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叫一声师傅,教你如何结账与反结账!

作者 yuntianxia | 2022-04-28
65 浏览

一、如何处理结账?
在每个月记录完最后一笔业务后,需要进行结账处理将余额结转到下一期,并生成资产负债表、利润表和现金流量表等报表。

    系统预设了结转损益、计提折旧、计提地税、期末调汇(在科目设置时勾选了【期末调汇】才有)等期末结转凭证模板,还可以自定义添加需要的其他凭证模板。凭证模板在“原始凭证”→“业务分类”中进行添加和修改。
    在结账时,我们勾选需要生成凭证的项目,点击右上角的【生成凭证】按钮,即可自动生成结转损益、固定资产折旧、期末调汇等凭证,不用再手工录入和核对数据,极大提升了会计记账的效率。

财务人员在作结账处理时,需要注意以下几个方面的问题:  
1.  除了结转损益凭证需要系统自动生成外,其他的凭证都可以手工添加。系统自动生成的结转损益凭证只能修改凭证的日期、凭证字和摘要,不能修改科目和金额。

2. 当月新增固定资产时,当月不计提折旧,次月结账时才自动计提折旧;当月减少固定资产,当月仍然计提折旧,次月开始不计提。

3. 当利润表无数据或数据不准确时,需要通过反结账,删除手工生成的结转损益凭证,再结账。

4. 如果通过第三方软件导入的账套数据,利润表无法显示数据时,可以反结账到建账期初再重新结转到当前月份。如果还是没有数据则需要删除结转损益凭证,再通过结账生成。

各个期间的期末结账完成状态有先后依赖关系,上一期未完成期末结账,则下一期不能进行期末结账。在某一期完成期末结账之后,想修改上一期的凭证,可以反结账。

二、如何处理反结账?
传统会计软件,一年一个账套,在年度记账完成后需要年结,才能进行下一年的记账。云会计采用连续记账的形式,并支持跨月和跨年反结账。

1.微软系统
在【结账】页面,按住键盘上的CTRL键不放,同时再用鼠标点击“生成凭证”旁的【结账】按钮,弹出反结账选择框,选择需要反结账到的记账期间。

2.苹果系统
在【结账】页面 ,同时按住 Ctrl + Option +Fn+F12点击【结账】按钮亦可。

比如当前期间在2017年9月,可以直接反结账到2016年12月账套,再通过结账,一期一期依次结账到2017年9月份。

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