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公司在EAS Cloud的平台之上搭建满足集团发展战略的信息化管控平台,从财务管控入手,实现了集团基础信息对称的管控目标,提效增质。在与金蝶的合作下,我们搭建了极具港航特色的智慧运营管控平台,实现了以智能化的数据生产和分析方式,形成战略指挥舱。

安徽港航 交通与物流 / 大型企业
产品与服务:安徽省整合港口、航道、航运、临港产业及相关资源的主要平台
7天
报销周期降至
4-5笔
财务资金支付效率提高至每分钟
使用的产品和服务
安徽港航:科技赋能财务数字化,加速建设“智慧港航”

公司在EAS Cloud的平台之上搭建满足集团发展战略的信息化管控平台,从财务管控入手,实现了集团基础信息对称的管控目标,提效增质。在与金蝶的合作下,我们搭建了极具港航特色的智慧运营管控平台,实现了以智能化的数据生产和分析方式,形成战略指挥舱。

客户概述

安徽省港航集团有限公司是安徽省整合港口、航道、航运、临港产业及相关资源的主要平台,承担着安徽省打造内陆开放新高地、参与上海组合港和长三角港口群合作分工的主体责任。

目前,集团公司港口年通过能力超过1.5亿吨,拥有安徽省全部水运外贸口岸港口设施,集装箱吞吐量占全省90%以上。集团积极发展江海联运和现代航运服务业,是服务国内国际双循环、打造安徽省外向型经济的重要阵地。

 

业务挑战

2018年12月,安徽省港航集团正式揭牌成立。如果把强强联合、拥抱资本比作“加法”,那么安徽整合全省港航资源,成立安徽省港航集团,可以视作是一种“减法”。随着集团的成立,过去安徽省内各港口、航线“各自为战”的局面被彻底打破。2019年实质性运营首年,安徽港航即实现整体扭亏为盈,2020年企业更是“逆势上扬”,营收和净利润分别同比激增360%、1120%。

集团高速发展的同时,随之而来的也出现了很多阻力。安徽港航拥有一级子公司9家、二级分子公司近260家的超大组织规模,呈现了多地域、多业态、多港口、多层级管控的复杂业务特征,总体来说面临的业务环境复杂、管理难度大。

为了满足集团合并重组高速发展需求,安徽港航集团希望借助数字化转型提高集团管理的效能和整体运作效率,实现数据资源尤其是财务数据资源的整合,确保企业的经营风险,特别是财务风险可控。最终,安徽港航选择了金蝶EAS Cloud平台,以财务数字化为突破口,加速“智慧港航”建设。

 

解决方案

构建集团财务管控平台,防范财务风险

以集团管控为导向,金蝶EAS系统作为安徽港航集团财务基础核算系统,替换原部分单位的友商系统,建立科学合理的财务核算流程及集团财务集中管理与监控模式,构建“总部财务、基层财务”两位一体的财务架构体系,推动财务工作转型 ,实现内部资源共享。

集团总部统一制定核算政策,统一财务管理政策及跨级核算制度,可以直接通过EAS系统直接查询到各家公司的财务信息,集团的财务状况一键查询,一目了然。

 

智能报销让业务合规可控

在解决统一核算的基础之上,为避免造成业务端和财务端的数据分离,报销流程复杂和效率低下,安徽港航旗下最大的两大板块港口运营、港航建设率先部署了“星瀚员工服务云“系统,有效解决了管理者、财务人员、员工三方的流程痛点;以财务共享为理念,聚合移动应用、云计算来解决费用报销及管理问题,实现了报销系统与电子银行支付系统、发票验证、财务系统对接,实现了费用报销管理全程自动化以及过程的合规性。

报销周期从原来1月左右提升到7天,解决报销单据审核难、报销周期长的问题;提升财务资金支付效率从原来5-6分钟处理1笔付款,提升至1分钟可以支付4-5笔付款。同时,通过银企直连实时获取集团资金状况,对集团全面资金流动实时看得清。

 

数据赋能让决策分析更快更强

通过搭建数据可视化展示平台,在集团业务数据整合的基础上,以智能化的数据生产和分析方式,安徽港航集团形成面向大屏展示的数据仓库,集成重点关注指标,并引入可视化工具和3D图形引擎,呈现数据可视化效果,实现集团各类业务运营情况的24小时不停歇集中监控,及时洞察数据异动,形成战略指挥舱,为领导决策制定提供数据支撑。

 

安徽港航数字化系统建设的全面开展,以平台优化服务,以透明强化管控,以自动化提高效率助力安徽省港航集团汇经营于数据,蕴管控于服务。

项目价值

实现了各系统间的业务协同和数据共享,增强了对企业内部业务管理及公众服务的信息化管理能力;

以数据驱动安徽港航生产、经营、管控水平提升,拉通了投资建设动态管理系统、皖航通过闸系统、港口生产调度系统、国资在线监管系统的信息互联互通、监督管理精细化,提高业务运营效率;

增强组织决策能力和核心竞争力,从而为实现组织战略目标提供能力支撑,达成数据价值获取、业务模式创新和管理经营风险的大目标。

 

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