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通过财务共享中心一期推行的情况来看,实践证明财务共享中心模式有力支撑了九州通医药集团企业财务从核算会计向管理会计的转型,是适合多区域、多板块、多组织的医药行业集团企业的创新财务管理模式,值得全面推广和深入拓展。二期上下游业务的全面共享九州通也已经全面上线,非常感谢金蝶软件项目团队的大力支持,九州通与金蝶的项目团队会继续努力,做好三期项目的实施和运维保障。

产品与服务:封城之下,一夜连接3万员工
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使用的产品和服务
九州通:落实高效智能、支撑经营决策的财务管理体系

通过财务共享中心一期推行的情况来看,实践证明财务共享中心模式有力支撑了九州通医药集团企业财务从核算会计向管理会计的转型,是适合多区域、多板块、多组织的医药行业集团企业的创新财务管理模式,值得全面推广和深入拓展。二期上下游业务的全面共享九州通也已经全面上线,非常感谢金蝶软件项目团队的大力支持,九州通与金蝶的项目团队会继续努力,做好三期项目的实施和运维保障。

客户概述

九州通医药集团是一家以西药、中药、器械为主要经营产品,以医疗机构、批发企业、零售药店为主要客户对象,并为客户提供信息、物流等各项增值服务的大型企业集团。公司立足于医药健康行业,是中国医药商业领域具有全国性网络的少数几家企业之一,于2010年11月在上海证券交易所挂牌上市(股票证券代码:600998),公司连续多年位列中国医药商业企业第四位,领跑中国民营医药商业企业,以30亿元的品牌价值位居“2016胡润品牌榜”181位,2018年位列《财富》500强第105位。

 

业务挑战

2018年,九州通围绕“天鹅”战略管控模型,落实经营战略规划,以“猛抢发展机遇放第一,狠抓天鹅管控重基础”为指导思想,修订了以分销业务、医疗业务和终端业务为核心业务,以及“核心业务稳中求进、战略业务寻找突破、新兴业务严控风险”的战略发展思想。九州通充分分析战略转型要求,明确了企业发展与财务管控等主要管理挑战,主要体现在:从16年到18年,企业组织从之初的253家增长到403家,管理难度和成本急剧上升;企业账期拉长,资产负载率不断攀升,且经营活动产生的现金流量净额有波动较大的风险;企业过去的核心竞争力优势不再,需要转型升级。另外,财务管理也面临着:财务大量精力投入日常核算,在计划、决策、分析支持方面的投入有限;快速扩展的人员需求,成本攀升;分子公司多,公司体量大、地区偏远带来管理难度;制度与政策的实施在各事业部及分子公司间存在差异等问题。

 

解决方案

财务共享解决方案整体目标:

九州通财务共享中心的建设是按阶段逐步达成目标,规划五年将从夯实基础、费用+支付共享出发,紧贴税制改革、医药改革逐步纵深推进,实现财务共享转型改革。第一阶段是财务共享服务中心建设阶段,实现标准、规范的交易、业务集中处理,将共享服务中心打造成为高效的财务数据服务中心。基于可行性调研、基础规范设计、共享业务规划、系统平台选型的蓝图设计,从费用共享、总账共享、及支付共享等业务切入,完成财务共享中心运营平台质量、绩效及运营体系的基础建设。第二阶段则是以税务共享、上游业务与应付(付款)共享、下游业务与应收(收款)共享为核心实施内容,推进九州通财务共享中心的全面落地。

财务共享解决方案设计方向:

九州通医药财务共享解决方案设计方向,紧紧围绕着企业如何提高流程处理效率,如何增强财务管控能力,完善管理应对风险的手段为核心目标,以“提高效率,控制风险”为核心,从“业财一体化、集中化、数字智能化、平台化、风险管控可视化”等几个方面,进行全面的咨询分析,明确了的财务共享转型的着力点。

财务共享平台建设设计定位:

对于核心财务共享平台的设计与建设,选择金蝶 EAS 集团财务共享服务中心方案及平台为核心,打破财务组织隔离界限,实现集团业务在同一平台、不同业务类型的专业化分工处理。通过任务池管理、角色管理、门户及工作流管理、多组织操作等平台,为客户、供应商、员工、伙伴提供各种自助服务。集成影像系统,完成单据影像扫描与存储,实现电子流与实物流的完美结合。帮助集团企业提高财务管理水平及效率,降低运营成本,构建核心竞争力。

财务共享平台主要业务特点:

s 建立独立的费用报账门户;

s 费用预算集成费用报账控制策略;

s 多报账入口实现:PC、移动与业务端联动;

s 实现发票全面电子化管理;

s 商旅平台集成对接自动化处理商旅信息;

s 推行移动应用和费用集中采购服务整合;

 

项目价值

通过金蝶EAS财务共享解决方案,九州通围绕“天鹅”战略管控模型,落实高效智能、支撑经营决策的财务管理体系,实现九州通财务共享转型的设计思路,通过这六大重点举措来落地的:建立财务共享中心、狠抓业务财务融合、加强资金统筹管理、完善风险管理体系、健全人才管理体系、加速财务信息化建设。对于九州通共享信息化平台,始终围绕金蝶EAS系统,通过EAS共享服务中台与业务流程引擎,把九州通的主数据、保障系统、资金系统、税务系统全面打通,财务管控的业务得以在共享平台高效地运转。

 

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