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金蝶云·星辰照明行业案例|星辰 “照亮” 森普光电数字化转型之旅

作者 yuntianxia | 2022-02-22
267 浏览

2020年,受新冠疫情的影响,大家居乃至家居照明行业,均受到不同程度的冲击。家居照明市场放缓,企业利润进一步压缩,市场竞争更加白热化。

以前市场上许多消费者对产品的要求基本一致,只要质量可靠,就不太考虑其他因素。随着市场经济的发展,除了对质量的要求外,消费者开始关注个性化的表现,家居照明的流行市场家居照明被粉碎,市场呈现出相互差异化的趋势。

这就要求家居照明企业不要贯彻旧的理念,注意最新的市场趋势,关注最新的市场需求和消费者需求,重新界定企业,积极探索新的机遇,积极有效的营销手段,使企业在市场上向前发展。

其中网络营销是各行各业不可避免的话题,网络营销接受的消费者也越来越广泛,与实体店铺营销模式相比,消费者越来越多,更像方便的网络营销。家居照明企业必须认识到,当前有利的市场环境只是一种美丽的幻想,快速发展的时代已经过去,必须在不断变化的市场中调整自己的战略,解决企业内部的问题。

本期分享,东莞森普光电是如何运用金蝶云·星辰的业财一体化实现数字化转型的故事。      

东莞森普光电科技有限公司成立于2011年,作为一家集设计、研发、生产、销售于一体的LED照明高新技术产业。森普以中国制造为坚定梦想,撷取东西方照明设计理念精华,产品涵盖商业照明、智能照明、酒店照明、高端家居照明及户外照明等多个领域。凭借自身超前的设计理念、专业严谨的研发实力、创新品质的技术专利,热忱到位的售后服务,森普自创品牌创立之初,便一直在照明的创新之路上。

东莞森普光电从成立至今,基本都是使用EXCEL进行公司信息流程的管理,业务流程比较规范,但数据传输靠人为传递,难免会出现数据错漏。数据核对费人费时,不能时时反映财务数据情况。

为了改变手工管理的现状,东莞森普光电决定2020年开始进行信息化管理,公司之前了解过金蝶品牌,现通过朋友介绍找到了当地金蝶经销商东莞市皓优计算机软件有限公司为其提供金蝶云·星辰业务财务一体化方案。

金蝶云·星辰是基于云原生架构的小型企业成长服务平台,提供财务云、税务云、进销存云、订货商城、零售云等SaaS服务,支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策。同时也提供轻量级PaaS平台和全面的API接口,广泛连接生态伙伴,助力小型企业快速成长。

01

全面进销存管理,帮助企业规范业务流程

困境场景化:东莞森普光电成立以来,基本都是使用EXCEL进行公司信息流程管理,包括原材料、成品基础档案、客户数据、业务下单、生产排单等。通过工厂给的成品型号和组成表,先由跟单员在文档中进行筛选录入客户订单,再交由生产部进行排产生产、入库以及发货。由于数据传输都是靠人为传递,过程中难免有错漏,且用人多、工作烦杂,数据反映不及时。

金蝶云·星辰价值点:东莞森普光电现在使用金蝶云·星辰的进销存云,公司所有基础数据以及业务流转都通过系统来进行管理。由于客户需要的灯具商品拥有较多的规格与属性组合,在系统中,灯具商品档案用命名区分的方式实现了属性的唯一管理,比如光度、规格等,跟单员可以通过在名称搜索中多次快速录入条件回车定位到商品开单。另外,还使用系统中组装和拆卸单功能来管理半成品与产品的转换。森普光电利用系统统一了基础资料并规范了业务流程,确保后续财务和业务数据分析的准确性。

02

业务财务深度融合,帮助企业打破数据壁垒

困境场景化:东莞森普光电以前财务都是手工做账,每个月出具财务报表都需要花费很长时间,而且数据来源都是手工的,错漏不可避免。与客户的对账基本都是按单收款发货,所以每单都会核对收款,与excel订单进行核对,工作量非常大。

金蝶云·星辰价值点:东莞森普光电现在使用金蝶云·星辰的进销存云、财务云功能,销售订单无需手工做表,跟单员直接录入系统订单,系统自动生成销售出库单和销售报表,通过订单收款功能可以直接对订单进行收款,减少了以前分开核对的过程。系统的业务数据都能够共享到财务模块,直接生成财务凭证并生成对应的财务报表,大大提高了财务工作效率。

03

专业的SaaS应用与服务,帮助企业异地办公

困境场景化:东莞森普光电的仓库和工厂位于厚街,业务办公室位于东城,跟单员开单经常需要与仓库的库存和发货数据进行核对,基本都是靠通讯工具保持沟通,费时费力且无法保证及时性,人工计算倒算数据很难保证准确。

金蝶云·星辰价值点:东莞森普光电现在使用金蝶云·星辰的进销存云、财务云等SaaS应用与服务,无需安装及维护,通过微信、APP、电脑多端直接在线使用。通过使用一个系统,公司可以统一管控仓库、工厂与业务部门的工作。公司采用按单生产发货的流程:业务员对接了解客户需求后,跟单员在系统进行下单,下单后由生产主管在系统中进行订单审核,确保收到订单后进行生产排单与领料、生产完工后由订单下推出库单,并且将实物入仓。出库单由仓管人员收到货物之后再进行审核操作,确保了实物流转与系统保持一致,管理以及业务人员能够随时随地在系统里清晰的查看到库存数据以及流转情况,加强了公司的整体库存管理。

“数字化”是照明行业企业信息化的目标,是大势所趋,但并非一蹴而就。金蝶云·星辰将通过自身全面的数字化解决方案,帮助电器照明行业解决采购、仓存、销售等多个流程环节上的难题,增强企业核心竞争力,实现智慧照明,“照亮”数字化转型之旅。 

客户感言

负责人李总:公司想上软件都是为了公司发展,金蝶作为民族ERP大企业,品牌值得信赖,数据保密和安全性都很可靠。软件启用后正逐渐顺畅地管理公司业务,整个公司的数据都可以做到可追溯、可分析,规范化管理。

财务富经理: 公司使用了系统之后,可以通过系统直接生成数据报表,软件操作也比较简单。公司的数据在使用了系统之后连续的增加也能留存,方便管理者后续查看业务情况数据报表并做决策分析。

东莞森普光电科技有限公司由东莞市皓优计算机软件有限公司提供数字化转型服务。东莞市皓优计算机软件有限公司成立于2006年,成立以来一直致力于中小企业一站式的企业信息化管理服务,为东莞上千家公司提供了优良的软件产品及服务,帮助其解决管理应用上的难点痛点,并在食品,建材,服装,通讯数码等多个领域行业深耕,积累了丰富的经验。

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