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财税专题丨99%的企业都忽略的资产维护居然能省下那么多钱!

作者 yuntianxia | 2022-04-08
449 浏览

如果我们把漫漫人生比作生命资产的话,遇到感冒之类的小毛小病时,自己去药店买点药就可以解决问题,这好比是固定资产的日常维护。当有人需要心脏搭桥手术,肝移植、人工关节置换等等的大手术,这就好比是固定资产的大修理。由此及彼,企业生产经营中的固定资产的维护同样存在一般维护及大修理的情况。

        

在《企业会计准则》下关于固定资产修理支出是包含在固定资产的后续支出这个概念中的,可以将后续支出分为费用化支出及资本化资出。        

费用化的后续支出是指与固定资产有关的修理费用等后续支出,不符合固定资产确认条件。这个支出就如同人平常得了感冒这样的小毛病,治疗感冒也花不了多少钱,费用较少,所发生的支出就可以费用化。

但按《企业会计准则》规定,固定资产包括生产设备、管理部门使用的资产的日常维修支出都要记入到“管理费用“、销售部门的资产的日常维修支出记入到“销售费用”。对于管理部门及销售部门的资产维修费记入到管理费用及销售费用是很好理解的,但把生产设备的维修费也记入到管理费用则有的值得商榷了。在实务中,不少企业是记入到制造费用之中的。如果金额不多,计入到管理费用及制造费用对最终的损益影响也不是很多,没有什么实质性影响,所以也很少看到审计师要求进行账务调整。       

资本化的后续支出是指与固定资产的更新改造等有关、符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除。其实就是整个资产的账面价值 减去被替换资产的账面价值 加上 换入资产的入账价值。此时的固定资产焕然一新,又显勃勃生机,重新以全新的姿态在流水线上谱写动人的乐章。        

对于固定资产的后续支出,还需要考虑《企业所得税法》的规定。税法上没有后续支出这个说法,只有日常修理及大修理支出的表述。不符合大修理支出标准的,予以费用化,在实际发生时直接计入当期损益;符合规定的大修理支出计入长期待摊费用,按照固定资产尚可使用年限分期摊销。大修理支出同时要符合两个条件:一是修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上;二是修理后固定资产的使用年限延长2年以上。

也就是说按照《企业会计准则》,在会计上虽然对生产设备的更新改造支出符合固定资产确认条件的要计入固定资产成本;但如果在税法上不能同时符合这两个条件的,就不能做长期待摊费用处理,税会处理上存在差异,要通过递延所得税做纳税调整处理。       

对于固定资产的修理支出,我们还要关注《小企业会计准则》是如何界定的。在《小企业会计准则》中也是没有后续支出这一概念的,它与所得税规定完全一样,不存在税会差异。把固定资产的修理分为日常修理和大修理两类:对于固定资产的日常修理费用,应当在发生时根据固定资产的受益对象计入相关资产成本或者当期损益。生产车间的日常修理费用就可以计入“制造费用”,这点与《企业会计准则》的规定要计入到“管理费用”是不同的;

对于固定资产的大修理支出,也有如上述的两个条件:一是修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上、二是修理后固定资产的使用寿命延长2年以上。对于发生大修理的费用,应当计入长期待摊费用。       

上面所谈的都是从会计账务及税务处理的角度来说的,但我们还不能就此止步,还要再把眼光放远一点,从管理的角度来看待固定资产修理的问题。在平常要有一颗爱心来对待固定资产,尽量均衡生产,让生产设备劳逸结合,避免超负荷运转而积劳成疾。如果有意外情况发生,需要紧急大修时要果断停产,以防设备出现猝死。

平时也要如同我们对自己的身体要定期做体检一样,对于生产设备要做好TPM(Total Productive Maintenance——全面生产维护或全员生产维护),通过三个“全”即是全效率、全系统、全员参与,达到提高企业的设备综合效率OEE(Overall Equipment Effectiveness)的目标。

此外,随着设备技术改造的升级,制造企业的生产设备也是越来越多,各级保养特别由维护工程师参与的保养就越来越重要。所以需要在培养高水平的维护工程师上下功夫,不仅要能培养得出来,还要能留得住那些经验丰富的维护工程师。专业工程师如同技术高超的医生可以凭借自己丰富的经验能够快速地通过“望、闻、问、切”来找到设备故障的病因予以对症下药。同时他们还能够充当“保健医生”的角色起到“治未病”的预防效果,把病症控制在未发之前。

只有这样善待固定资产,平常多保健,日常多预防,才能保证生产设备益寿延年,也更能够降低因频繁大修而发生的支出,我们倒也希望最好少在会计账册上出现固定资产后续支出的资本化支出或大修理支出的记录,但愿资产皆无病,不怕架上药生尘。从固定资产的角度看,它也必定会投桃报李,真诚为企业的发展、壮大而竭力地奉献青春、贡献年华。

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