揭秘丨有了这“七种武器”，他们成为小微企业复工复产的先行者

工欲善其事必先利其器。金蝶小微企业专家给出如下建议，“七种武器”助力小微企业全面开启复工复产！

01

网络办公，异地协同


问：企业复工在即，人员还未归岗，传统办公方式下，一人一台固定电脑，所有数据都和工作内容都储存在台式电脑上，人员如何实现异地办公和协同？


答：随着企业陆续复工， 各地政府纷纷围绕企业复工复产需求，积极推广网络办公、协同等云服务。

金蝶精斗云凭借数据共享、异地协同办公等优势入选多省市疫情防控推荐名录，助力企业快速复工复产。

精斗云无需安装，支持电脑和手机端使用，只要有网就能办公。所有数据和单据都实时保存同步至云端，数据可随时查看，订单可以随时处理，助力企业实现异地高效协同。

 


02

居家办公，有效运转


问：哪些人员适合居家办公？如何保证效率？


答：传统的商贸企业主要有销售、采购、库管、财务等岗位配置，都可以通过精斗云实现居家办公协同。

销售人员通过精斗云APP可以随时代客下单，采购人员随时查库存，下采购单进行补货，财务人员在线记账和报税，库管用手机查库存，接收销售订单快速配货发货，老板可随时查看业务数据。

人人各司其职，通过精斗云系统实现业务的有效运转。

 


03

维护关键客户，引导线上交易


问：受疫情影响，销售不能去现场拜访客户，该如何维系客户关系和开拓新客户？


答：门店不能开业，销售不能拜访客户，企业面临着新客户开拓难和老客户流失的双重压力。

20%的关键客户为企业创造80%的利润，如何维护好关键客户，是当前情况下销售最应思考的问题。

首先，需要做老客户的盘点，按照行业、贡献度、受影响情况，将老客户梳理清楚。

接下来，重点做关键客户关怀，可以通过提供信息、寄送短缺物资、共享资源、延迟付款时间、促销政策等内容建立与客户的连接，收获客户的信任。

同时引导客户通过小程序商城和分销订货系统在线下单，将原来线下的客户逐步引导到线上交易。

 


04

拓展渠道，在线经营


问：受疫情影响，未来2-3个月内线下实体店的生意才会逐渐恢复，商家该如何开源？通过其他渠道提升销量？


答：国务院办公厅出台意见：鼓励传统商贸企业线上线下互动创新，推动实体店转型，通过互联网与消费者建立全渠道，线上线下的全天候联系。

如何建立与客户的联系？

目前微信用户超过11亿，是最适合中小微企业与客户建立联系的平台。微信小程序凭借无需安装、用完即走，可通过微信社群裂变推广（拼团、砍价、秒杀、一键分享等营销活动可以让商家快速大量获客，同时成本更低），可在线购买，转化率高等优势特点，成为小微企业尝试在线经营的首选。

 


05

网上一键报税，规避现场风险


问：马上将迎来2月份的报税节点，财务工作者如何规避现场报税，人挤人产生的风险？


答：本周将迎来报税的高峰期，报税大厅有可能出现人挤人的场景，为防控风险，国税总局也提出了“尽可能网上办”的原则。

精斗云一键报税服务，可以将企业的三大报表和纳税申报表一键上传到税局的系统，避免重新整理数据和填写表格，不出门就可以完成报税，之前需要几个小时来报税，现在10分钟就可以完成，大大提升了报税的准确度和效率。

 


06

用好财税政策应对疫情


问：中小企业如何应对疫情？财务人员如何为公司出谋划策并用好财税政策？


答：为了减轻中小微企业的负担，国家财政、税务和金融等就机构出台了一大批政策，为疫情受影响的行业和企业提供税收、资金等方面的帮扶，财税人员要及时了解掌握针对疫情的相关财税优惠、财政补贴政策，特别是公司所处地区、行业等相关财税政策。

主动了解利用超低利率的贷款政策，缓解企业资金困境，降低企业贷款成本。了解疫情期间的税务申报细则与申报时间，灵活应用优惠政策申报，降低企业税务成本。

 


07

做好开源节流，缓解资金压力


问：现金，现金，还是现金！复工后，中小微企业遇到的最大问题可能来自现金流，企业如何应对现金流短缺的情况？


答：为应对疫情影响，国家和银行出台了多项措施，缓解企业资金压力，但是僧多粥少，要解决现金流问题，更多还是要依靠企业自身。

增加企业现金流的两个方法是开源和节流。

例如很多中小企业都有应收账款，这个时候要把应收账款尽量催上来。另外，在保证安全的前提下尽快产生经营现金流。

除此之外，精斗云为客户提供数据贷服务，根据企业积累的经营数据，提供快速贷款服务，不用跑银行，无需实物抵押，最快1天放贷，额度最高可到100万，帮助企业解决燃眉之急。