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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

移动办公助力疫情防控

作者 yuntianxia | 2022-04-02
209 浏览

据国家卫健委通报:7月29日0—24时,31个省(自治区、直辖市)和新疆生产建设兵团报告新增确诊病例64例,其中境外输入病例43例(云南21例,广东9例,上海7例,福建3例,辽宁1例,山东1例,四川1例),本土病例21例(江苏18例,湖南2例,北京1例);无新增死亡病例;新增疑似病例1例,为境外输入病例(在上海)。

新冠疫情反复无常,防控一刻不得松懈。此次南京疫情已波及全国31个省。我们除了积极响应国家号召,尽快接种新冠疫苗之外,做好疫情的防控是当下最重要的工作。为了避免人传人的现象发生,要减少外出和人员聚集,尽可能避免直接的沟通。

 云之家在疫情期间推出多款针对疫情的轻应用,帮助企业收集员工健康信息,做好远程办公的准备,协助企业共克难关。

 疫情统计:全程线上操作,高效快捷,增强防疫战斗力

云之家在2020年初推出健康打卡功能的基础之上,基于报表秀秀产品研发核酸检测智能统计轻应用。从录入到统计到智能预警分析,全程线上操作,高效快捷,增强防疫战斗力。

首先,通过云之家等移动端,打开“核酸检测统计”轻应用,录入姓名、联系方式、现住址以及核酸检测结果等信息,点击上传;

 其次,数据上传后台,即可自动生成统计表,图表展示全公司员工的核酸检测结果占比(阴性、阳性、隔离中、确诊等指数),以及这些人的具体分布位置;

此外,针对核酸异常情况及对迟迟不上报核酸检测结果的个人,系统将第一时间发出预警并推送给管理者,以便及时采取措施。

同事圈:全员战略宣贯一起战“疫”,企业上下齐行动

做好战略宣贯,上下信息协同,企业战略发展方向,不断地坚持为客户创造价值。同时,要针对新的疫情模式做好员工的能力提升,如何在这种情况下有效的跟客户进行业务协同,同事圈都是一个很好的企业文化宣传渠道。同时,要不断地业务创新,通过业务创新不断优化战略,形成一个循环,关注三个连接:连接员工、连接生态,连接客户。

 健康打卡:收集异地健康信息,员工随时“报平安”

在疫情复杂的现阶段,作为企业管理者,实时掌握员工健康状况,以作出积极的响应与对策,作为普通员工,及时上报自己的健康状况,这都是我们为国家度过难关而需要肩负的最基本的责任。

云之家“健康打卡”内置健康问卷模板可供使用,也支持自定义问卷,分类清晰。需员工填写的健康问卷,都收集在“待填写的”中,创建人可查看问卷统计数据自动获取打卡人员的地理位置,真实有效,以供企业管理者参考,做出更科学的判断与决策。

还可查看任一员工打卡情况的详细数据,及时发现员工健康状态的变化,做出积极响应与措施,维护员工健康,防止疫情蔓延。

在线会议:跨越空间约束,通过直播或视频的方式高效协作

企业的很多员工现在分布在全国各地甚至是国外,怎么样有效地进行业务沟通呢?通过在线的音频会议和视频会议就可以很好帮助企业组织协作。云之家在线会议可以支持500人到1000人,此外,云之家的直播会议也支持企业,在这个疫情期间来通过直播方式为员工有效的进行培训,提升能力。

及时沟通:距离不再是问题,无需加好友即可协同

现今企业业务支线多,产线复杂,如何更高效的进行内部协同沟通,云之家通讯录无需添加好友,即可随时随地与其他用户发起对话,消息加密传输,采取一系列的措施保障数据传输和存储的安全。

 在线文档:配有加密文件传输和文件永久保存功能

云之家企业云盘为企业用户提供文档存储、权限管控、同步外链分享、沟通协作等,助力企业高效查找所需信息,帮助企业解决文件统一管理及共享的问题。支持最大500MB的文件传输,满足大家办公需求,加密文件保障公司资产的安全性。

任务管理:任务跟踪可落地,实时掌握协作人工作进度

除了这种在线沟通、协作,对企业来说很关键一点是什么?就是业务落地。通过云之家任务管理就可以把集团内需要进行业务协作的这些任务具体分配到每个对应的个体,而且可以看到它的整个任务完成状态、工作进度,有效地进行协作。远程协作其实很关键的一点就是要提升员工的能力,要关注事情的结果,还要同时提升员工自我管理的能力,只有把自我管理能力提升以后,企业才能更有效地去协作,达成业务目标。

连接生态:拓展价值空间,赋能生态打通上下游协作

在这个特殊的时期,企业不仅要连接全体的员工,还要更关注看到在现在这个时期企业整个生态的情况。像九州通、海尔、万科等客户,他们都关注什么呢?就是企业整个生态链。基于产业互联网角度来看,企业怎么进行更好的连接和协作?不仅要把员工连接起来,还要把上下游、生态伙伴等等都有效连接起来,这样可以很好提升企业的价值空间。

温氏集团,通过云之家的生态圈,连接5万多家农户和上下游,可以很方便的进行产业价值链重构。温氏的养户以前都是通过线下服务站下订单,确定养殖的动物健康管理,现在他们通过生态链接的方式,农户可以完全实现线上下单,线上进行养殖动物的疫情健康管理,线上诊疗等,它让企业的业务策略可以很方便去连接到企业的生态,更好提高生态协同效率,并且让企业业务战略跟生态很好地宣贯和连接来响应市场变化。

如果说新冠疫情是场旷日持久的灾害,而抗疫行动则是与之抢时间的战斗。只要我们坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策,充分利用现代科学技术赋予每个人的智慧,就一定能够取得成功。

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