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联化集团一直使用的是金蝶k3系统,随着集团的发展,我们需要先进的ERP平台来承载业务的创新,经过多轮评估,最终选择金蝶。双方团队共同努力,坚持目标,同步完成集团财务、供应链、财务共享,人事管理上线工作,为集团整体油、气、电三大板块数字协同打下基础,为集团新能源发展助力。 希望未来继续深化合作,共创辉煌。

河南联合化工 能源与资源 / 大型企业
产品与服务:石油、天然气、光伏发电、超级充电站、网桩车等
50%
流程审批提升率
99%
发票查验率
60%
节约人力成本
使用的产品和服务
联合化工:为出行提供新能源服务,共建美丽新中国

联化集团一直使用的是金蝶k3系统,随着集团的发展,我们需要先进的ERP平台来承载业务的创新,经过多轮评估,最终选择金蝶。双方团队共同努力,坚持目标,同步完成集团财务、供应链、财务共享,人事管理上线工作,为集团整体油、气、电三大板块数字协同打下基础,为集团新能源发展助力。 希望未来继续深化合作,共创辉煌。

客户概述

河南联合化工能源集团有限公司创始于2004年9月,于2016年12月在河南省联合石化有限公司基础上战略重组为一家集传统能源和新能源协同发展的综合型实业集团。集团产业涉及石油、天然气终端销售,分布式能源、光伏发电、超级充电站、网桩车、大数据等领域。集团坚持能源服务主航道,与国有企业、上市公司等广泛合作,经过十几年的积累,“油、气、电”各版块取得长足发展。是河南本土首家入围全国规模化公共充电设施运营商,在河南民营加油站中排名前三。

近年来,联化集团做了很多制度化改进,同时进行流程体系和组织体系的重塑,将引领联化人继往开来,开辟发展新境界,努力将企业打造为“出行能源服务领导品牌”,为保护生态环境、推进绿色发展、壮大新能源产业、建设美丽中国做出自己的贡献,未来将走出河南、走向全国、走向世界;

随着市场环境的不确定性及规模快速扩张的情况下,联合化工在管理上也出现了一些问题,系统分散、数据孤岛、部门壁垒等问题一定程度上限制了集团的发展,也对集团数字化转型带来了挑战,需要通过人工智能,云计算,大数据,区块链等技术实现数字化转型。

业务挑战

随着企业规模越来越大,如果没有一套现代化的信息系统做支撑,企业很难走向现代化企业,正如集团王总所说:经营数据的分析为什么那么难,难在哪,难在没有数据的支持,没有数据的支持,难为企业经营管理决策提供精准的依据,业务数据,财务数据,管理数据,没有这些数据,企业不可能做出好的管理决策。使用金蝶K/3wise系统以来,联合化工先后建设了多个信息系统,但随着业务规模的不断扩张和新技术的进步,现有的IT系统面临新的挑战:

数据孤岛,标准不统一

各场站公司分别进行信息化建设实施及日常系统维护,集约性差,聚力统一信息系统建设,消除信息孤岛,保障数据信息及时、准确、充分共享是第一要事。烟囱式的系统,导致数据标准不容易统一,数据整合、数据汇总查询困难。加强财务标准规范贯彻执行力度,提高合法合规性,防范风险、优化与完善财务业务流程,科学合理、高效地规范财务核算和财务管理迫在眉睫。

内部协同效率低,业财难融合

有限的财务系统功能及体验不佳的操作方式制约了工作效率的提升,当前的财务系统无法支持集团财务管控的需要。中石油、中石化对接的系统的封闭以及对报表格式的强制要求,耗时费力,利用技术手段提升财务管控水平和工作效率,拉通前端业务和后端财务势在必行,以及合同管理相对分散,各部门间信息不同步,沟通成本高;

数据分析难,决策支撑力度弱

随着公司转型升级步伐的加快、业务创新速度快,目前的财务信息化现状难以满足公司集团化财务管控及税务风险控制的需求,需提升战略参与能力以实现财务转型。联合化工各系统中积累了大量的数据,怎么利用好这些数据,让数据可视化,让数据会说话,还没有形成一套完成的数据分析体系,领导层无法依据数据做出正确的决策。

收票量大,税务风险高

集团及各分子公司收票量大,发票的查验真伪和发票重复报销是企业风险的两大源头,发票无法与业务系统,财务系统集成,风险规避难,人工查验整体效率低,用户体验感和满意度不高。

解决方案

联化集团追求长远可持续发展,持续创新、追求卓越,未来将走出河南、走向全国、走向世界,在管理快速发展的要求下,在信息技术高速发展的时代下,联化集团信息化建设迫不及待,以财务体系来带动的企业的业务各个板块的信息化建设,通过人工智能,云计算,大数据,区块链等技术为企业真正带来价值。

联化集团通过集团财务、共享财务、发票管理、预算系统、合同管理、人力资源、供应链管理以及和油、电、气各业务系统打通,重新规范制度和流程、聚焦人才管理,降低企业内部管理成本,有了数据做支撑,为企业经营管理决策提供精准的依据,为企业走向现代化管理打下基础:

