点建设大学,被誉为“世界冠军的摇篮”。

随着新技术的不断兴起,学校办学和服务师生的要求越来越高,一场新型的数字化校园建设也在全国启动,南京体育学院受系统架构僵化和平台技术落后等瓶颈限制,出现财务服务效率低下、业务衔接不畅、监管力度不足、治理决策支持乏力等现象,急需进行财务数字信息化体系梳理和平台重构,以提升财务整体服务水平和管控能力,为学校开展数字化办学和提升师生服务体验提供有力支撑,并促进数字化校园工程的进一步深入推进。

但在高质量高校建设之路上,“数字校园、智慧高校、服务赋能”战略推进过程中,对南京体育学院财务数字转型从内到外产生了很大的驱动力。

 

业务挑战

财管系统老旧: 财务核算多数依赖人工判断和手工记账,人均事务处理效率低,财政指标预算、决算现张现象严重,年终决算困难,预算编制、调整线下进行由财务手工录入结果,执行过程无控制,依赖人为事后比对分析。

内控 、监管难: 内控体系不健全,更无信息化工具手段落地支撑,流程合规监管不足;预算、资金等数据统计滞后且单一,难以有效地进行治理监控与决策。

师生报销难:报销难,年底集中花钱,教职工报销排长龙现象,给师生带来很大服务体验,财务面临比较大的压力。费用等款项报账与支付需要经过线下繁复流程且难以跟踪进度。

协同共享差:业务单据和签批流程通过线下传递,财务日常稽查核对与记账装订匹配耗费大量时间精力,人均效能不高,合同管理相对分散,所属范围不清晰的合同存在多头管理现象。虽然规定了归口管理部门,但“重签订、轻管理”现象严重,纸质合同报销附件大量冗余,加重了财务管控风险,也加重财务人员审核负担。

各科室经费预算余额和国库指标执行进度信息不共享,造成业务进展控制不均,出现年底扎堆花钱或不达标现象;

 

解决方案

建成业务全面覆盖、运行全面线上、预算全面控制、业财深度融合、数据充分互通、共享服务初见成效的财务一体化服务平台。伴随着系统建设与运行,会计基础工作质量得到有效改善,财务管理更加严格规范,内控要求有效执行,整体服务效能跨上新台阶。

 

基于中台架构设计理念,以财务共享服务为载体,构建了以预算为核心的财务管理体系,实现财务内部/校内外数据的互通交换,实现了业财一体化高效融合,有效提升了财务管理与服务数字化水平。

财政指标预算体系贯穿全业务,实现预算决算一体化:以部门经费预算管理为核心主线,从业务申请到执行、报帐、经费支付及帐务核算全过程与财政预算指标关联,实现财政经费预算决算一体化,破解两张皮的问题,构建具有体院特色的预算管理体系,提高财政资金使用效率和提升内控监管水平。

引入财务共享创新理念,实现业务到财务端到端全流程一体化:以南京体育学院内控制度为依据,通过全业务流程统一和规范化梳理,全面置入学校内控流程,实现财务经费管理内控全面监督,可视化与可管理。

智能报帐平台,解决师生经费报销难的难题:统一报帐平台,融入智能化技术,为师生报销业务提升服务体验,实现高校师生全程无接触完成经费报销,消除了高校年底排找队报销现象。

业财高度融合,实现学校财务业务数据实时共享,提高决策效率:基于业财融合的一体化设计为目标,完成学生助学贷款、学生收费业务、政府采购、招标与合同管理及与经费管理一体化融合平台,实现预算、计划、招标、合同管理、合同执行与结算一体化,以治理决策支持为向导,建立完整的财务中台共享数据,支撑内控体系建设的同时,为校领导治理决策提供有效支持

 

项目价值

·服务体验提升,赋能业务,通过自助化全影像化报销服务,消除了报销排长龙现象,报销进度全程可见,效率提升60%。

·通过共享服务创新模式,使得财务公开透明地接收服务对象,促使财务自身服务水平得以有效提升。

·基于财务共享服务创新模式,实现业财的深度融合和端到端数据链路的完整闭环,财务审计追踪与数据披露效率显著提高,决算效率提升5倍。

·通过建立财政流程一体化贯穿的预算管理系统,自动化管控和预算执行数据实时共享,极大地提高了预算管控效率.通过财务周边信息化,指标管控率100%。

·不断完善和业财一体化融合,机器审单与自动记账实现财务事务性处理单位时间明显缩短,由3天减少到1天。

 

数字化转型价值

通过财务综合管理数字化平台建设,有效支撑了建设“特色高校、数字高校”管理战略,实现了“服务师生、加强经费管理”高校财务管理综旨,实现学校运营转型。

通过苍穹+EAS云+端平台建设,开启了学校EBC转型建设之路,链接了伙伴(财政、税务、国库、银行)、教职工、学生。同时完成了南京体院财务数字化转型主体工程建设,实现全业务协同、数据共享。提高财务工作效率与质量。

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