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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

如何高效率履行好采购部职责?以数字化赋能各类信息轻松管控

作者 aidekangsai | 2022-12-30
488 浏览

一般来说,采购部职责主要有这些:对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程,跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关,负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度等等。总之,采购部职责离不开与采购相关的各类事项。

如果公司采购事务繁多,那么做好采购部的这些事项就需要很多个人分工完成,而同一事务交给越多的人处理,意味着还需要进行工作对接,那么将很容易出现差错,使效率降低...不过好在,如今数字化技术得到发展,企业可以利用数字化赋能管理来提高效率,在采购领域也是如此。

那么如何高效率履行好采购部职责?企业可以利用数字化赋能管理,让采购部的日常管理效率更高。以金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台为例,该平台能为企业提供完整的互联网采购整体解决方案,助力集团型企业采购协同管理数字化,实现企业采购业务更高效、低成本。

采购部在进行采购时,使用金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台,可以实现采购基础管控,防范采购风险。同时,支持企业针对不同类物资采用不同的采购管控策略,支持对采购价格、采购权限、定价权限、采购模式等进行精细化管理,为企业管控和防范采购风险打下坚实基础。

在采购模式方面,金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台还支持4种常见的集团集中采购模式。通过采购方与内部销售方、发货方与收货方、付款方和收款方之间的单据协同,能够自动生成相应的业务单据,从而大大减轻制单量,简化操作。

此外,为了进一步提高采购部工作效率,金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台还提供了全程采购业务协同解决方案,可以强化企业与供应商的连接,实现企业和供应商高效的协同机制和手段,减轻业务工作量、提高业务准确度、提升工作效率。实现订单协同、物流协作、开票及付款协同。

利用数字化平台赋能采购管理,可以让采购部的工作效率大大提高,让采购部职责轻松履行。员工工作效率得到提高,也将更有利于企业发展。

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