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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

多网店如何实现业务与财务一体化管理?丨精斗云案例

作者 yuntianxia | 2022-04-20
167 浏览

一、企业简介
北京市润泽胜为科技公司(以下简称“胜为科技”)成立于2006年,是一家集研发、生产、销售及售后服务为一体的综合型高科技环保企业。专注于切换器、高清连接线、转接卡、光纤等通讯产品的技术创新、研发和生产销售。胜为科技拥有多项外观专利和发明专利,产品畅销全球。

二、面临挑战
网络连接产品是胜为科技的B2C产品线,通过电商平台获得了大量客户,目前在天猫、京东、淘宝等多个电商平台开设了品牌旗舰店。

之前使用的是传统的ERP系统来管理网店,网店无法集中管理,订单和库存数据无法共享,造成库存混乱,容易超卖,打单员需要手动汇总与核对,导致打单发货的速度慢、效率低。网店数据无法与财务软件对接,收款、退款数据需要手动导入财务软件。企业的进销存单据需要手工录制凭证,工作量大,核对费时费力,效率低。

三、解决方案
使用云电商后实现了多个网店的一体化管理,订单数据同步到财务系统,实现了财务业务一体化管理,产品的采购、库存、售后、营销及财务等环节全部在云电商中处理,实现了业务流程的全程管控,极大的提升了企业的运营效率,降低管理成本。

1.多网店的订单数据实时下载,每天几百个订单,通过智能化订单处理,实现快速打单发货,同时自动同步平台库存和发货状态,库存管理井井有条;
2.根据销售数据和库存状态,自动生成采购建议单,实现智能化订货,减少库存积压和资金占用压力;
3.通过云电商,财务可快速审核所有平台订单,所有的进销存单据直接同步到财务系统,一键生成记账凭证,不在需要手工记账,极大的提升了财务工作效率。

四、客户心声
“使用云电商后,可集中管理所有网店,实现多店铺一体化管理,自动同步平台库存及发货状态,统一管理物流,提升了打单发货效率和客户满意度。同时进销存单据一键生成凭证,减少了财务录入凭证的工作量,极大的提升了财务记账效率。”——总经理吴万胜

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