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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

企业账务处理利用会计系统有何优势?应如何选择?

作者 aidekangsai | 2022-06-23
159 浏览

会计系统,是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。另一方面,会计系统可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在帐务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面,减少工作差错,便于帐务查询等等。

随着信息化的发展,如今的会计系统市场迅速扩大,其种类繁多,企业应如何选择适合自身的会计系统呢?在选择会计系统时,应注意软件的安全性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。其中,安全性是指会计系统提供的功能,能防止误操作和作弊行为。譬如,对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改。同时,软件应当具有在计算机发生故障或者其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

所谓的审计要求是指会计系统应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表。如,当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行。而且,机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误。

售后服务也应是企业在选择会计系统时需要重点关注的方面,售后服务通常包括会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行,维修服务人员是否充足,二次开发的方式是否具体,版本升级是否及时等。

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