多网店如何实现业务与财务一体化管理？丨精斗云案例

一、企业简介
北京市润泽胜为科技公司（以下简称“胜为科技”）成立于2006年，是一家集研发、生产、销售及售后服务为一体的综合型高科技环保企业。专注于切换器、高清连接线、转接卡、光纤等通讯产品的技术创新、研发和生产销售。胜为科技拥有多项外观专利和发明专利，产品畅销全球。

二、面临挑战
网络连接产品是胜为科技的B2C产品线，通过电商平台获得了大量客户，目前在天猫、京东、淘宝等多个电商平台开设了品牌旗舰店。

之前使用的是传统的ERP系统来管理网店，网店无法集中管理，订单和库存数据无法共享，造成库存混乱，容易超卖，打单员需要手动汇总与核对，导致打单发货的速度慢、效率低。网店数据无法与财务软件对接，收款、退款数据需要手动导入财务软件。企业的进销存单据需要手工录制凭证，工作量大，核对费时费力，效率低。

三、解决方案
使用云电商后实现了多个网店的一体化管理，订单数据同步到财务系统，实现了财务业务一体化管理，产品的采购、库存、售后、营销及财务等环节全部在云电商中处理，实现了业务流程的全程管控，极大的提升了企业的运营效率，降低管理成本。

1.多网店的订单数据实时下载，每天几百个订单，通过智能化订单处理，实现快速打单发货，同时自动同步平台库存和发货状态，库存管理井井有条；
2.根据销售数据和库存状态，自动生成采购建议单，实现智能化订货，减少库存积压和资金占用压力；
3.通过云电商，财务可快速审核所有平台订单，所有的进销存单据直接同步到财务系统，一键生成记账凭证，不在需要手工记账，极大的提升了财务工作效率。

四、客户心声
“使用云电商后，可集中管理所有网店，实现多店铺一体化管理，自动同步平台库存及发货状态，统一管理物流，提升了打单发货效率和客户满意度。同时进销存单据一键生成凭证，减少了财务录入凭证的工作量，极大的提升了财务记账效率。”——总经理吴万胜