集团化管理:集团集中管控、实现数据统一管理

借助金蝶EAS、全集团建立统一的数据中心,通过对系统基础信息、人员、物料、科目、流程等信息集成,各版块按需进行分配,实现内部资源整合,推动集团战略执行,防范运营风险,满足集团运营管理需求。实现集团财务数据集中,统一集团核算体系,保障下属单位核算规范统一,及时跟踪重点业务,有效保障高效实现集团经营目标。集团财务CFO王永杰这样说:“未来的财务不能再做基础核算类的工作,一定要跳出来往前一步,接触业务,为业务出谋划策,为业务赋能,通过系统助力财务快速转型势在必行”。

业财融合:从业务源头获取全面数据——销售日报数据对接

场站人员每天交接班都要进行销售数据的核对,效率非常低下,本次信息化将气板块(华气厚普系统)、油板块(大小零管系统)、电板块(电平台系统)和供应链系统对接。

联化集团财务总监王永杰反馈:“通过销售日报对接,自动生成凭证和报表,打通业务和财务系统,减少数据断点,财务数据线上可追溯、可穿透,销售日报格式统一,提高了整体效率,凭证自动化率达到70%“。根据行业要求,联化集团管理报表格式必须满足中石油、中石化管理的要求,报表格式严格按照要求设置,每月上报。费用按照费用类别,产品流通环节分别展示,利润按照场站、主营便利店分别展示。打造一站式合同管理,实现合同全生命周期的管理;

决策分析:沉淀数据,助力企业经营分析

之前数据统计统计分析工作全部是手工线下统计分析,数据还往往不准确,以至于在经营数据分析会上因为没有真实数据的支撑,领导无法做出真实的好的管理决策,集团总裁王森总说:“之前我们做经营分析难,难在哪,难在没有数据的支撑,目前通过系统整合数据,真正为企业决策提供及时真实的数据支撑,这是集团迈向数字化转型的重要一步”。

发票管理:发票云智能收票,从源头控制风险

目前电子发票已较为普及,但仍有“最后一公里”的问题需要解决,如何让电子发票不必打印出纸质文件就能报销,联合化工和全体员工非常关注。

通过发票云控制源头两大风险点:一是重复报销的风险,电子发票的打印次数不受限,也不需要额外加盖专用章,这会带来重复报销的风险。二是虚假发票的风险,PS技术可轻易修改电子发票金额或抬头,因此需要对电子发票进行真伪查验。支持多种方式发票采集,发票查验率达到99%。

项目价值

1、搭建统一的信息化管控平台

财务共享中心将联合化工油、气、电日常报销,合同款、参建单位工程款等对内对外付款,统一通过报销系统进行归口管理,既实现流程优化、效率提升,又加强制度规范、成本监控。共享中心集中处理所有核算主体账务和报表及支付工作,结合系统自动化功能大幅度提升工作效率,有效降低联合化工财务人力成本, 使现场财务人员将更多精力用于财务管理决策及当地税务问题,提升财务工作对经营决策的辅助作用。

2、端到端流程打通,实现业财对接

通过苍穹人人费用统一部署流程,对油、气、电板块实现了财务业务流程一体化、业财数据无缝穿透、业务、财务、职能等多部门专业协同工作,实现销售、结算、支付全过程管理。通过精细化的科目设置,掌控所有成本的量价构成、有效分析成本的合理性、辅助成本调控决策,提供了完整的成本归集与管理工具,形成了以管理会计为核心的财务分析控制体系。中石油、中石化目前没有开放接口,销售日报表场站人员需要手工导出,多次加工处理,通过优化,大、小零管的销售日报表固定导入模板和EAS对接,减少场站人员的工作量,提高工作效率和准确性。

3、轻分析实现数据价值最大化

数据是企业的核心资产,通过轻分析工具,实现了对财务,业务数据的趋势分析、同比环比分析、预警分析等各类场景的建模分析,提高了数据展现的及时性与准确性,有效规避管理风险。

4、发票管理,规避税务风险

将OCR(图像识别)技术应用于原始票据的采集和影像传输、原始单据智能审核、自动生成会计凭证和会计报表通过与发票云集成,OCR识别发票信息:发票类型,发票金额,开票时间,税率,税额等信息,推送至报销单等业务单据,实现从源头控制税务风险的发生。

数字化转型价值

通过金蝶云+端模式,实现由ERP向EBC转型,实现连接客户、连接员工、连接供应商,共同打造生态利益共同体,同时也实现了自我赋能。

联化集团致力于为出行提供成品油、充电、车用燃气等能源产品,也提供油、气、电综合能源解决方案与运营服务及节能环保的清洁能源与新能源,为绿色出行加油充电,持续改变生态环境。打造集团统一业财一体化管理平台,赋能联化集团,落实集团“一体化管理”,以“采购、营销,财务、人事、科技、生态”六大块统一为原则实施一体化管理战略。

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